人事信息管理

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1、海航集团人事信息系统使用管理规定1海航集团人事信息系统使用管理规定1.1总则海航人事信息管理系统是人事部使用的常管理系统。它的使用标志人事部办公自动化和无纸化迈出了关键的一步。为了对该系统的使用和管理加以规范，确保在系统使用当屮各单位的正常操作，各负其责，人事系统的数据完整无误，特制定此规定。1•2海航人事管理信息系统整体1.2.1人员基本信息系统1.2.2工资管理系统1.2.3社会保障管理系统1.2.4优惠机票管理系统1.2.5服装劳保管理系统1.2.6员工后勤管理系统1.2.7经费管理系统1.2.8统计管理系统1.2.9考勤、休假管理系统1.2.10劳动合同和档案管理系统1.2.

2、11职位说明书管理系统1.2.12外事管理系统1.2.13培训和图书管理系统1.3海航人事管理信息系统使用对象说明1.3.1系统管理根据各个系统的实际用途，将各系统的使用权限分配到各口，由各口负责人指定专人负责。1.3.2各口对本单位使用的系统具有专控权限，除系统管理员以外，只有专人负责对系统的数据进行录入和修改，其他人只能通过其他通道浏览。7.1.3.3系统管理员和数据录入员为对系统正常运转的管理者和出现突发事件的应急人员，当系统发生异常时，请与系统管理员联系，由系统管理员负责维护。7.1.4系统操作者有关行为规定7.1.4.1必须保证数据录入的时效性。根据公司人事类文件对人事数据

3、进行相应修改。对延误修改时间造成系统数据准确率降低将根据《管理手册》有关规定给予相应的处罚。7.1.4.2保证数据录入的准确性。对不认真对待，造成数据错误的，根据造成错误的次数，以及严重程度，将根据《管理手册》有关条款给予不同程度的处分。7.1.4.3操作者的直接上级有义务对操作者在对数据库操作中出现的错误提出并纠正，并且定期对有关内容检验，保证系统数据的准确性。7.1.4.4系统管理员将定期提请部领导并协同各口领导对各口的数据整理和规范的情况进行抽查，并根据上述规定对出现错误的单位给予处分。7.1.4.5操作者有义务定期对系统的使用提出合理化建议，促进系统向更加完善的方向发展。7.

4、1.4.6操作者发现系统存在问题，应及时与管理员联系，尽早解决问题。负责由操作者承担因系统问题造成的严重后果。7.1.5管理员操作规定7.1.5.1系统管理员定期对系统数据和应用程序进行检验，确保系统的正常运行和数据的准确无误。7.1.5.2系统管理员有责任在收到操作员发来的错误信息后，及时解决，如果问题比较严重，应联系软件开发商会同解决。7.1.5.3系统管理员负责在操作员无视系统管理规定，随意操作造成系统损坏和数据丢失时，有义务向当事人提出意见，如果当事人拒绝接受,系统管理员有权向部领导如实汇报，并根据《管理手册》有关规定给予当事人相应的处分。人事报表统计管理规定7.2人事报表统

5、计管理规定7.2.1总贝IJ7.2.1.1为适应集团化人力资源管理的需要，加强对人事报表统计的管理，切实提高人事报表的统计质量，充分发挥人事报表统计的作用，特制定本规定。7.2.1.2人事报表主要包括两部分，即集团人事数据统计和人力资源数据分析。7-2.2人事报表统计职责7.2.2.1集团人力资源部负责收集和统计海航集团各企业月度基木人事信息，汇总整理成集团人事月报表；负责建立健全海航集团人事报表体系和人事指标体系，并作简要分析，为集团发展提供决策支持。7.2.2.2海航集团各企业的人事部门（或综合管理部门）负责对本企业人事数据进行收集、汇总、整理、监测和分析，并定期向集团人力资源部

6、上报月度人事报表。7.2.3集团月度人事报表内容7.2.3.1本月集团人事情况说明：本栏主要是对集团本月的人事状况作简要说明，如果有较大的变化（如重大的机构编制调整、重大的干部任免、数量较大的人员进出等情况），本栏将进行具体分析。7.2.3.2海航集团板块结构图和企业分类图7.2.3.3海航集团员工基木人事信息统计，包括：1）集团人数表，包括上月人数，本月人数、超缺编情况、变化情况、男女人数比例等（分为长中短期合同工）；2）集团员工学历、年龄结构（表、图）；3）集团员工人数变化图；4）集团内各企业长中短期合同工进出情况汇总表；5）集团人力资源结构分析（飞行、乘务、机务、航务、电子信息

7、技术、财务）。7.2.3.4海航集团管理干部情况统计1）海航集团M3（含）以上级别干部名单；2）海航集团管理干部职务表。包括集团本部及一类企业领导班子成员和部门领导名单，其他公司领导班子成员名单。7.2.3.5集团各企业人工成本统计1）集团各企业人均工资发放统计；2）集团各企业福利情况发放统计；7.2.3.5集团各项人力资源指标分析1）集团员工超缺编情况分析根据集团各企业的超缺编情况，分析具体超缺编原因，并针对分析结果提出改进措施和人事管理建议。尤其要针对