文档的基本操作和编辑课件.ppt

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1、第2章文档的基本操作和编辑2.1文档的基本操作2.2文本的输入2.3文本的编辑2.4典型实例——编辑文本小结过关练习二2.1文档的基本操作文档的基本操作主要包括文档的创建、打开、保存和关闭等，掌握这些基本操作，可以帮助用户大大提高工作效率。2.1.1创建文档当启动Word2019时，系统将自动建立一个新文档“文档1”，用户可以直接在文档中进行文字输入或编辑工作。创建新文档的方法有多种，用户可以使用其中任意一种来创建新的文档。1．创建一个空白文档创建一个空白文档的具体操作步骤如下：（1）单击“Office”按钮，然后

2、在弹出的菜单中选择“新建”命令，弹出“新建文档”对话框，如图2.1.1所示。图2.1.1“新建文档”对话框（2）在该对话框左侧的“模板”列表框中选择“空白文档和最近使用的文档”选项，然后在对话框右侧的列表框中选择“空白文档”选项，单击“创建”按钮，即可创建一个空白文档。新建一个文档后，系统会自动给该文档暂时命名为“文档1”“文档2”“文档3”等。用户在保存文档时，可以按照自己的需要为文档命名。2．根据已安装的模板新建文档根据已安装的模板新建文档的具体操作步骤如下：（1）单击“Office”按钮，然后在弹出的菜单中选择“新建”命令，

3、弹出“新建文档”对话框。（2）在该对话框左侧的“模板”列表框中选择“已安装的模板”选项，在对话框的右侧将显示已安装的模板，如图2.1.2所示。图2.1.2“已安装的模板”选项（3）在“已安装的模板”列表框中选择需要的文档模板，在对话框的右侧可对文档模板进行预览，单击“创建”按钮，即可根据已安装的模板创建新文档。3．根据我的模板新建文档根据我的模板新建文档的具体操作步骤如下：（1）单击“Office”按钮，然后在弹出的菜单中选择“新建”命令，弹出“新建文档”对话框。（2）在该对话框左侧的“模板”列表框中选择“我的模板…”选项，弹

4、出“新建”对话框，如图2.1.3所示。（3）在该对话框中选择需要的模板，单击“确定”按钮，即可根据我的模板新建文档。图2.1.3“新建”对话框4．根据现有内容新建文档根据现有内容新建文档的具体操作步骤如下：（1）单击“Office”按钮，然后在弹出的菜单中选择“新建”命令，弹出“新建文档”对话框。（2）在该对话框左侧的“模板”列表框中选择“根据现有内容新建”命令，弹出“根据现有文档新建”对话框，如图2.1.4所示。图2.1.4“根据现有文档新建”对话框（3）在该对话框中选择现有的文档模板，单击“新建”按钮，即可在该文档的基础上

5、创建一个新的Word文档。注意：用户还可以使用“MicrosoftOfficeOnline”“特色”“小册子”“名片”“日历”“传真”“贺卡”“发票”“新闻稿”“计划”“评估报告和管理方案”“报表”“简历”“信纸”以及“其他类型”模板来创建新文档。2.1.2打开文档在Word2019中打开文档有多种方法，这里介绍3种较常用的方法。1．使用“打开”对话框打开文档使用“打开”对话框打开文档的具体操作步骤如下：（1）单击“Office按钮”，然后在弹出的菜单中选择“打开”选项，弹出“打开”对话框，如图2.1.5所示。图2.1.5

6、“打开”对话框（2）在“查找范围”下拉列表中选择文档所在的位置，然后在文件列表中选择需要打开的文档。（3）在“文件类型”下拉列表中选择所需的文件类型。（4）单击“打开”按钮打开需要的文档。提示：在打开文档时，用户还可以根据需要选择不同的方式打开文档。单击“打开”按钮右侧的下三角，弹出如图2.1.6所示的下拉菜单，在该下拉菜单中选择相应的命令以打开文档。2．打开最近使用的文档Word2019具有强大的记忆功能，它可以记忆最近几次使用的文档。单击“Office”按钮，然后在弹出的菜单右侧列出的最近使用的文档中单击需要打开的文档即可

7、，如图2.1.7所示。图2.1.6“打开”下拉菜单图2.1.7最近使用的文档在Word2019中默认显示最近使用的10个文档。如果用户需要修改记录文档的数目，单击“Office”按钮，然后在弹出的菜单中选择“Ｗord选项”命令，弹出“Word选项”对话框，在该对话框左侧选择“高级”选项，如图2.1.8所示。在该对话框右侧的“显示”选项区中的“显示此数目的‘最近使用的文档’”微调框中输入需要文件的个数，单击“确定”按钮即可。图2.1.8“Word选项”对话框3．使用“开始”按钮打开最近使用的文档单击“开始”按钮，选择“所有程序”→“我最近的

8、文档”命令，从文档列表中选择要打开的文