02接待管理办法

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1、神华巴蜀江油天明发电有限责任公司接待管理办法（2014版）第一章总则第一条为规范神华巴蜀江油天明发电有限责任公司（以下简称“公司”）公务接待管理，厉行勤俭节约，反对铺张浪费，根据《党政机关国内公务接待管理规定》、神华四川能源有限公司（以下简称“神华四川公司”）《接待管理办法》，结合公司实际，制定本办法。第二条本办法规范了接待管理的组织与职责、接待标准、接待费管理、接待程序、监督与检查等内容。第三条本办法所称接待是指出席会议、考察调研、学习交流、检查指导、请示汇报工作等发生的接待活动；公司级接待：指由总经理工作部统一组织的接待活动，分为A、B、C级;部门级接待：指由各部门组织实施的接待活动，为

2、D级。第四条接待工作遵循有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明、尊重少数民族风俗习惯的原则。第五条本办法适用于公司接待工作。第二章组织与职责第六条总经理工作部是公司接待管理的归口管理部门，是公司级接待的主责部门，主要职责包括：（一）制定接待管理办法；（二）编制公司年度接待费用计划及预算；（三）拟办公司级接待建议，组织公司级接待过程；（四）指导、监督公司各部门接待工作；（五）负责接待费用执行情况管理；（六）评价接待工作，资料存档。第七条各部门是部门级接待的主责部门，主要职责包括：（一）编制部门级接待费用预算；（二）组织部门级接待工作；（三）配合公司级接待任务。第八条后勤单位是接待工作

3、配合及实施单位：主要职责包括：（一）编制公司级接待方案，完成接待准备；（二）执行实施接待。第三章接待标准与要求第九条接待工作按接待主体不同，分为公司接待和部门接待，接待标准分为公司级接待A级、公司级接待B级、公司级接待c级、部门接待D级四个接待等级。具体要求详见附件1.《接待标准》第十条公务接待不得在机场、车站、码头和辖区边界组织迎送活动，不得跨地区迎送。因事项确定陪同人员，严格控制陪同人数。第十一条接待住宿应当严格执行会议管理的有关规定，原则上在内部接待场所安排，执行协议价格。住宿用房原则上以标准间为主，不得超标准安排接待住房。第十二条接待用餐严格控制陪餐人数。接待对象在10人以内的，陪餐

4、人数不得超过3人；超过10人的，不得超过接待对象人数的1/3o第四章接待费管理第十三条公司公务接待费用纳入全面预算管理，单独列示。公司各部门要合理控制接待费预算总额。在接待费用管理过程中，以下事项应禁止列支接待费：（一）在接待费中列支应当由接待对象承担的差旅、会议、培训等费用;（二）以举办会议、培训为名列支、转移、隐匿接待费开支;（三）向其他单位、企业、个人转嫁接待费用；（四）在非税收入中坐支接待费用；禁止借公务接待名义列支其他支出。第十四条单次接待费用实行限额管理，超过限额不予报销。第五章接待程序第十五条公司级接待应根据接待信息来源，各部门负责人填写接待申请（详见附件2•《接待需求申请单》

5、），总经理工作部提出拟办接待意见，提请公司主管领导审批。第十六条物业单位根据审批接待级别在接待前2天完成接待手册编制报总经理工作部审核，总经理工作部至少在接待前1个工作日将接待的主要事项传达到涉及接待人员。物业单位做好安排接待人员，接待前将接待要求传达到参加接待人员。第十七条物业单位在接待前，应逐项检查各环节落实情况,及时提出处理意见。总经理工作部实滋跟踪检查接待工作是否按照接待手册的要求进行，如发现异常，须及时协调处理,接待事项涉及车辆安全与现场安全的，进行重点监督。接待管理流程（详见附件3.《接待管理流程图》）。第十八条部门级接待由各部门自行组织，负责实施跟踪检查接待工作是否按照接待要求

6、进行，发现异常，及时协调处理,根据接待需要填写工作用餐申请单、住宿申请单（详见附件4.《工作用餐申请单、住宿申请单》），接待完成后签字确认。第十九条接待涉及生产区域参观的，不允许外来人员摄影、录像；确因工作需要的，须经现场分管领导批准。第二十条来宾赠送给公司的礼品由总经理工作部统一登记保管。第六章监督与检查第二十一条总经理工作部负责对接待的执行情况进行监督与指导。监督检查的主要内容旬括：（一）公务接待标准执行情况；（二）公务接待经费管理使用情况；（三）内部接待场所管理使用情况。第二十二条公司相关部门和人员应遵守本办法的规定，履行各自的职责。对因不履行职责或不适当履行职责给公司造成损失或影响的

7、，负有责任的相关公司、部门人员应承担相应的责任。第七章附则第二十三条本办法由总经理工作部负责解释。第二十四条本办法自发布之日起施行。附件：1・接待标准2.接待需求申请单3.接待管理流程图4.工作用餐申请单、住宿申请单附件:1・接待标准扌妥待标准K部门接待（D级）项目名称说明适合业务普通商务类考察、正常业务往来、常规类会议等住宿标准公司招待所，费用自付；接待陪同对口业务人员、部门主管；接待车辆出租车；其他接待公