Excel+2003基本操作new

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1、第6章电子表格Excel2003基本操作colorzhe@sina.com6.1Excel2003的基础知识6.1.1Excel2003的工作界面6.1.2Excel2003的基本概念Excel2003工作界面除了具有与Word2003相同的标题栏、菜单栏、工具栏等组成部分外，还具有其特有的组成部分。下面分别进行介绍。图5.1.1Excel2003工作界面6.1Excel2003的工作界面1．名称框名称框位于工具栏的下方，用于显示工作表中光标所在单元格的名称。2．编辑栏编辑栏用于显示活动单元格的数据和公式。3．工作表

2、工作表是用来存放数据的表格。4．工作表标签工作表标签用来标识工作簿中不同的工作表。单击工作表标签，即可迅速切换至相应的工作表中。二、工作簿、工作表和单元格使用Excel2003之前，首先介绍一些基本概念，如工作簿、工作表、单元格及它们之间的区别。6.1.2Excel2003的基本概念1．工作簿Excel2003工作簿是计算和存储数据的文件，每一个工作簿都由多张工作表组成，用户可以在单个文件中管理各种不同类型的信息，默认情况下，一个工作簿包含3张工作表，分别为Sheet1，Sheet2和Sheet3。一个工作薄最多包含

3、255张工作表。2．工作表用户利用工作表可以对数据进行组织和分析，也可以同时在多张工作表中输入或编辑数据，还可以对不同工作表中的数据进行汇总计算。工作表由单元格组成，横向为行，分别以数字命名，如1，2，3，4…；纵向为列，分别以字母命名，如A，B，C，D…。3．单元格Excel2003工作簿最基本的核心就是单元格，它也是Excel工作簿的最小组成单位。单元格可以记录简单的字符或数据，从Excel2000版本起，就可以记录多达32000个字符的信息。一个单元格记录数据信息的长短，可以根据用户的需要进行改变。单元格是由行

4、号和列号标识的，如A1，B3，D8，F5等。每张工作表包括256列和256*256=65536行。4、单元格区域是一组被选中的相邻或不相邻的单元格。所选范围内的单元格都会以高亮显示，取消时又恢复原样。在工作表所选区域外单击鼠标即可取消选择单元格区域。6.2Excel2003的基本操作6.2.1工作薄6.2.2工作表6.2.3数据的输入和自动填充6.2.4编辑工作表6.2.5自动套用格式6.2.1工作薄1、创建工作薄2、保存工作薄3、打开工作薄4、关闭工作薄6.2.2工作表1、重命名工作表2、插入和删除工作表3、复制和

5、移动工作表4、隐藏和恢复工作表6.2.3数据的输入和自动填充注意各种数据类型的数据输入方式差异。可以自动填充相同的数据或顺序数据。提高输入效率和准确性。输入数据数据类型不同，其相应的输入方法也不同。Excel2003中包含有4种类型的数据，下面将分别介绍其输入方法。1．输入文本文本包括汉字、英文字母、数字、空格以及其他键盘能输入的符号，可在单元格中输入32000个字符，且字符型数据通常不参与计算。　　输入文本型数据时，只要将单元格选中，直接在其中输入文本，按回车键即可。如果用户输入的文本内容超过单元格的列宽，则该数

6、据就要占用相邻的单元格。如果相邻的单元格中有数据，则该单元格中的内容就会截断显示。如果用户输入的数据全部由数字组成，在输入时必须先输入“’”，然后再输入数字，这样，系统才会将输入的数字当作文本，并使它们在单元格中左对齐。2．输入数值型数据数值型数据是指包括0，1，2…，以及正号（+）、负号（－）、小数点（.）、分号（;）、百分号（%）等在内的数据，这类数据能以整数、小数、分数、百分数以及科学记数形式输入到单元格中。输入数值型数据时，要注意以下事项：（1）如果要输入分数，如3/5，应先输入“0”和一个空格，然后再输入“

7、3/5”，否则系统会将该数据作为日期处理。　　（2）输入负数时，可分别用“－”或“（）”来表示。例如，－8可以用“－8”或“（－8）”来表示。　　（3）如果用户输入的数字其有效位超过单元格列宽，在单元格中无法全部显示时，Excel将自动显示出若干个＃号，用户可通过调整列宽以将所有数据显示出来。3．输入日期日期也是数字，但它们有特定的格式，输入时必须按照特定的格式才能正确输入。输入日期时，应按照yyyy/mm/dd的格式输入，即先输入年份，再输入月份，最后输入日，如2010/04/21。如果用户要输入当前日期，按“

8、Ctrl+；”组合键即可。4．输入时间输入时间时，小时、分、秒之间用冒号分开，如10:30:25。如果输入时间后不输入AM或PM，Excel会认为使用的是24小时制，且输入时要在时间和AM/PM标记之间输入一个空格。如果用户要输入当前的时间，按“Ctrl+Shift+；”组合键即可。输入批量数据在制作电子表格时，通常要在其中输入批量数据。如果