计算机应用基础教程 教学课件 作者 李健苹 《计算机应用基础教程》-第5章.ppt

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1、主讲人：李健苹2011.2《计算机应用基础教程》第五章电子演示文稿PowerPoint2007认识PowerPoint2007编辑演示文稿交互式演示文稿创建演示文稿幻灯片外观的设置演示文稿播放与输出内容提要25.1.1PowerPoint2007功能5.1认识PowerPoint20075.1.2主要术语5.1.3PowerPoint2007界面35.1.1PowerPoint2007功能多媒体演示文稿制作工具。1.创建屏幕演示文稿：可以包含文本、图表、各种图形对象和影片、声音和公式等。2.可转换

2、成35mm幻灯片；3.可将演示文稿打印在透明胶片上，制成投影机胶片；4.可转换成HTML格式，供Internet网上用户浏览；5.可提供讲义、备注或大纲给观众参考。45.1.2主要术语1.演示文稿：由PowerPoint2007创建的文档称为演示文稿。一般包含为某一演示目的而制作的幻灯片、演讲者备注和旁白等内容，它以.PPTX为文件扩展名进行保存。一个演示文稿就是一个文件。2.幻灯片：演示文稿中的每一张演示单页，称为幻灯片。一个演示文稿一般含有多张幻灯片。53.对象：“对象”是制作幻灯片的“原材料

3、”，可以是文字、图形、表格、图表、声音、影像等。4.占位符：“占位符”是指创建新幻灯片时出现的带有虚线或影线标记边框的矩形框，这些矩形框可容纳标题，文本，表格，图表、组织结构图和剪贴画等对象。单击占位符可以添加文字，双击占位符可以添加指定的对象。6文本对象占位符标题对象占位符剪贴画对象占位符75.1.3PowerPoint2007界面标题栏Office按钮幻灯片编辑窗口快捷按钮及显示比例滑杆状态栏功能区占位符大纲与幻灯片视图切换8PowerPoint2007窗口界面的组成元素1.Office按钮2

4、.快速访问栏与标题栏3.功能选项区：2007特色的界面组件。4.演示文稿窗口：加工、制作演示文稿。5.视图按钮：最常使用的两种视图是普通视图和幻灯片浏览视图。9普通视图包含三种窗格：大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格。这些窗格使得用户可以在同一位置使用演示文稿的各种特征。拖动窗格边框可调整不同窗格的大小。大纲窗格使用大纲窗格可组织和开发演示文稿中的内容。可以键入演示文稿中的所有文本，然后重新排列项目符号点、段落和幻灯片。幻灯片窗格在幻灯片窗格中，可以查看每张幻灯片中的文本外观。可以在单张幻灯片中添加图

5、形、影片和声音，并创建超级链接以及向其中添加动画。备注窗格备注窗格使得用户可以添加与观众共享的演说者备注或信息。普通视图：它是制作幻灯片的主要场所，在这种视图方式下，可输入文字、绘制图形和插入图片、插入声音和视频、设置动画及切换效果，设置超链接等。10幻灯片浏览视图：可以在屏幕上同时看到演示文稿中的所有幻灯片，这些幻灯片是以缩图显示的。还可以调整演示文稿的顺序。可以对幻灯片进行操作（如：选择、拷贝、删除、隐藏等），可以设置幻灯片的切换效果。幻灯片放映：可以放映演示文稿中的所有幻灯片。如果你为幻灯片

6、添加了切换效果，它会播放出来；如果你为幻灯片中的对象设置了动画效果，它也会展示出来。超链接的效果只有在幻灯片放映视图中才有效。115.2创建演示文稿5.2.1创建演示文稿的方法5.2.2打开演示文稿5.2.3保存演示文稿125.2.1创建演示文稿的方法创建空白演示文稿根据设计模板创建演示文稿基于已有演示文稿创建新演示文稿13创建空白演示文稿⑴单击Office按钮，在弹出的Office菜单中选择“新建”命令。⑵打开“新建演示文稿”对话框，在“模板”栏中选择“空白文档和最近使用的文档”选项卡。⑶在中间

7、的列表框中选择“空白演示文稿”选项。⑷单击“创建”按钮，此时自动新建一个名为的“演示文稿1”的空白文档。14根据设计模板创建演示文稿⑴单击Office按钮，在弹出的Office菜单中选择“新建”命令。⑵打开“新建演示文稿”对话框，在“模板”栏中选择“已安装的模板”选项卡。⑶在“已安装的模板”列表框中选择需要的选项，这里选择“现代型相册”选项。⑷单击“创建”按钮。15根据现有演示文稿新建演示文稿⑴单击Office按钮，在弹出的Office菜单中选择“新建”命令。⑵打开“新建演示文稿”对话框，在“模板

8、”栏中选择“根据现有内容新建”命令项。⑶打开“根据现有内容新建”对话框，在“查找范围”下拉列表框中选择演示文稿所在的位置和文档名。⑷单击“新建”按钮，此时新建演示文稿的内容和原演示文稿一致，只需修改内容，以其他文件名保存即可。165.2.2打开演示文稿演示文稿的打开方式有多种：方法1：单击Office按钮，选择“打开”命令。方法2：单击Office按钮，选择“最近使用的文档”。175.2.3保存演示文稿⑴保存新的或已有的演示文稿文件单击Office按钮，选择“另存为”/“保存”命令