招标主管岗位分析方案

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1、YanchingInstituteofTechnology题目:招标主任岗位分析方案姓名:张美辰、唐维专业:人力资源管理班级:1103班学号:110440095、110440096学院:管理学院指导老师:赵卫锋目录一、岗位分析计划1、明确岗位分析目的12、确定岗位分析内容13、确定整体工作安排14、岗位分析方法1二、岗位分析设计组建岗位分析小组1-2三、信息分析1、整理资料22、审查信息23、分析信息2四、成果运用岗位分析说明说3-4五、工作分析调查表5-12六、工作分析面谈样木13一、岗位分析计划1、明确岗位分析目的対公司各部门及各岗位进行科学的工作分析,确定各部门的部

2、门职责及各岗位的岗位说明书,为公司定岗定编提供依据,同时为公司绩效管理工作的推进及薪酬体系建立奠定基础。(1)明确岗位工作量(2)完善岗位职责(3)作为薪酬调整依据(4)细化考核标准(5)加强任职资格体系建设2、确定岗位分析内容岗位分析的主要内容包括:部门内部各岗位名称确认、岗位工作范围、工作任务、工作方法及步骤、工作性质、工作时间、工作坏境、工作关系、工作技能等,从而最终完成部门职责与各岗位说明书的制定。3、确定整体工作安排岗位分析计划中,要明确岗位分析工作的牵头部门,岗位分析启动会如何召开,岗位分析启动会的议事事项,岗位分析活动如何宣传以及其他各部门参与等事项。4、岗

3、位分析方法岗位分析主要采取访谈分析法。二、岗位分析设计组建岗位分析小组(1)组建一个合理、冇效的岗位分析小组是岗位分析工作取得成功的保证和基础。最好的办法是内、外专家相结合,在这个过程屮,岗位分析小组屮的企业成员也可以通过与外部专家的共同工作,学习岗位分析的方法饿程序,为金业培养自己的岗位分析人员做准备。(2)岗位分析小组人数的确定:工作聚的人小;企业时间要求;岗位分析成员自身素质;企业因素三、信息分析1、整理资料将收集到的资料按照岗位说明书的各项要求进行归类整理,检查是否有遗漏的项目,如果有返回上一步骤,继续进行调查收集2审核信息要对经过归类整理的信息的准确性进行审查,

4、如有疑问,就需耍找相关的人员进行核实,或者返回上一步骤,重新进行调查四、成果运用与反馈岗位说明说书:(附表格)岗位名称岗位编号——所在部门岗位定员直接上级所辖人员直接下级岗位分析日期本职:职责与工作任务:职责职责表述:工作任务职职责表述:责工作任务职责职责表述:工作任务职责四职责表述:1】作任务职责五职责表述:工作任务职责职责表述:1】作任务职贵表述:职责七1】作任务职责八职责表述:权力和责任:权力:责任:工作协作关系:内部协调关系外部协调关系注:岗位名称:招投标办公室主管所属部门:招标办公室岗位职级:主管直接上级:副校长所管辖人员直接下级:招标办公室科员岗位编号:岗位定

5、员:所辖人员:招标办公室科员岗位分析日期:2013/12/14本职工作:I•办助校有关领导负责学校各工程项目及项目物资采购招标管理工作主要职责:(1)组织制订采购与招投标制度和程序组织主要内容:制订并规范集团项目招投标制度和程序;组织制订并规范项目采购制度和流程,并监督执行(2)组织权限范围内的项目主要内容:工作根据国家法规和国内通行合同范本,结合相关项冃的具体情况,编制招标文件;组织招标工程的标底编制工作(如需耍)按公平、公正、公开原则、并根据招标文件规定的评标原则,组织评标工作小组进行评标工作,评标结果报校级评标领导小组。(3)组织项目招标的控制和项目合同的管理主要内

6、容:组织工程项目招标、评标和合同谈判、签约等提出正确控制;建设项目各阶段的费用支出;组织项冃合同的管理,及合同的索赔、反索赔工作。(4)其他H常工作主要内容:负责相关资料信息的收集、汇总和整理负责定期向肓接上级汇报工作,接受检查和监督对总的物质采购进行控制,根据物资计划进行调整。任职职责与要求:(1)教冇水平:大学木科及以上学历(2)专业:物资供应专业或经济管理等相关专业(3)培训:经历工程造价、物资采购、合同招标、评标及管理方而及相关知识培训等(4)经验:5年以上工作经验,3年以上相关工作经验知识熟悉招投标、物资采购等相关知识(5)其他:具冇一定的沟通和组织能力、协调能

7、力其他实川工具设备一般办公设备(计算机、电话、打印机)的使用。五、工作分析调查表岗位基本信息及岗位描述调查姓名所在部门现任岗位名称直接上级性别学历所学专业职称/技能资格年龄工龄本单位工作时间(年)从事本岗位时间(年)岗位目的用一句简洁的话來表达该岗位存在的主要0的和价值(主要回答:为何设置这一岗位?从公司角度來看,该岗位具有什么重要意义?这个岗位最终要取得怎样的结果?)工作关系您在从事本职工作吋,为其他哪些部门哪些职位发生哪些联系?请列举关联内容。频率高低:1——偶尔,2——般,3——经常,4——频率高公司内部部门岗位名称发生

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