书店信息系统可行性分析报告

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1、书店信息系统可行性分析报告1．引言 1.1编写目的 　　某书店信息系统由泉州市某软件开发公司承担开发，本报告是对该系统可行性研究的综合报告。 1.2背景 　　长期以来，该书店业务一直采用手工管理。图书采购、库存、销售和核算的手工信息管理存在工作量大、服务质量查、工作效率低、耗费人员多，图书的市场、库存、销售、读者反馈等信息不能及时提供等问题。为了彻底改善书店图书信息管理的落后局面，特提出开发本系统。“书店信息系统”的建设，对提高书店服务质量、提高工作效率、加快信息反馈、增强竞争实力有着重大意义。 1.3参考

2、资料 (1)书店提供的所有业务和管理资料 (2)可行性研究报告编写规范 (3)信息系统分析与设计 (4)管理信息系统 2．现行组织系统概况 2.1组织目标和战略 　　书店的目标是以优质服务和具有竞争力的价格，向本市读者提供丰富的图书，以使本店能够顺利发展。具体分解为：最方便地提供读者阅读和购买图书，减少30%的读者购书时间；近三年每年增加30%的新书品种；书店能够快速掌握国内最新出版的各类图书；能够快速统计和掌握本市读者的购书要求，及时掌握畅销书、滞销书的信息；入库、出库、盘库的工作效率提高20%；每年在本

3、市建立一个分店，五年内实现全市图书连锁销售。 　　为了实现书店目标，书店计划采取的重大战略有：采取开架售书，摆放读书桌椅，为读者提供方便阅读和购书的条件；更改售书结算方式，减少读者结帐时间，提高工作效率；建立全国出版社、供书商数据库，掌握最新图书动态；修改购书资金计划，每年增加30%购书资金，以增加图书品种；对销售图书进行动态统计，及时掌握畅销书、滞销书信息；修改库存管理方法，提高效率，方便管理；更新结算系统；建立书店信息系统，全面提高管理水平和工作效率。 2.2业务概况 　　该书店为中等规模的书店。读者覆

4、盖面占全市20%。书店设有计划市场部、书库、销售部和办公室四个部门。计划市场部负责编制图书订购计划、图书订购、图书征订等项业务。书库负责图书入库、出库、盘库和过期图书的报损等项工作。图书销售部负责图书的销售工作，具体包括从书库领书、图书销售、结算等。办公室负责书店的一般事务管理工作。 2.3存在的主要问题 　　长期以来，该书店业务一直采用手工管理。图书馆采购、库存、销售和核算的手工信息管理存在工作量大、服务质量差、工作效率低、耗费人员多，图书的市场、库存、销售、读者反馈等信息不能及时提供等问题。 3．拟建立

5、的信息系统 3.1简要说明 　　为了提高书店的工作效率和管理水平，书店计划投入一定资金简历书店信息系统，以全面管理图书业务。书店领导以及工作人员对所建立的信息系统有以下基本需求：建立对书店业务提供全面管理的书店信息系统；对所有图书、一般读者、工作人员提供全面管理；对市场、进货、出版社、图书商提供全面管理；对书库的入库、出库、盘库、报损等业务提供全面管理；对图书销售、核算、安全提供全面管理。 3.2初步建设计划 　　项目计划于XX年6月开工建设。开发期为6个月，试运行期为3个月，系统计划于XX年5月1日正式投

6、入运行。 3.3对组织的意义和影响 　　本系统的开发能够提高工作效率、扩大服务范围、增加书店收入、及时获取信息、减少决策失误、减少库存积压及提高资金周转。该系统还能够及时提供图书市场信息、出版商信息、库存信息、销售信息和读者反馈信息，提高决策正确率；并在此基础上，通过对各种信息的综合分析，以改进图书品种，提高服务质量、满足不同读者的阅读要求，使书店管理向高质量、科学化发展。 4．经济可行性分析 4.1支出 1）系统开发费用 　　人员费用。本系统开发期20个周，试运行期12个周。开发期需要开发人员5人，试运行

7、期需开发人员2人。开发需91周，折合3人/年，每人/年按8万元计算，人员费用为24万元 　　硬件设备费。本系统所需的硬件设备费为13.26万元，其中： 服务器1台32000元 PC8台56000元 打印机8台12000元 条形码扫描仪10台18000元 网络设备和布线10000元 不间断电源1台3000元 工作台8台1600元 　　软件费用。系统所需的软件费用为2.1万元，其中： WindowsNT5000元 SQLServer6000元 Java环境5000元 Rose建模工具5000元 耗材费。所需耗材

8、费用估计为0.8万元 咨询和评审费。约1.2万元 调研和差旅费。约1.0万元 不可预见费。按开发总费用的15%计算。 系统开发总费用为48.71万元 2）系统运行费用 　　假定本系统运行期为10年，每年的运行费用为： 　　系统维护费。一年需要0.5人/年进行系统维护，维护费为0.5*8=4.0万元。 　　设备维护费。建设设备的运行更新期为5年，且5年以后的设备价格以仙剑计算，则设备更新费为13.26万。假设设备日