请购、入库及出库条件明细

请购、入库及出库条件明细

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时间:2017-08-02

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1、请购、入库及出库条件明细一、目的1.使请购及出入库流程清晰化、简洁化;2.提高仓库入库及出库效率;2.多方共同验收以保证物资质量;3.由审核领用规避浪费,使领用合理化;二、请购审批流程1.中冶天工的请购计划(备品备件、工具、五金)由中冶天工备件员报单至炼铁厂,先由炼铁厂相关区域点检员或工程师核查后,再由设备部及生产设备副总审批,报至采购部:(1)对于请购物资,名称应标准化,规格型号及用途应详细化、准确化,请购数量及需用日期应合理化;(2)请购单上要明确请购人及联系电话,便于联系;(3)增加计划性,杜绝一天报单三四次的情况;2.炼钢厂、炼铁厂的请购计划(工具、五金、辅料)(1)、工具

2、、五金:由厂领导审核后,直接由生产设备副总审批,报至采购部;(2)辅料:由厂领导审核后,经生产技术部批准,由生产设备副总审批后,报至采购部;对于请购物资,名称应标准化,规格型号及用途应详细化、准确化,请购数量及需用日期应合理化;请购单上要明确请购人及联系电话,便于联系;3.生产技术部(工具、五金、安环、劳保)由部门主管审核后,直接由生产设备副总审批,报至采购部:(1)对于请购物资,名称应标准化,规格型号及用途应详细化、准确化,请购数量及需用日期应合理化;(2)请购单上要明确请购人及联系电话,便于联系;4.综合部(办公用品、生活用品)由综合部主管审核后,直接由生产设备副总审批,报至采

3、购部:(1)对于请购物资,名称应标准化,规格型号及用途应详细化、准确化,请购数量及需用日期应合理化;(2)请购单上要明确请购人及联系电话,便于联系;一、入库条件明细1、备品备件类(具有一定专业性的物资)具备以下条件方可办理入库:(1)已有审批完毕的请购单递交至采购部;(2)有采购部发至供应商的订货单;(3)有仓库保管及区域点检员(或工程师)在入库单上确认验收(普通备品备件);(4)价值超过5000元的非损耗件,由仓库保管及点检员(或工程师)在备品备件验收单上确认验收后入库;入库后由点检员(或工程师)组织填写设备验收单;(5)加工件、非标件由请购人及仓库保管填写备品备件验收单确认验收

4、;2、工具类具备以下条件方可办理入库:(1)已有审批完毕的请购单递交至采购部;(2)有采购部发至供应商的订货单;(3)普通工具有仓库保管在入库单上签字确认;(4)专业工具由请购人或请购方工程技术人员联合仓库保管验收,在入库单上签字确认;(5)价值2000元以上,可使用一年以上的工具,必须由请购方在备品备件验收单上签字确认方可入库;入库后仓库通知装备部组织填写设备验收单;3、五金杂品类具备以下条件方可办理入库:(1)已有审批完毕的请购单递交至采购部;(2)有采购部发至供应商的订货单;(3)有仓库保管的签字确认;1、设备类具备以下条件方可办理入库:(1)有采购部与设备厂商签订的商业合同

5、;(2)有设备部及仓库保管签字确认;入库后由装备部组织填写设备验收单;2、办公用品类具备以下条件方可办理入库:(1)已有审批完毕的请购单递交至采购部;(2)有采购部发至供应商的订货单;(3)有办公室及仓库保管签字确认;3、辅料类具备以下条件方可办理入库:(1)已有审批完毕的请购单递交至采购部;(2)有采购部发至供应商的订货单;(3)有辅料需求单位及仓库保管签字确认;4、安环、劳保类具备以下条件方可办理入库:(1)已有审批完毕的请购单递交至采购部;(2)有采购部发至供应商的订货单;(3)有生产技术部相关人员及仓库保管签字确认;二、出库条件明细1、备品备件类:由点检员签字确认领用;2、

6、工具类:由领用人至装备部开出库单,凭库管联至仓库领取;3、五金杂品类:检修用物资由点检员签字确认领用;工程用物资由装备部基建组签字确认领用;4、设备类:由设备使用部门相关负责人填写领用单,由装备部签字确认领用;5、办公用品类:由办公室统一出库后发放;6、辅料类:由使用部门直接在生产技术部领用;7、安环、劳保类:由生产技术部统一出库后发放。

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