成绩表统计与分析

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1、EXCEL实训课件2——成绩表统计与分析任务一、利用衣式与函数制作“各科成绩统计表”旷实现目标：在任务一中，我们要制作如图1所示的工作表，主要完成以下任务：1.跨工作表的单元格引用。2.统计函数COUNTA及COUNT的使用。3.条件统计函数COUNTIF的使用。ABCDE111成绩统计恙

2、2课程大学英语计算机应用高等数学应用文写作

3、3班级平均分69.2375.4671.272.24班级最高分9698.798995班级最低分3438.431356应考人数373737377参考人数35373535

4、8缺考人数2022990-100（人）86841080-89（人）4122$1170-7

5、9（人）9813101260-69（人）45461359以下（人）106871415及格率71.43%83.78%77.14%80.00%优秀率22.86%16.22%22.86%11.43%

6、图11.准备工作请打开“统计表（素材）.X1S”工作簿,将文件另存为你自己学号后2僅+姓名（统计表），如“18张三（统计表）.xls”,选择“成绩统计表”工作表，参见“统计表（样例）.X1S”，并参考教材P158-P162,完成各项操作。2.跨工作表的单元格引用从“各科成绩表”中，将四门课程的“班级平均分”、“班级最高分”和“班级最低分”的数据引用到“成绩统计表”中的相应单元格中。皂注意在“成

7、绩统计表”中，四门课程的排列顺序必须与被引用的工作表“各科成绩表”中四门课程的排列顺序相同。1.统计函数COUNT及COUNTA的使用将“各科成绩表”中各门课程的“应考人数”和“参考人数”的统计结果放置到“成绩统计表”中的相应单元格中。2.条件统计函数COUNTIF的使用（重点）用COUNTIF函数将“各科成绩表”中各门课程的“缺考人数”以及各分数段人数的统计结果放置到“成绩统计表”中的相应单元格中。3.公式计算在“成绩统计表”中，计算各门课程的及格率和优秀率。其中：及格率=60分以上的人数/参考总人数；优秀率=90分以上的人数/参考总人数；1.如何引用同一工作簿中不同工作表的数据？

8、2.引用单元格的数据与复制粘贴数据有何区别？3.统计函数COUNT与COUNTA的区别是什么？4.条件统计函数COUNTIF的应用场合是什么？其中的两个参数各代表什么？5.在“各科成绩表”工作表中分别统计出男、女生人数应该用什么函数？试写出函数的表达式。任务二、制作“各科等级表”ABCDEFGIh1学号姓名性别大学英语计算机应用高等数学应用文写作2'04302101杨妙琴女CAc及格3'04302102周凤连女DBD不及格,4'04302103白庆辉男ECC及格5'04302104张小静女CCA及格6'04302105郑敏女CCA及格7'04302106文丽芬女ABE及格8'0430

9、2107赵文静女ABE及格9'04302108甘晓聪男EAC不及格10'04302109縻宇健男EBB及格11'04302110曾美玲女缺考AE及格图2请参见P162~P169,完成对“各科等级表”工作表的操作，要求如下：1.复制工作表将“各科成绩表”工作表复制一份，并将复制后的工作表“各科成绩表（2）”更名为“各科等级表”。2.单元格数据的删除与清除清除“大学英语”、“计算机应用”、“高等数学”以及“应用文写作”列中的分数内容，并清除“总分”、“名次”列的所有属性；删除“班级平均分”、“班级最高分”、“班级最低分”所在单元格区域。3.逻辑判断函数IF的使用（重点.难点）（1）利用I

10、f函数对“各科成绩表”中的“应用文写作”成绩在60分以上的，在“各科等级表”中“应用文写作”的对应位置，设置为“及格”，否则为“不及格”°（2）在（1）的基础上，利用If嵌套函数对“各科成绩表”中的“应用文写作”添加一个条件：对于“缺考”的考生，仍设置为“缺考”。（3）利用If嵌套函数对“各科成绩表”中的“大学英语”、“计算机应用”、“高等数学”三门课的成绩，在“各科等级表”中的对应科目中进行相应的等级设置，要求如下：♦成绩在90分以上（含90分，下同）的设置为“A”；♦成绩在90分以下，80分以上的设置为“B”；♦成绩在80分以下，70分以上的设置为“C”；♦成绩在70分以下，60

11、分以上的设置为“D”；♦成绩在60分以下的设置为“E”；♦对于没有成绩的（即“缺考”的考生）仍设置为“缺考”。1.条件格式（1）在“各科等级表”中，利用条件格式将“不及格”或等级为“E”的单元格设置成“黄色底纹红色加粗字体”；将“缺考”的单元格设置为“浅青绿底纹梅红色加粗字体”。（2）在“各科成绩表”中，将“标题”行及“班级平均分”行之间（不包括这两行）的偶数行数据区域设置为“冰蓝色底纹深蓝色字体”（选做）&要奴回顾1.对单元格数据的清除和删除操作有何区别