4电子表格软件Excel+2003

《4电子表格软件Excel+2003》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、电子表格软件Excel2003Excel2003入门管理工作簿和工作表输入数据和公式编辑工作表打印工作表6.1Excel2003入门Excel2003的工作窗口与Word2003相似。要重点注意到是其编辑栏和工作表编辑区。编辑栏：用于显示活动单元格中的数据或使用的公式，并且可以在其中对单元格中的数据进行编辑。工作表编辑区：工作表编辑区由若干个工作表构成。启动Excel2003时，系统将自动创建一个名为Book1的工作簿，并同时使Sheet1工作表处于活动状态。6.1.1Excel2003工作窗口编辑栏工作表编辑区6.1.2工作簿、工作表和单元格在Excel中所进行的工作都是在工作簿

2、、工作表和单元格中完成。工作簿就好比一本书，书中的每一页就是工作表。填充柄活动单元格该工作簿由3个工作表组成行号列号一、工作簿工作簿在Excel中用来保存表格内容的文件，其扩展名为.xls。每一个工作簿可包含若干个工作表，最多可以有255个，当前工作的只有一个，称为活动工作表。二、工作表工作表是由行和列组成的一张表格，可以很大，最多可包含65535行和256列。行用数字来表示，列用英文字母表示，开始用一个字母（如A、B、C）表示，超过26列时用两个字母（如AA、AB、…、AZ、BA、BB、…、IV）表示。三、单元格是用来存储数据和公式及进行运算的基本单位。Excel用列标和行号表示

3、某个单元格，例如，B3代表第B列第3行单元格；在工作表中，其中有一个黑色的方框包围的单元格，该单元格称为当前单元格或活动单元格。在当前单元格的右下角有一个小黑方块，称为填充柄，通过拖动此填充柄可以自动填充单元格的数据。6.2管理工作簿和工作表方法1：单击“常用”工具栏上的新建按钮。方法2：选择“文件”>“新建”菜单，然后单击“新建工作簿”任务窗格中的“空白工作簿”选项。方法3：按【Ctrl+N】组合键。6.2.1新建工作簿6.2.2保存工作簿方法1：选择“文件”>“保存”菜单，打开“另存为”对话框，选择保存路径和输入文件名，单击“保存”按钮即可，如下图所示。方法2：按【Ctrl+S

4、】组合键。方法3：单击“常用”工具栏上的“保存”按钮。方法4：如果希望将文件按新名字、新格式或新的位置保存，则应选择“文件”>“另存为”菜单。6.2.3打开工作簿选择“文件”>“打开”菜单，打开“打开”对话框，找到要打开的工作簿，单击“打开”按钮即可，如下图所示。单击“常用”工具栏上的“打开”按钮。按【Ctrl+O】组合键。在文件夹窗口中双击要打开的工作簿文件（扩展名为.xls），系统会自动启动Excel2003并打开工作簿。在“文件”菜单底部选择最近打开过的工作簿名称。6.2.4新建工作表单击要在其前面插入工作表的工作表标签，然后选择“插入”>“工作表”菜单，新插入的工作表成为当

5、前工作表，如下图所示。6.2.5重命名和删除工作表一、重命名工作表双击要重命名的工作表标签，输入新工作表名，按【Enter】键，即可完成工作表的重命名，如下图所示。二、删除工作表选择要删除的工作表标签，选择“编辑”>“删除工作表”菜单，打开提示对话框，单击“删除”按钮，即可将所选工作表删除。6.3输入数据和公式（1）单击或双击以选择单元格，然后输入数据。也可以在选择单元格后，从编辑栏中输入数据。（2）输入完成后，按【Enter】键、【Tab】键或用鼠标单击编辑栏上的“√”按钮确认输入。（3）要放弃输入的内容，可单击编辑栏上的“×”按钮或按键盘上的【Esc】键。6.3.1输入单个单元

6、格数据6.3.2输入序列数据一、输入可扩展序列什么是可扩展序列：Excel提供了一些可扩展序列数据，如数字、日期和时间等，使相邻单元格的数据可以按序列递增或递减的方式自动填充。如何输入：首先输入起始值，再将鼠标指向该单元格右下角的填充柄，当鼠标指针变为“+”号时，按下左键沿水平或垂直方向拖曳到最后一个单元格。释放鼠标后，会出现一个智能标记，单击该标记，会出现一个快捷菜单，根据需要选择相关选项即可。二、自定义可扩展序列目的：如果经常用到一个序列，但其却不是程序自带的可扩展序列，可将该序列定义为自动填充序列，从而方便输入。实现方法：选择“工具”>“选项”菜单，打开“选项”对话框，切换到

7、“自定义序列”选项卡。在“输入序列”列表中输入要自定义的序列，单击“添加”按钮，将其添加到自定义序列列表中即可。三、输入等差序列先在前两个单元格中输入序列前两个数据，然后使用填充柄填充即可，如下图所示。四、输入等比序列先输入等比序列的初始值，然后选择“编辑”>“填充”>“序列”菜单，打开“序列”对话框，设置好相关参数后，单击“确定”按钮即可，如下图所示。6.3.3使用公式一、认识公式公式定义：公式是电子表格中进行数值运算的核心，通过公式可以对工作表数值进行加、减、乘、