海利尔药业集团差旅费报销标准及管理办法

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1、海利尔药业集团差旅费报销标准及管理办法2017年2月16日发布2017年2月16日实施版本/修改次第更改页次/章节编制审核批准编制日期A0/00初版财务部审计部总裁20161231一、管理办法1.出差审批、报销管理:（1）岀差前必须填制《岀差中请单》，经部门主管或直接上级批准后报人力资源部（人力行政科）备案。报账时必须附《出差/培训总结汇报》、《出差/培训报告分享》方可报账。（2）青岛市区及四市办理公务，需要乘坐出租车时，须0A中请，将业务内容做出合理说明，经部门负责人审批，捉交审计部长签批财务备案后报销。（3）到

2、三类地区出差，市内交通费按照标准核报，无需提供发票。一二类地区市内交通费须提供正规车票方可报销。2.出差住宿费管理（1）与本部门主管或上级主管随行出差同房间的，由主管核报，不允许再重复报销住宿费用，发现一次扣罚十倍。（二人合计住宿费不得超过上一级对应的住宿标准）（2）如因参会，举办方统一安排住宿的，可按举办方安排实报；统一安排就餐的，不再报销岀差补助。报账须附《出差中请单》、会议通知、《出差/培训总结汇报》、《出差/培训报告分享》。（3）到家庭所在地（市驻地、县驻地）出差期间，原则上要求冋家住宿，不再享有报销住宿费

3、和餐补（回家的火车、汽车、公交路费报销）。（4）夜间乘车或乘机未住宿的，不得报销住宿费。每发现一次，扣除费用并给予乐捐部门基金100元。3.出差补助管理（1）到集团总部、各公司（工厂）出差，在总部、各公司（厂）内就餐，按10元/天标准，常驻工厂办公，刀平均达到10天以上，不享受此就餐标准，但享受原单位餐补标准。（2）餐饮标准比例为：早餐20%、屮餐50%、晚餐30%。（3）到家庭所在地出差期间只报销屮餐，原则上晚上回家住宿，报销补助标准的40%；若有特殊情况，不能冋家住宿，则按照正常标准核报。（4）乘坐交通工具途中

4、补助标准，按目的地所在城市标准执行。（5）出差期间发生的招待费必须同差旅费一同报销，否则不予核报。4.手机管理待机时间：一律保证24小时开机，冇关机又无事先说明的，每次当事人乐捐50元，并予以通报。连续三次取消当月话费报销。二、报销时间1、岀差费用必须在出差结束30天内核报，超过30天的核报费用的80%,超过60天的核报费用的50%,超过90天的不予核报，以交到财务备案时间为准。2.如出现跨年度费用发票，未到财务提前备案一律不予核报。三、有下列情形之一的，将不予报销或扣减费用金额:1、虚报出差天数。2、往返公司t途

5、车票非电脑票。3、单据号码相连R不能合理解释。4、长条车票或假票。四、票据粘贴办法：1・差旅费报销单的内容填写要完整、字迹要清楚、计算要准确。2•票据的粘贴模式如下：(1)车票要按时间顺序，均匀分布，黏在黏贴单上(1号在上而，31号在最底下)。如果车票金额靠左严重就应倒过来黏贴，防止金额黏死不便计算。(2)住宿发票亦按时间的顺序整理好黏在黏贴单上。(3)其它可按类别为序整理黏贴。(4)按照车票、住宿票、其他等顺序黏在报销单的后面，要求报销单、黏贴单、其他等左齐、上齐。票据的黏贴只许用胶水。五、其他国内制剂销售板块、

6、佳美特不执行本办法，差旅费标准及管理办法单独下发；附件一:海利尔药业集团报销标准。手机费蠶L1J%饮餐s机儿口轮铁£二类一三类一£■■丄一类一二类一三类一nJZ舱/

7、H--EHS员等四522051i201i00o8o45330E-国际贸易部«硬际傍:I“・川(H如Irt$53$0011$52洲非$53$2011$30i$53$2011$40$53$20Tx$40类D国内贸易部PP咅260o1850■■605050Halllrtt8海利尔药业集团折5()舱川济以经元n□nrnn□1±折以5/<)公仓内zzZ00济以⑸经AA303052002O52011605050□B心卧六破一一甌以F202051501O12001A5050o4®eB等四51115O11201120110011

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