人事录用流程

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1、一、人事录用：（一）、报到录用手续：1、经理级以上人员、职能部门人员或有特殊要求人员录用（至人力资源部报到）：所需材料（以下表格由公司统一提供表式）：Ø《人员调整表》：填写姓名、管理处名称、用工性质（合同工/失业/协保/下岗/实习/退休/社保补贴/外劳/劳务）、调整原因（新进）、调入（新进）部门职位、工资（由人力资源部总监填写）、生效（新进）日期；Ø《应聘人员登记表》：正反面所有空格均需填写完整，尤其是身份证号、手机、宅电、现居住地址、相关证书、就业状况、填写人确认签名、工作经历需填写至最近日期（如最近无工作经历写明时间段并注明工作经历无）；Ø员工本人照片：电子版及1寸照（贴于《

2、应聘人员登记表》上）；Ø身份证复印件：需第二代身份证，正反面复印件；Ø相关证书复印件：包括学历学位证书、技能职称证书，并将证书原件交陈刚扫描；Ø劳动手册、退工单：物编人员：劳动手册原件、上家公司退工单、公积金账号、浦发银行账号；劳务人员：由公司开具《新报到通知》，通知至指定劳务所并携带相关报到材料，之后将《新报到通知回执》送至公司人力资源部（或由项目人事员代为送至）；Ø劳动合同/劳务协议：物编人员：将《人员调整表》交姜总监签字确认后，由汪海伟根据《人员调整表》制作劳动合同，签署后一式两份，员工一份交由本人，公司一份归档；劳务人员：至指定劳务所报到后，将《劳务协议》送至人力资源部（

3、或由项目人事员代为送至）；Ø有退休证明、实习证明、下岗证明或协保证明的，将原件或复印件归档；Ø通知该员工至陈刚处做新员工培训；Ø员工手册签署书、测试卷（陈刚做新员工培训后收集整理）Ø制作人事归档目录，作为档案封面；Ø制作电子版本简历以及PPT；Ø员工试用期结束后，填写《转正申请表》；Ø在用工过程中，产生的各类申请报告、调令等及时完善。2、主管级人员录用（至录用项目报到）：Ø劳动合同/劳务协议：物编人员：项目人事员上报《新进人员薪资汇总表》，经姜总监确认后，汪海伟将相应劳动合同下发至人事员，由人事员及时督促主管签订，并交至人力资源部汪海伟处；劳务人员：人事员开具《新报到通知》，本人

4、至劳务所报到，将劳务协议交由项目人事员；Ø劳动手册、退工单：物编人员：人事员将劳动手册原件、上家公司退工单、公积金账号、浦发银行账号上交人力资源部；劳务人员：由人事员开具《新报到通知》，通知至指定劳务所并携带相关报到材料，并将《新报到通知回执》交由项目人事员；Ø收集其他与经理级以上人员所有材料，与上述两项内容一并将原件交由人力资源部存档，复印件由项目存档；3、主管级以下员工录用（至录用项目报到）收集材料与经理级人员相同，档案由项目自行管理及完善。（二）、试用期考核1、新员工试用期满前一周，要求员工本人填写《转正申请表》，附工作小结；2、将以上材料交由项目负责人审批认可，交人力资源

5、部总监审批；3、人力资源部对其材料进行审核，反馈项目其转正结果；4、其他情况：提前转正：如果新员工在试用期表现突出，经项目负责人审批，报人力资源部认可方可执行；终止试用或者岗位调整：若新员工在试用期内不符合岗位要求，项目负责人可调整其工作岗位（在试用期间）或者终止试用，并在试用期结束前一周报人力资源部。一、人事变动：（一）、人事借用：当公司新接项目出现招聘难度较大的情况，人力资源部经与借出、借入项目协商后安排借用员工，并确保及时到岗；人力资源部：开具《人员借用申请表》一式三份，明确借用原则、期限、借调费用后，由借出部门、借入部门、人力资源部各执一份。管理处、项目：借用期间每月25

6、日与考勤同时上报项目人员借用情况及《签收明细表》，将签收完毕的《签收明细表》报公司人力资源部备查；借用费用发放标准（了解）：岗位名称原标准新标准差额管理人员（项目经理）35003650150元工程主管33003450保安主管22002350客服主管22002350保洁主管20002150行政类人员20002150岗位名称原标准新标准差额说明工程领班280028000由于保安员借用标准较低，故本次调整标准略高于其他岗位。弱电工、空调工250025000给排水、万能工200020000强电工19002000100保安领班18001900100保安员14001600200保洁领班160

7、016000保洁员12501350100客服领班180018000客服员16001700100（二）、人事调动：若项目因现场管理要求，向公司提出人员调离申请，人力资源部接此申请后，根据年初制定的编制情况进行公司内岗位匹配或询问上海狮城怡安物业有限公司可否安置，如有其他项目愿意接收，则由公司人力资源部开具《人员调整表》安排人员调岗工作，如公司内无项目愿意接收，则由总部人力资源部指导项目做好人员辞退工作；办理调动手续：Ø公司人力资源部负责开具《人员调整表》，并监督项目进行离职移交手续