预算管理在企业的运用和实施

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1、预算管理在企业的运用与实施文/云中岳预算管理在企业实际运营中起着十分重要的控制作用。那么什么是预算管理那?所谓预算管理,就是事先利用预算理念及预算技术,整合企业资源,对企业内部各职能部门、各业务单元的各种财务及非财务资源进行分配、控制、考核的过程。其意义就是有效地组织和协调企业的生产经营活动,以便能够顺利的完成既定的经营目标。很多企业还没有实施全面预算化管理工作,特别是一些中小企业,根本不知道全面预算都预算哪些内容,简单的说,企业全面预算管理可分为业务预算、决策预算、财务预算等内容。业务预算包含销售预算、生产预算、物耗预算、成本预算和费用预算。决策预算则是长期投资预算、资金筹措预算和对闲置资

2、金的运用的决策。财务预算又包括现金预算、预测资产负债表、预测损益表等。下面我们就如何在企业内部开展全面预算化管理做简单叙述,以便我们的管理人员能够很好的了解和掌握预算管理工作的运用。岗岗衣fl明确首先我们说说企业什么时间开始进行预算工作,在存续经营的企业中,往往进入下半年的9月份就要开始着手进行对下一年度经营目标的全面预算工作,一个企业的预算管理工作不能理解为就是财务部门的工作,企业全面预算管理工作是整个企业系统工作之一,是所有部门的工作。本项工作应由总经理组织,财务总监具体牵头,各职能部门、各业务单元负责人参加,从九月份开始布置并进行首次会议,十月份进行动员,所有部门行动起来,首当其冲就是

3、销售部门,要自下而上的上报下年度销售计划,市场部根据对下年度的市场预测、销售市场容量扩大情况以及即将采取的市场策略编制计划,由于各个企业订单管理归属不同,这个时候,订单管理部门要对拿到的下年度订单情况进行排序,虽然不能全面覆盖下年度全部销量但是具有很重要的参考价值。这几个部门基调确定后,十一月份就要进行预算管理全体会议其主要内容就是针对各部门提出的计划进行协调研讨并对未结束的当年一两个刀的经营时间的数据进行分析和预测,适时进行指标调整和修正,十二刀份将初步预算计划上报董事会,得到批准的预算报告在十二月份就要进行全面的宣导工作,要使企业所有部门、所有员工都要知道下年度的预算情况以便监督执行。上

4、面我们说了企业应该什么吋间开始下年度的预算工作,现在我们说说全面预算管理中应注意的问题,一是如何看待预算管理,许多企业认为预算没有必要、预算了也执行不了、预算已经过时等等,其实是我们的企业经营管理者没有从根本上认识到预算管理在企业运营中的重要性和必要性。预算是一个管理控制工具,他跟企业的市场分析、内控管理、企业运转、绩效考核都紧密联系在一起。预算不仅不是一种过时行为而且可以确保企业预定的利润实现,是全面控制系统的重要部分。预算管理能够很好的约束管理者的随意性行为。我举一个例子:有一个企业的老板,部门和员工每次把报销单据拿到面前时,他看了感觉都应该支出,就把字签了。结果到了月底,财务把数字一统

5、计,老板看后乖乖的,我们花了这么多钱啊!老板还怀疑是不是这些单据都是我签字报销的,经过一查,确实都是他自己审批的,又感觉这些钱不该花,弄得整月效益不好,其实预算管理就是对这些数字有一个事先的控制力,把这种表面应该的随意性控制在理性的范畴内。预算管理可以规划好整个企业的运作链条,企业规模越大部门就越多,部门之间就越需要协调,从管理学角度讲,任何管理行为和管理指示都是会被衰减,如果不事先进行合理规划、不及时沟通和协调,管理衰减就会更加明显。做预算管理一定要未雨绸缪,进行立体化的全面规划。我们通过下面的预算管理结构图可以清楚看到其过程节点:一、确定经营目标,一般企业都有长远战略目标,但是我们的很多

6、企业变动性和随意性较大,其战略目标也在不断的调整,多数企业机会主义成分多些,一旦成为机会型企业其目标就会变化非常的快。每一次调整和跳跃都会对原来的积累造成损失和浪费,所以我们做预算,就一定要把战略目标锁定并学会将战略目标分解为阶段性目标。从战略目标角度而言,年度预算就是阶段性目标,阶段性目标一定要使企业盈利,不盈利的大企业还不如盈利的小企业活的舒服。确定目标后,老板和高级管理者,一定不要把目标计划装在自己脑子里,一定要跟团队沟通,这个目标是全体员工的目标,一定要形成上下合力,共赴目标。二、制定全面计划,目标一旦确定,就要制定详细的实施计划,合理配置企业有效资源,从人财物、产供销到研发都更进行

7、周密计划,而且这个计划一定是可操行强、落地性强的计划。三、监控经营活动,监控经营活动其实就是要把整个经营检验过程纳入预算内的监控之中O企业失去过程监控就会得到你不想看到的结果,当这种你不想看到的结果出现后,企业经营者就会后悔莫及。我们最好不要让这种后悔出现或是尽量少出现。四、分析考评工作业务,对结果的考评是对下一个循环的负责,一个企业、一个部门如果不善于对工作业务结果进行分析考评就不会有所进步和提升,没有奖惩

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