IT环境下集团战略预算管理框架的构建

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时间:2019-11-05

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1、企业研究论文-IT环境下集团战略预算管理框架的构建当前,企业特别是企业集团面临着很多的不确定因素,这些不确定因素会在很大程度上影响公司为股东创造的价值,因而对企业集团而言,实施战略预算管理变得尤其重要。IT环境下的集团战略预算管理与传统的预算管理有很多的不同。本文通过分析当前集团预算管理中存在的问题,提出集团预算管理的重要性,并重点介绍了集团战略预算管理中的环境信息模块、目标制定模块、实施控制模块三个模块的内容,以期对我国集团的战略预算管理有一定程度的借鉴意义。一、集团预算管理中存在的问题在我国,企业脱离“计划经济”进入市场,其自身的计划对企业发展来说越来越重要。预算作为企业内部

2、的计划工具慢慢在我国企业中推广,但在实际操作中集团预算管理通常面临困难:(一)集团整个预算编制过程难以控制。集团预算管理中,由于预算单位众多、管理具有多层级性,导致各个管理层级之间的信息传递不顺畅、不透明,一定程度上延长了编制周期;集团下属子公司的管理水平、执行能力不同,预算的编制和实施的进度差别很大;并且在集团预算编制过程中缺少合作与交流,各自编制自己的预算,各自为政。以上种种因素导致了集团整个预算的流程难以控制。(二)预算固化,缺乏灵活性,不能根据业务的变化及时调整。随集团的经营环境的不断变化,集团的阶段目标可能会随时调整。当集团的业绩目标调整时,所需的资源要及时相应调整。在

3、传统的编制方式下,预算调整时间可能同预算编制的时间差不多,不能满足业务的需求,有时会因为资源的不到而位延误战机。(三)预算管理执行过程中缺乏有效控制与分析的机制和手段。由于数据量大、数据来源广泛,集团对各个公司、各个公司对各个部门的预算执行情况无法及时了解,导致预算流于形式,起不到真正的指导和控制作用,无法保证预算分析的及时性、全面性、深入性。(四)预算缺乏集团战略的明确指导,甚至与战略脱节。由于数据量大、经营个体多,集团的战略实施缺乏具体的数据支持,企业的预算不能与公司的战略紧密联系。很多企业的预算是在年度经营计划指导下的年度预算,并且通常是单项预算。在没有企业战略的环境下谈预

4、算管理,会导致重视短期活动而忽视长期目标的行为产生,使短期的预算指标与长期的企业发展战略不相适应,各期编制的预算衔接性差。二、IT环境下集团战略预算管理分析框架IT环境下的集团战略预算管理必须依照战略预算管理的思想和战略预算管理流程来构建。由于战略预算管理是遵循战略环境分析、战略计划制定、战略预算目标及指标确定、战略预算编制、战略预算实施控制、战略绩效考评与战略薪酬支付的完整流程进行的,因此,IT环境下的集团战略预算管理一般由基础设置模块、战略预算环境信息模块、战略选择与战略计划制定模块、战略预算目标制定模块、战略预算编制模块、战略预算实施控制模块、战略预算考评模块组成。本文依据

5、《企业风险管理——整体框架》对原有内部控制框架的创新,重点分析战略预算环境信息模块、战略预算目标制定模块、战略预算实施控制模块三个模块。(一)战略预算环境信息模块。预算环境包括内部环境和外部环境,战略预算环境不仅影响企业战略预算目标的制定,同时也影响战略预算实施控制的设计和执行,因而对战略预算环境的设计至关重要。战略预算环境分析是战略预算管理的重要组成部分,战略预算环境分析分为外部环境分析和内部环境分析两大部分,其中外部环境分析分为宏观环境分析和行业环境分析,宏观环境分析主要分析政治、经济、科学、技术变动趋势等,行业环境分析分析行业规模、增长率、供求形势、行业生命周期和行业竞争结

6、构等。内部环境分析主要分析的是企业自身的战略资源与能力,包括财务资源、人力资源、管理资源及资源协同效应等。在IT环境下,集团战略预算管理要设计专门的预算环境信息模块。预算环境信息模块基础结构包括环境数据管理和环境信息分析两个子模块。环境数据管理子模块的根本任务在于对反映集团内部和外部竞争环境各要素或事件状态变化的数据或信息进行有效的收集、存储、处理、维护,并提供查询和分析,它改变原有系统只面向集团内部的缺陷,综合考虑企业所处的内外部环境,为着眼于创造和保持持久竞争优势的战略预算管理提供最相关的环境信息。环境信息分析子模块主要是利用环境数据管理子模块提供的企业内部经营信息和和外部竞

7、争信息,通过预先设定的分析模型分析宏观经济走势、行业竞争状况、集团拥有的竞争优势、劣势和面临的机遇、挑战,最后将分析结果以适当方式提供给决策者或其他子系统。(二)战略预算目标制定模块。集团管理者必须首先确定集团的目标才能够确定战略预算目标,同时预算管理目标的制定又能够帮助制定集团的目标,将预算目标与集团的任务或预期联系在一起,并且保证战略预算目标与集团目标相一致。战略预算目标的确定是战略预算管理的重要组成部分,是对各竞争战略和业务战略目标的进一步量化,是竞争战略目标和业务战略目标

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