书店信息系统可行性剖析

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1、“书店信息系统”可行性研究报告1.引言1.1编写H的某房屋建设有限公司会计电算化软件山泉州市某软件开发公司承担开发,木报告是对是否购买该软件进行的可行性研究的综合报告。1.2背景长期以來,该公司会计核算一直采用手工管理。会计核算手工信息管理存在工作量大、服务质量差、工作效率低、耗费人员多,经常出现一些人工上简单的错课。为了彻底改善该公司会计核算业务管理的落后局而,特捉岀购买该软件。会计电算化软件的购买,对捉髙该公司服务质虽、提高工作效率、加快信息反馈、增强竞争实力冇着重大意义。1.3定义会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信

2、息技术应用到会计实务中的简称,是一个应用电了计算机实现的会计信息系统。它实现了数据处理的自动化,使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。会计电算化是会计发展史上的一次重人革命,它不仅是会计发展的需耍,而且是经济和科技对会计工作提出的要求。1.4参考资料(1)该公司提供的会计电算化软件价格、会计核算量、会计人员工资等(2)可行性研究报告编写规范(3)信息系统分析与设计(4)管理信息系统2.现行组织系统概况2.1组织目标和战略书店的目标是以优质服务和具有竞争力的价格,向木市读者提供丰富的图书,以使本店能够顺利发展。具体分解

3、为:(1)最方便地提供读者阅读和购买图书,减少30%的读者购书时间;(2)近三年每年增加30%的新书品种;(3)书店能够快速掌握国内最新出版的各类图书;(4)能够快速统计和掌握木市读者的购书要求,及时掌握畅销书、滞销书的信息;(5)入库、出库、盘库的工作效率提高20%;(6)每年在本市建立一个分店,五年内实现全市图书连锁销售。为了实现书店冃标,书店计划采取的重大战略冇:(1)采取开架售书,摆放读书桌椅,为读者捉供方便阅读和购书的条件;(2)更改售书结算方式,减少读者结帐时间,提高工作效率;(3)建立全国出版社、供书商数据库,掌握最新

4、图书动态;(4)修改购书资金计划,每年增加30%购书资金,以增加图书品种;(5)对销售图书进行动态统计,及时掌握畅销书、滞销书信息;(6)修改库存管理方法,提高效率,方便管理;(7)更新结算系统;(8)建立书店信息系统,全面提高管理水平和工作效率。2.2业务概况该书店为中等规模的书店。读者覆盖而占全市20%o书店设有计划市场部、书库、销售部和办公室四个部门。计划市场部负责编制图卩订购计划、图帖订购、图巧征订等项业务。书库负责图书入库、出库、盘库和过期图书的报损等项工作。图书销伟部负责图书的销伟工作,具体包括从书库领书、图书销售、结算

5、等。办公室负责书店的-•般事务管理工作。2.3存在的主要问题长期以来,该书店业务一直采用手工管理。图书馆采购、库存、销售和核算的手工信息管理存在工作量大、服务质量差、工作效率低、耗费人员多,图书的市场、库存、销售、读者反馈等信息不能及时提供等问题。1.拟建立的信息系统3.1简要说明为了提高书店的工作效率和管理水平,书店计划投入一定资金简历书店信息系统,以全面管理图书业务。书店领导以及工作人员对所建立的信息系统有以卞基本需求:(1)建立对书店业务提供全面管理的帖店信息系统;(2)对所有图书、一般读者、工作人员提供全面管理;(3)对市场

6、、进货、岀版社、图书商提供全面管理;(4)对书库的入库、岀库、盘库、报损等业务提供全而管理;(5)对图书销售、核算、安全提供全面管理。3.2初步建设计划项冃计划于2006年6刀开工建设。开发期为6个月,试运行期为3个刀,系统计划于2007年5月1日正式投入运行。3.3对组织的意义和影响木系统的开发能够提高工作效率、扩人服务范围、增加书店收入、及时获取信息、减少决策失误、减少库存积压及提高资金周转。该系统还能够及时提供图书市场信息、出版商信息、库存信息、销售信息和读者反馈信息,提高决策止确率;并在此基础上,通过对各种信息的综合分析,以

7、改进图书品种,提高服务质量、满足不同读者的阅读要求,使书店管理向高质量、科学化发展。2.经济可行性分析4.1支出1)系统开发费用(1)人员费用。本系统开发期20个周,试运行期12个周。开发期需要开发人员5人,试运行期需开发人员2人。开发盂91周,折合3人/年(每年冇效工作周按30周计算),每人/年按8万元计算,人员费用为24万元(2)锁件设备费。本系统所需的锁件设备费为13.26万元,其中:服务器1台PC8台打印机8台条形码扫描仪10台网络设备和布线不间断电源1台工作台8台32000元56000元12000元18000元10000元

8、3000元1600元(3)软件费用。系统所需的软件费用为2」万元,其中:WindowsNTSQLServerJava坏境Rose建模「.具5000元6000元500()元5000元(4)耗材费。所需耗材费用估计为0.8万元(5)咨询和

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