弱电项目实施说明

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1、俊峰香格里拉五组团弱电智能化项目实施说明重庆嘉仕汇科技有限公司编制2016年10月21日为提高俊峰香格里拉五组团弱电项目实施效率，减低实施成本，提高甲方及业主满意度，需要对弱电项目实施形成流程化、制度化的管理规范。本说明将明确指导项目中标之后至项目验收及决算结束期间，我公司配合的职责和工作流程。规定如下：1项目组成立项目中标之后，由公司领导兼任本项目第一责任人，由客户经理牵头，组织召开项目组成立专题会议，明确项目经理、商务协调、财务物流、行政资料管理、工程项目部等职能部门的具体负责人，会后形成《俊峰香格里

2、拉弱电项目组成立会议纪要》。各负责人具体职责，参见《公司制度手册》。2现场勘查与施工前准备2.1项目经理在项目中标后适当时机携现场工程师、预选工队负责人进入现场，与甲方弱电工程主管一起，最后一次勘查并确认工程具体内容，填写《弱电项目勘查表》及《技术交底备忘录》；协调甲方、监理方、总包方、各工组等各方关系并交换联络方式；落实施工总工期、进度、进场时间、水电条件、施工顺序及人员食宿条件等，并开始填写《施工日志》、按时参加工地监理例会等。2.2客户经理拟定合同，项目经理组织学习《俊峰香格里拉弱电项目技术要求》及

3、《俊峰香格里拉项目设计图纸》。2.3合同签订后，项目经理结合实际情况，组织编写《开工报审表》、《施工进度计划表》及《俊峰香格里拉项目弱电实施方案送审图》，经客户经理及项目部经理共同审核后，提交甲方及监理方；通过审批后，取得《开工令》。2.4公司领导根据项目经理提供的书面工地信息，参考安装队伍以往施工的优缺点，与客户经理、工地总监、财务部门指定人员共同遴选工队、价格谈判，并签订《俊峰香格里拉弱电项目内部施工承包协议》等。2.5根据现场实际情况，项目经理参考工队负责人意见，依据《施工进度计划表》，编写《材料设

4、备采购申请（计划）单》，并协调督促财务物流部按期供货，并做好进场前其他准备工作，如落实现场办公室、库房、人员临时出入证件等。2.6项目经理检查工队人员及设备配置情况，并在入场前3日向外协工队进行技术交底，提供图纸、施工进度计划表、工作内容、具体要求、注意事项等。2.7施工费用的申请。在《施工进度计划表》及《材料设备采购申请（计划）单》得到确认的基础上，项目经理结合项目实际情况列出施工费用预算明细并申请借款，作为该项目前期启动费用及备用金，项目部经理及财务共同审核，总经理批准。2.8项目经理在入场前2天根据

5、工程现场、材料设备和施工队准备情况，提出口头进场请求，经项目经理和甲方工程主管领导同意后方可正式进场施工。3项目实施3.1材料设备进场后，项目经理组织清点、交结与保管，并与甲方（监理方）面签《货物抵达清单》以确认；填写《设备材料报验单》，对所到设备材料及时进行报验；同时注意保存所有随箱纸质资料、手册等，以备归档。32在施工过程中，现场工程师负责监控所有材料设备的使用情况，认真填写《单项工程材料使用管理（控制）明细表》；工程完工后及时将剩余材料返库，并填写《俊峰香格里拉弱电项目材料退库表》。33在施工过程中

6、，项目经理定期向甲方主管领导及公司领导汇报过程进展情况；对于重大问题，按问题的性质分类，有侧重点地专题汇报；项目经理每日认真填写《施工日志》，项目部经理定期检查，随时了解施工情况。34项目竣工后，由客户经理、项目经理、公司主管领导组成检查小组，对项目进行自检；项目经理拟定《验收申请》，提请甲方（监理方）验收；验收合格后签订《验收报告》。4现场签证（变更）4.1项目经理将现场《变更工程量签证》（附价格变动明细及说明）以书面形式汇报项目部经理及客户经理，经财务物流价格审核后，再提交甲方及监理方进行沟通确认。同

7、时，变更一经确认，项目经理将《工程量增减清单》上报项目部经理，由项目部经理、工地总监共同对工队做出相应变更，并签署《俊峰香格里拉弱电项目施工承包协议补充协议》。4.2变更原则是先确认后施工；如果确有特殊情况需要先行施工的，项目经理负责及时补签，一般不能超过5天。5后期工作5.1项目资料档案整理并交验。项目完整资料一般包括：（1）工程合同技术文件（包含招标文件，投标文件，中标通知书，合同，施工组织方案等）；（2）竣工图纸（包含设计说明，系统结构图，各子系统控制原理图，设备布置及管线平面图，控制系统配电箱电气

8、原理图,相关监控设备电气接线图，中央控制室设备布置图，设备清单，监控点（I/O）表等）；（3）系统设备产品说明书；（4）系统技术、操作和维护手册；（5）设备及系统测试记录（包含设备测试记录，系统功能检查及测试记录，系统联动功能测试记录等）；（6）其他文件，如工程实施及质量控制记录，工程签证（变更）确认单，相关工程质量事故报告表等。5.2协助公司相关人员进行项目结算及收款。5.3完整资料交公司行政存档；项目移交甲方及公司售后服务