龙耀国际大酒店财务部岗位职责和组织机构图

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1、龙耀国际大酒店财务部岗位职责和组织机构图财务部概述一、财务部组织机构图及岗位设置图(-)组织结构图(-)岗位设置图二、财务部岗位职责(-)财务部经理(二)外协兼文员(三)收银主管(四)前台收银员(五)后台收银员(六)信用催收员(七)夜审员(八)日审员(九)采购部经理(十)食品采购员()物品采购员(十二)财务会计部经理(十三)应收帐核算员(十四)总稽核员(十五)总帐工资档案员(十六)龙耀国际大总帐员(十七)往来帐核算员(十八)银行出纳员(十九)现金出纳员(二十)电脑系统维护员(二^一)成本财产主管(二十二)保管员(二十三)成本计划员(二十四)成本核算员(二十五)材料核算员(

2、二十六)财产管理员(二十七)票据复核员财务部概述财务部是负责酒店经营计划及决算、财务管理、财产物资管理、采购管理等强化统一管理的职能部门,和为客人提供出纳兑换服务的业务部门。它的主要任务是为酒丿占经营管理者加强计划、财务、财产和物资管理进行指导、监督和整改,并为增加营业收入、提高经济效益、降低成本和费用当好参谋和助手,不断提高酒店的经济效益。财务部以“以市场为导向,以效益为中心,以质量为生命”的管理方针,积极配合各营业部门和非营业部门科学地制定和审核年度营收、成本、费用和经营利润的预算计划,做好决算工作;及时掌握酒店经营管理和财务信息,按月、季作出经济活动分析,适时提出改

3、善经营管理、加强成木控制,提高经济效益的建设和措施;严格执行国家规定的财务制度,遵守有关财经纪律,不断完成各项财务管理制度,并督促和关人员严格贯彻执行;及时完成收支核算,做好财务报表,正确核算营业成本、费用和经营利润,做好财务分析;管理和控制各项资金,做好资金收支计划与平衡工作,严格检查备用金的使用情况,严格执行库存现金限额制度;认真做好各收银点的收银服务与管理,负责并协同营业部门及时催收应收帐款;负责酒店财产和物资采购的审核、登记、检查、调拨以及口常管理工作,最大限度地降低物料采购成本;建立和健全酒店电算化管理制度,完善其功能和作用,为酒店的经营管理服务。(一)组织结构

4、图一、财务部组织机构图及岗位设置图(-)岗位设置图财务部经理二、财务部岗位职责(一)财务部经理[管理层级关系]直接上级:酒店总经理直接下级:财务会计部经理、收银主管、成木财产主管、采购部经理[岗位职责]1、执行酒店总经理的经营管理指令,向其负责并报告工作。全面负责酒店的计划和财务管理工作和计划财务部的H常管理工作,并实施会计基础工作的规范化和强化计划财务监管力度。2、参与企业的生产经营、基木建设投资、更新改造等重大问题的决策,监督并控制各项资金的使用,确保各投资项目的资金合理使用。参与对重犬投资、重大经济合同与协议的事前研究,认真做好可行性报告,为总经理决策提供依据。3、

5、认真贯彻执行“会计法”等国家有关财经政策和法规,严格遵守财经纪律和有关行业的财务制度,并根据有关精神制定具体的实施办法,补充规定和财务核算流程。4、参与酒店年度综合计划的编制,组织和负责酒店经营计划和财务收支计划的编制。检查各项计划的执行情况,督促各部门贯彻实施计划以保证酒店的各项经济指标全面完成。5、组织财务人员,定期开展财务分析工作,考核经营成果,分析经营管理中存在的问题,及吋向领导提岀建议,促使企业不断提高管理水平。6、负责做好资金管理,正确合理调度资金,加速回笼应收账款,提高资金使用效率。7、加强成本核算、费用控制和财产物资的管理,组织定期开展对在用固定资产、低值

6、易耗品和在库物资的检查盘点,确保企业财产、物资的合理使用和安全管理。8、负责审批酒店的采购计划、费用开支等各项付款计划,对重大开支项FI报总经理审批。9、参与酒店信用政策和物价政策的制定。负责信用权限的审批,定期组织物价检查。10、组织制定财务部各岗位的岗位责任制,负责考核、监控员工的工作质量,并负责组织指导和协助各部门做好计划、预算、成本、资金、财产等财务管理工作。11、负责本部门员工的服务宗旨教育和岗位业务培训工作,做好对员工的任用、晋升、调动、奖励工作。12、负责本部门员工的思想教育和业务提高,并深入开展“批判、创新”活动,定期组织召开本部门的政治学习和业务学习会议

7、,抓好本部门的内部管理工作和精神文明建设。(二)外协兼文员[管理层级关系]直接上级:财务部经理[岗位职责]1、执行财务部经理的工作指令,向其负责并报告工作。负责起草、誉写、打印财务部有关文件、报告。2、负责本部门各种文件、通知、信件、报表和报刊信息资料的收发、登记、传阅及保管工作,及时分类立卷归档。3、做好财务部有关会务工作,掌握会议决议情况,做好各项财务工作情况收集、汇总及总结、编写纪要。4、负责财务部人员的考勤、领发工资、奖金、津贴等内勤工作。5、负责拟订本部门所需财产和物品的计划,负责本部门使用财产的帐务和实物管理。6、

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