秘書之高效時間和日程管理

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1、高效时间和日程管理课程主要内容时间管理概述高效时间管理策略性的目标设定设定优先顺序规划与组织时间管理工具消除时间杀手高效日程管理如何为领导制定日程表昨天是一张已被注销的支票明天是一张尚未到期的本票今天则是随时可运用的现金。请善用它！高效时间管理的心灵革命心理建设时间=金钱=生活目标导向的成就感时间管理哲学要有远大的眼光，作长期计划；培养个人的特质，马上行动并在行动中自我操练；学习微视，以每分钟来衡量时间；学习如何说“不”；要记住时间等于金钱；要以每小时的工资为基础，来衡量每一件您被期待去做的事；完成较高

2、价值的工作；时间管理是一生的技巧；以榜样去引导您的部属；平衡与适度：放轻松、要休假和运动；时间管理定律墨非定律崔西定律策略性的目标设定立定标靶、全力以赴一般人不愿为自己设定目标的三个原因目标设定原则耶鲁大学的目标设定七个步骤立定标靶的四个步骤策略性的目标设定设定优先顺序时间应如何利用才最有价值？一个重要的观念是要做对及重要的事情，而不是只把事情做对！区分轻重缓急我需要做什么？什么能给公司和我最高回报？什么能给我最大的满足感？规划与组织桌面保持整洁、做完事立即归档、做事只经手一次文件处理流程几点技巧持续工

3、作花1分钟时间规划有组织的档案系统列出工作清单善用百分之三十定律锁定计划将工作完成时间管理工具之一时间管理的重点是待办单、日计划、周计划、月计划计划管理时间管理工具之二一二三四紧急重要高低高第二象限法消除时间杀手电话干扰开会不速之客救火拖延的习惯犹豫不决个人组织能力不佳缺乏目标缺乏优先等级缺乏完成期限授权能力不佳权力或责任界定不清缺乏所需资源克服拖延的习惯要有良好的组织从重要的事情开始工作建立一个报酬时间表培养紧急的意识以快节奏工作一旦开始，不要停止订出一段特定的时间工作从最糟的事情开始详细的计划不可找

4、借口设定截止期限有效沟通工作时间中有75%的时间是花在与人沟通上,在世界上最浪费时间的就是不良的人际关系不良授权是浪费时间的主要因素其他利用时间的技巧做好协调，工作分流在处理重要而耗时的事务中感到厌倦时，改而处理其他杂务不浪费零碎时间采取比较简单的生活方式尽量减少不必要的对外应酬充分运用上下班的搭车时间日程管理日程管理的正确的意义是如何面对时间的流动而进行自我管理，其所持的态度是将过去做为现在改善的参考，把未来做为现在努力的方向，而好好把握现在，立刻运用正确的方法做正确的事。日程管理原则40条平等分配错

5、误的感觉时间分析之必要预料计划每日计划目标优先次序最后时限集中效能与效率活动与效果最佳效果不切实际的时间预算实现的可能性紧急任务专制危机管理（反应过度）选择忽略（有限反应）机动性问题分析选择余地犹豫不决拖延完整的下属工作授权（决策层次）上交问题例行公事（琐碎事务）合并反馈例外管理中断控制计划躲避可见性明晰简洁习惯工作膨胀（帕金森定律）实施和连续接受管理上的需要如何为领导制定日程表原则：张弛有道在安排工作日程时，不能只顾工作的效率，还必须考虑领导本身对工作的承受能力，所以要讲究张弛之道。长期计划与短期计划

6、领导的日程安排可分为年度计划、当月计划、本周计划以及每天计划等形式。计划是安排得越细越好还是越粗越好?这主要是根据领导的实际需要而定。适当保密多人日程表事先同意制定日程表的方法时间上留有充分的余地提高效率内外兼顾日程安排的变更和调整留出富余时间加强与领导的密切联系密切相关人员与秘书们的联络载人日程表的计划事项解约时，立即与领导联系，安排其他日程事先要准备各有关人员联络地点的一览表怎样为领导节约时间约请他人接受约请通过邮寄的请柬按既定计划办事灵活掌握情况发生变化THEEND感谢关注！