项目论证与评估1

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1、项目终止与评价项目终止1.项目终止方式2.项目竣工验收3.非正常终止项目的处理4.项目结束报告1.项目终止方式按照项目终止时的性质,把项目终止方式分为以下四种:绝对式终止、内含式终止、集成式终止和自然式终止。⑴绝对式终止⑵内含式终止⑶集成式终止⑷自然式终止(1)绝对式终止绝对式终止(TerminationbyExtinction)的特点是项目一旦终止,所有与项目有关的实质性活动都将停止,项目组将被解散,项目组成员回到原来的单位或重新安排工作。大体有以下三种情况:项目目标已经成功地实现,如某建筑项目按要求建成,新产品已交付使用。项目实施不成功,为了获得期

2、望的结果得花费更多的费用或更长的时间,需要有更好、更快、更便宜的方式替代。如一种新药的功效测试失败。外部环境发生变化,如政治原因、突发事件等迫使项目停止。返回(2)内含式终止内含式终止(TerminationbyAddition)也称为附加式终止,就是指项目终止时项目团队被发展为企业或组织的一个组成部分,即“附加”给企业。采取这种终止方式的项目一般都是企业内部的项目,以这种方式终止的项目,其项目成员、财产、设备可直接转移给新成立的部门或子公司,其组织运行方式由项目管理方式过渡为日常的、标准化的公司式运作方式。返回(3)集成式终止集成式终止(Termin

3、ationbyIntegration),也称整合式终止,是指项目终止时,项目的结果被转变为企业或客户的运营系统的一个有机组或部分,与企业或客户现有的系统完全融合在一起。大多数成功的项目都采取集成式终止的方式,这是一种运用最普遍、最复杂的一种方式。以这种方式终止的项目,项目的所属财产、设备、物料或者人员以及项目所产生的功能被分配到现有的组织中,成为现有组织要素的有机组成部分,与企业或客户融为一个整体。返回(4)自然式终止自然式终止(Terminationbytarvation),也称自灭式终止,是项目通过自生自灭的方式而最后终止,这是一个逐渐终止的过程。

4、一般通过预算的缩减来逐渐终止项目,最终使项目不了了之,多属于不成功的或不能继续实施的项目,项目在实质上已经终止,但项目作为合法的实体仍然存在,待时机成熟时,项目仍可继续进行。返回2.项目竣工验收项目的竣工验收是项目生命周期中的最后一个阶段,它是按照项目的设计要求全面考核和检查实施质量,及时发现问题并加以解决,保证项目建成后达到设计要求的各项经济技术指标。它是检查建成项目是否符合设计要求和工程质量的重要环节,也是保证工程质量的最后关口,对促进建成项目运转,发挥投资效益,总结建设经验起着重要作用。为了把竣工验收工作做好,一般可分为两个步骤进行:一是由项目团

5、队先进行自检;二是正式验收,即由项目团队同项目业主、监理单位及有关方面共同验收,验收合格后,即可将项目正式移交并投入使用。详细的项目验收一般包括下面这些过程:(1)项目组的工作(2)验收方的工作(1)项目组的工作①项目的收尾工作。当项目快要结束时,大部分工作已经完成,只剩下一些零碎、繁琐、费时、费力的、容易被人忽略工作。因此,如果项目负责人不重视,项目的收尾工作处理不好,就会会给项目的运营带来后患。②准备验收材料。项目的成果材料是项目验收的重要依据,因而在项目一开始,项目团队就应设专人负责不断地做好各种项目文件的收集工作,如项目计划、项目成果说明、设计

6、图纸;编制必要的图样、说明书、合格验收证、测试材料等。当项目准备验收时,把档案资料整理汇总,形成一整套完整的验收材料。③自检。在项目成果交付验收之前,要进行自检自查工作。项目负责人组织生产、技术、质量、合同、预算等部门对项目成果逐一进行检查,在检查中要做好记录,找出问题和漏洞,确定修补措施和标准,并指定专人负责尽快修补和解决,为正式验收的顺利进行做好充分的准备。④提交验收申请,报送验收材料。项目经过自检后,确认项目各个方面全部符合竣工验收标准,具备了交付使用的条件,项目团队就可向客户提交验收申请报告,并附送验收的相关材料,以备客户组织人员进行验收。(2

7、)验收方的工作组成验收工作组。检查验收材料。项目验收班子对验收资料进行审查,如有缺项、不全、不合格的资料立即通知项目团队,令其限期补交材料或修改。现场(实物)初步验收。项目验收班子根据项目团队提交的验收申请,可组织人员对项目成果进行初步检查,如果检查不符合项目目标要求,应通知项目团队尽快进行处理。正式验收。项目验收班子在对项目验收材料和项目初审合格的基础上,组织人员对项目进行公开、公正、全面、细致的正式验收。正式验收还可依据项目的特点,实行单项工程验收、整体工程验收,或部分验收、全面验收等。如果验收不合格,通知项目团队返工后再作验收。如果正式验收中发现

8、较严重的问题,双方难以协商解决,可诉诸法律。⑤签发验收鉴定书。⑥项目移交。签订项目验收鉴定书后

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