物业收费软件为物业管理如何提升效益

物业收费软件为物业管理如何提升效益

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1、物业收费软件为物业管理如何提升效益:第一集中管控:及时有效地了解、管理及监控公司的日常工作情况、人员配置情况和财务收支情况,有效解决空间差异问题上所带来时间瓶颈,管理层可以在第一时间准确地掌握各个收费处的运转情况,各个收费处也可以在第一吋间向总部汇报工作,使公司各个环节运转有条不紊。第二流程驱动:有效提高公司内部各个部门及各个岗位的执行力,实现业务管理和行政办公管理的规范化管理、流程化管理,让各个岗位上的人员,都能依靠计算机辅助管理手段成为公司这个大齿轮组内的小齿轮,让大家,都能按照公司制定的业务方向、业务流程去有效的工作,从而实现公司下属岗位的相互督促、相

2、互提醒、相互制约,同时,提高收费的效率、提高业务数据核算的准确性、快速形成决策层、管理层所需要的关键业务数据,辅助领导决策。第三服务导向:随着新《物业法》的颁布实施,业主对物业公司服务的要求越来越高,公司面临从未有过的全新挑战。为了适应市场的发展,公司的内部深化改革都在紧张进行,信息化系统可以驱动并加速物业公司内部改革进程,提供系统平台帮助企业打造“一站式”服务平台,大幅度提高业主对公司服务的满意度,加快公司从传统的被动式服务转向主动式服务。第四品牌建设:物业公司的品牌建设是依靠企业内部长期日积月累的劳动结晶,信息化系统可以在日常工作中有效地积累知识,并使各

3、个相关岗位人员自身提高学习能力,为公司发展扩张时提供管理模式及能力的复制,加强公司企业在行业中的营销能力、竞争力及思考力,从而在物业行业中扩大影响力和领导力,树立自身品牌。第五效益为先:从微观上讲信息化为公司带来最直接的效益就是人力成本、物料成本、设备维护成本的大幅度下降;从宏观上讲信息化为企业所带来的首先是一场革命性的变革,使得管理更加标准化,减少因人而议的情况,有效加强法制管理,削弱人制管理带来的问题,提高公司的执行力,增强企业的生命力,通过业务与行政的有机整合加快打造行业的航空母舰。总体规划、分布实施的原则:信息化系统的建设指导思想就是从业务管理的角度

4、看,公司要建立一套“信息系统为中心”的业务支持系统,实现业务信息化,加强对基层业务的支持和管理,促进各部门间的业务协作和信息共享。信息化管理的本质实际上是借助IT技术实现信息管理的工程,因此,从IT技术角度看,企业信息化实际上也是一个数据库建立和管理的过程。从公司内部管理的角度看,公司通过建设企业信息平台,实现企业内部虚拟组织,在各自业务系统的支撑下,实现业务管理同时,实现公司部门间的业务协作与监控,同时采集和共享信息,实现信息的上下传,加强管理监控和审核,提供对企业信息量化分析的支持,实现企业管理的决策支持和知识管理。公司进行整体信息化规划,作为企业信息化

5、的整体指导目标,然后根据公司阶段性重点,进行有计划的分步实施。通过对公司的调研,整个实施过程要求业务流程与软件功能应用紧密结合在一起,同步进行,其中系统实施对员工的信息化认识水平和操作水平也有一定的要求,因此,它是一个循序渐进的过程,不可一蹴而就。企业在实施信息化时必须明确公司当前所处的阶段,并充分考虑递进到下一个阶段所应具备的条件。

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