第8章+EXCEL+2003电子表格.ppt

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1、第8章Excel2003电子表格处理网络信息中心教研室大学计算机基础网络信息中心教研室2主要内容8.1EXCEL2003简介8.2EXCEL2003基本操作8.3工作表格式化操作8.4使用公式与函数8.5数据管理8.6数据图表8.7打印工作表8.8Office之间的数据交换大学计算机基础网络信息中心教研室3教学目的理解掌握电子表格的基本概念;熟练掌握工作簿的新建、打开、保存方法；熟练掌握工作表的数据编辑及格式化操作.掌握工作表的公式及函数的使用操作；理解图表的概念，掌握图表的创建与编辑操作.掌握

2、工作表的页面格式设置与打印操作；熟练掌握工作表数据的管理与分析方法.重点：工作表的建立、编辑与保存；公式及函数的使用操作；图表的创建与编辑操作大学计算机基础网络信息中心教研室48.1EXCEL2003概述1EXCEL2003的功能和特点2EXCEL2003的启动与关闭3EXCEL2003工作窗口4EXCEL2003基本概念大学计算机基础网络信息中心教研室58.1.1Excel2003的功能和特点Office2003家族成员之一——电子报表软件表格标题数据文字数值自动填充公式函数图表图形对象数据清

3、单排序筛选分类汇总大学计算机基础网络信息中心教研室68.1.2Excel2003的启动与关闭（1）“开始”“程序”“MicrosoftExcel”（2）双击桌面上的Excel2003快捷图标“”（3）双击已经存在的Excel文档（4）在“开始”菜单“运行”命令框中输入“excel”启动1退出2与关闭一般Windows窗口的方法相同大学计算机基础网络信息中心教研室78.1.3Excel2003工作窗口大学计算机基础网络信息中心教研室88.1.4Excel2003工作窗口说明：行号用数字表示：编

4、号1~65536。列号用字母表示：编号为：A、B、…Z、AA、AB、…、AZ、…IV共256列单元格名称（坐标）为所在列号与行号的组合。当前行号当前单元格坐标H9当前列号当前单元格内容框（编辑框）行号栏大学计算机基础网络信息中心教研室98.1.4Excel2003工作窗口当前的工作表标签启动Excel时，系统会自动创建一个工作簿，同时也创建三张空白工作表。大学计算机基础网络信息中心教研室10指用来存储Excel工作数据的磁盘文件。该文件的默认扩展名为“.xls”。启动Excel后会自动生成名为B

5、ook1的空白工作簿，在保存时可重新命名。一个工作簿可以由多张工作表组成，最多有255个工作表。8.1.4Excel2003基本概念工作簿1大学计算机基础网络信息中心教研室118.1.4Excel2003基本概念工作表2一组按行、列排列的单元格。每张工作表最多包含65536行和256列个单元格。实质是一个工作区，是Excel用来存储和处理数据的地方,其中包含表格、图表、图形、声音等对象。大学计算机基础网络信息中心教研室12Excel工作表中行列相交处的方格，能存储字符串、数字、日期、公式等多种数

6、据，但最多能容纳32767个字符。单击单元格可使其成为活动单元格，其四周有一个黑方框，其行号和列标处在突出显示状态，活动单元格地址显示在名称框中，只有在活动单元格中才能输入数据。8.1.4Excel2003基本概念单元格3大学计算机基础网络信息中心教研室138.1.4Excel2003基本概念单元格名称(地址、坐标)：单元格在工作表中的位置，用单元格所在列号与行号的组合来表示。例如，单元格C3就是位于第C列和第3行交叉处的单元格。单元格名称4大学计算机基础网络信息中心教研室148.1.4Exce

7、l2003基本概念指一组被选中的单元格。它们可以是相邻的，也可以是彼此分离的。对一个单元格区域的操作就是对该区域中的所有单元格执行相同的操作。从上面的叙述中可知，工作簿由工作表组成，而工作表则由单元格组成。单元格区域5大学计算机基础网络信息中心教研室158.2EXCEL2003基本操作1工作簿基本操作2工作表的操作3输入数据4数据的编辑大学计算机基础网络信息中心教研室168.2.1工作簿基本操作“文件”“新建”，或按Ctrl+N组合键，或单击“常用”工具栏上的“新建”图标()提示：新建的工作簿

8、文件名默认为“Book1.xls”……并包含3个名字分别为Sheet1、Sheet2、Sheet3的空白工作表。创建工作簿1大学计算机基础网络信息中心教研室17用Windows资源管理器找到文件，在其文件名上双击。或单击“文件”“打开”，或按Ctrl+O组合键，或单击“常用”工具栏上的“打开”图标()技巧：Excel2003允许一次打开多个Excel工作簿。用户可以在“打开”对话框中，采用按住键或键鼠标单击的方法来选定多个要打开的文件。8.2.1工作簿基本操作打开工作