疫苗报表、冷链管理

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1、疫苗报表和冷链管理2011.06一、疫苗使用预约表1、疫苗的年度计划表要在每年的2月15日之前上交到县疾病预防控制中心计免科。2、疫苗的使用预约表,现为一个季度做一次,上交时间跟进度表一起。3、疫苗预约表填写的内容要求:《疫苗使用预约表》4、预约表数量尽量准确、不能过多也不能过少,避免疫苗浪费、积压或不够维持使用。二、疫苗的领取要求1、疫苗的领取,要求尽量是本单位的工作人员来领取并且领取人要进行核对,避免出现错误的现象。2、每次领苗必须先发邮件领苗计划或打电话,注:认真做计划,一月只领一次苗,包括一类和二类疫苗,每个月的最后一个工作日进行盘点疫苗不发苗。3、疫苗运输记

2、录必须填写完整并存档《疫苗运输记录表》三、疫苗使用进度表1、上交的时间;每月的5号之前。2、表格的填写项目要齐全,不得留空,没有数据的要填“0”,当月有报废的疫苗一定要在表格上填写说明清楚,并填写报废纪录,报废原因须填写清楚《疫苗和注射器使用进度报表》。3、进度表中疫苗损耗系数≥1,除了“多人分一支”的疫苗规格以外,其余疫苗当月的出库数≥本次接种的人次数。进度表常见的错误1、进库或出库漏填写。2、接种人次数与接种报表的数据对不上,出现逻辑错误。3、累计数据容易出错(模板)。4、接种次数大于出库数四、疫苗管理各接种单位应按照管理条例的有关规定,建立健全疫苗管理制度,有专

3、人负责做好疫苗的储存、分发和运输工作。(一)疫苗接收1、接种单位在接收第一类疫苗或者购进第二类疫苗时,应当进行查验,审核疫苗生产企业、疫苗批发企业的资质,并索取由药品检验机构依法签发的生物制品每批检验合格或者审核批准证明复印件(要有企业印章)。2、在接收疫苗时,应对疫苗品种、剂型、批准文号、数量、规格、批号、有效期、温度记录、供货单位、生产厂商、质量状况等内容进行核对,做好记录。保存至超过疫苗有效期2年备查。(二)疫苗存放1、疫苗应按品种、批号分类存放。2、疫苗储存和运输的温度要求。3、乙肝疫苗、卡介苗、百白破疫苗、白破疫苗、乙脑灭活疫苗、乙脑减毒活疫苗、A群流脑疫苗

4、、A+C群流脑疫苗在2℃~8℃条件下运输和避光储存。4、脊灰疫苗、麻疹疫苗、风疹疫苗在-20℃~8℃的条件下运输和避光储存。5、其他疫苗的储存和运输温度要求按照药典和疫苗使用说明书的规定执行。6、运输疫苗时应使用冷藏车,并在规定的温度下运输。未配冷藏车的单位在领发疫苗时要将疫苗放在冷藏箱中运输。疫苗使用记录1、接种单位,应当建立真实、完整的购进、分发、供应疫苗记录。记录应当注明疫苗的通用名称、生产企业、剂型、规格、批号、有效期、批准文号、(购销、分发)单位、数量、价格、(购销、分发)日期、产品包装以及外观质量、储存温度、运输条件、批签发合格证明编号或者合格证明、验收结

5、论、验收人签名。记录应当保存至超过疫苗有效期2年备查。2、接种单位要经常核对疫苗进出情况,日清月结,每月盘查1次,做到帐、苗相符。五、冷链管理(一)冰箱1、冰箱内储存的疫苗要摆放整齐,疫苗与箱壁、疫苗与疫苗之间应留有1~2cm的空隙,并按品名和效期分类摆放。2、冰箱门因经常开启,温度变化较大,门内搁架不宜放置疫苗。3、每天记录冰箱内的温度及其运转情况。每台冰箱应配有温度监测记录表,每天记录冰箱内的温度及其运转情况《冷链测温记录表》。4、使用冰衬冰箱储存疫苗时,注意应将卡介苗、脊灰疫苗和麻疹疫苗存放在底部,并将百白破疫苗、白破疫苗和乙肝疫苗放在接近冰箱顶部,不可将冷藏保

6、存的疫苗放在距冰箱底部15cm内的地方,以免冻结。5、备注:卡介苗单层存放(二)冷藏箱和冷藏包1、运送和储存疫苗时,冷藏箱(包)内应按照要求放置冻制好的冰排。疫苗安瓿不能直接与冰排接触,防止冻结。2、运送和储存疫苗时,应在冷藏箱(包)的底层垫上纱布或纸,以吸水和防止疫苗破碎。3、每次使用冷藏箱(包)后,应清洗擦干后保存。(三)冰排1、冻制冰排程序:冰排内注入清洁水,注水量为冰排容积的90%。注水后冰排直立放置在低温冰箱或普通冰箱的冷冻室,冻制时间应不少于24小时。2、在冻制冰排时,冰排与低温冰箱箱壁之间应留有3~5cm的间隙。3、冰排应在低温条件下冻制至结露(“出汗”

7、)状态后,放入冷藏箱(包)内。4、每次冷链运转结束后,应将冷藏箱(包)内冰排的水倒出,清洗干净、晾干后与冷藏箱(包)分开存放。(四)冷链监测注意事项1、温度记录表:冷链设备的管理人员每天应至少2次(上午和下午各1次)查看并填写温度记录表。每台冰箱/冰柜都必须设有温度记录表。冷藏设施设备温度超出疫苗储存要求时,应采取相应措施并记录。2、温度计应分别放置在低温冰箱、冰柜的中间位置,普通冰箱冷藏室及冷冻室的中间位置,冰衬冰箱的底部及接近顶盖处。3、普通冷库或低温冷库:记录仪和酒精或水银温度计都要用。温度计的敏感器部分不要放在蒸发器的通风处。4、冰箱或冰柜的

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