计算机应用基础教程 教学课件 作者 李健苹 《计算机应用基础教程》-第4章.ppt

《计算机应用基础教程 教学课件 作者 李健苹 《计算机应用基础教程》-第4章.ppt》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、主讲人：李健苹2011.2《计算机应用基础教程》第四章电子表格软件Excel2007内容提要Excel2007基础知识Excel2007基本操作公式与函数的使用数据分析图表操作2学习目的学习重点和难点（1）了解工作簿、工作表、单元格等基础知识。（2）掌握单元格编辑、引用，工作表管理等基本操作。（3）掌握求和、求平均值等函数及公式的使用方法。（4）会用数据源建立图表。（5）掌握数据排序、筛选等数据分析方法。（1）工作表、单元格的基本操作。（2）公式与函数的使用。（3）数据分析方法。34.1.1工作簿、工作表、单元格基础4.1.

2、2工作表的操作4.1Excel2007基础知识44.1.1工作簿、工作表、单元格基础熟悉Excel2007工作界面4.1Excel的基础知识编辑栏工作表标签状态栏活动单元格填充柄行号列标滚动条5（2）工作表工作表是工作簿的重要组成部分，它是Excel进行组织和管理数据的地方。工作表由行号、列标和网格线组成。行和列相交形成单元格。一个工作表最多有1048576行、16384列。各工作表由左下角工作表标签加以区别，如Sheet1等。单击工作表标签，可以在不同的工作表之间进行切换，也可按Ctrl+PageUP或Ctrl+PageD

3、own组合键切换至前一张或后一张工作表。6（3）单元格单元格是存储数据和公式以及进行计算的基本单位。用“列标行号”来表示某个单元格，称为单元格地址，或单元格名称，例如B3表示3行B列的单元格。光标所在的单元格称为活动单元格或当前单元格。单元格的四周带粗线黑框的就是活动单元格，在活动单元格的右下角有一个小黑方块，称为填充柄。鼠标指针放在填充柄上，变为十字型使用填充柄填充数据74.1.2工作表的操作工作簿比作一本书，每一页纸张相当于工作表。（1）新建工作表A.选择【开始】/【单元格】/【插入】/【插入工作表】命令，即可插入一张新

4、的工作表。B.用鼠标右击任意工作表标签名，在弹出的快捷菜单中选择【插入】/【工作表】选项，再单击“确定”按钮，即可插入一张新的工作表。C.单击工作表标签名最右边的“插入工作表”按钮，立即增加一张新的工作表。8（2）工作表操作①选择工作表:在对工作表进行编辑之前应先选择工作表，把该工作表置为当前状态A.选择单张工作表：直接用鼠标单击工作表标签即可。B.选择多张连续工作表：选择第一张工作表标签，然后按住Shift键并单击另一张工作表标签，可选择这两张工作表之间的所有工作表。C.选择多张不连续的工作表：按住Ctrl键并依次单击工作

5、表标签可选择不相邻的多张工作表。D.选择工作簿中全部的工作表：在任意一个工作表标签上单击鼠标右键，在弹击的快捷菜单中选择“选定全部工作表”命令可选择工作簿中的全部工作表。9②移动和复制工作表选择需要移动的工作表标签，按住鼠标左键不放拖动鼠标，到目标位置时释放鼠标即可。复制工作表和移动工作表类似，只需在拖动时按住Ctrl键不放即可。③删除工作表右击工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令，即可删除该工作表。④重命名工作表A.双击工作表标签重命名工作表B.右击标签名，在快捷菜单中选择“重命名”命令10（3）隐藏工作表①隐藏

6、工作表：选择需要隐藏的工作表，选择【开始】/【单元格】/【格式】/【可见性】/【隐藏和取消隐藏】/【隐藏工作表】命令即可。②显示工作表：选择【开始】/【单元格】/【格式】/【可见性】/【隐藏和取消隐藏】/【取消隐藏工作表】命令，在对话框列表中选择需要显示的工作表，单击“确定”按钮即可。114.2.1单元格操作一4.2.2单元格操作二4.2Excel2007基本操作124.2.1单元格的操作一（1）输入数据数据主要包括文本、数字和特殊符号，默认情况下文本数据在单元格中居左，而数字数据在单元格中居右。①选择单元格输入：单击单元格

7、，选中后即可输入数据。②在单元格中输入：双击单元格，将文本插入点定位到其中，再输入所需数据即可。③在编辑栏中输入：选择单元格后，将鼠标光标移到编辑栏处单击，将文本插入点定位到编辑栏中再输入数据。4.2Excel2007基本操作13输入数值型数据的注意事项如下：如果要输入负数，必须在数字前加一个负号“-”，或给数字加上圆括号。例如，输入“-1”或“（1）”都可以在单元格中得到-1。如果要输入分数，如1/3，应先输入“0”和一个空格，然后输入“1/3”。如果要输入百分数，直接在数值后输入百分号“%”即可。如果要输入日期和时间，需

8、要按照各自规定的格式进行输入。日期的格式为“年-月-日”，时间的格式为“时：分：秒”。输入完成后，可以通过“单元格格式”对话框设置日期和时间的其他格式。14输入数值型数据的注意事项如下：打开“单元格格式”对话框的方法是：在数据单元格上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”菜单项