办公室档案管理制度范文

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1、办公室档案管理制度范文　　　　档案管理亦称档案工作是档案馆(室)直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称也是国家档案事业最基本的组成部分　　　　第一条为了加强标准档案管理充分发挥档案的作用根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法和有关标准管理的规定制定本办法　　　　第二条标准档案系指在制定、修订标准过程中直接形成的具有保存价值的各种文件、材料(包括图表、文字材料、计算材料、音像制品和标样等)　　　　标准档案是国家档案的重要组成部分　　　　第三条标准的制定部门和单位应当建立健全标准档案管理工作制度达到标准档案完

2、整、准确、安全和有效利用的要求有计划地采用先进技术实现标准档案管理的现代化　　　　第四条标准档案按保管期限分为永久的和长期的两种　　　　下列文件材料需要永久保管：　　　　(一)上级下达任务的文件;　　　　(二)标准报批稿;　　　　(三)标准编制说明及其附件;　　　　(四)意见汇总处理表;　　　　(五)标准审查会议纪要或函审结论;　　　　(六)标准报批公文;　　　　(七)标准申报单;　　　　(八)标准发布本;　　　　(九)标准正式出版本;　　　　(十)标准修改通知单及其附件;　　　　(十一)标准作废通知单　　　　下列文件材料需要长期保管

3、：　　　　(一)论证报告;　　　　(二)调研报告;　　　　(三)试验验证报告;　　　　(四)标准征求意见稿(最后一稿);　　　　(五)标准送审稿;　　　　(六)等同、等效采用的国际标准或国外先进标准原文或译文主要参考资料(只归难得的一般的只列目录和出处);　　　　(七)标样　　　　第五条永久保管的按国家档案管理部门的规定办理;长期保管的应当是现行的和最近两次修订的标准的档案属长期保管的废止标准档案继续保管十年标样在保管期限内已经失效的按保管到期的规定处理　　　　第六条国务院标准化行政主管部门负责管理国家标准档案工程建设、药品、食品卫生

4、、兽药和环境保护国家标准档案分别由国务院工程建设主管部门、卫生主管部门、农业主管部门、环境保护主管部门负责管理　　　　国务院行业标准归口部门负责管理其主管范围内的行业标准档案　　　　省、自治区、直辖市标准化行政主管部门负责管理本行政区域内的地方标准档案　　　　企业单位负责管理本单位的企业标准档案　　　　第七条本办法所列部门和单位的档案管理机构或人员具体负责标准档案管理工作其职责：　　　　(一)收集、整理、立卷、归档、统计、保管和提供利用标准档案;　　　　(二)编制目录、索引、卡片等查询工具和参考材料;　　　　(三)负责组织和承担标准档

5、案的鉴定和销毁;　　　　(四)监督检查标准档案的修改、补充和复制;　　　　(五)按档案行政管理部门的要求办理永久的标准档案的移交手续;　　　　(六)认真执行档案管理制度　　　　第八条标准档案由标准起草单位负责收集有关材料并加以整理向相应的标准档案管理部门或单位负责提供　　　　第九条标准起草单位、标准化技术委员会秘书单位或标准化技术归口单位以及参与制定、修订标准的其他单位在制定、修订标准工作中所积累的标准文件材料交本单位档案管理机构按长期保管的要求管理　　　　第十条标准档案的文件材料除标准正式文本外在标准审批、发布后三个月内由审批部门或

6、单位的主办人员按规定向档案管理机构一次归档标准正式文本出版后及时补充归档　　　　第十一条标准档案的文件材料由审批部门或单位的主办人员负责整理标准档案管理人员负责立卷、登记、上架　　　　标准文件材料归档时标准档案管理人员应当检查、核对;对不符合要求的由审批部门或单位的主办人员补充、更正　　　　第十二条标准更改或废止后由审批部门或单位的主办人员负责将更改单或废止单的原稿、出版稿和审批文件及时归档　　　　第十三条标准文件材料的立卷、归档按“GB/T1118289科学技术档案构成的一般要求”执行并应当符合下列要求：　　　　(一)各类标准文件材

7、料一般归档一份使用频繁的各种报告、标准草案各稿、正式版本以及意见汇总处理表可以归档两份　　　　(二)归档的标准文件材料是原稿或打印稿、复印稿　　　　(三)永久保管和长期保管的标准档案分别装订立卷　　　　(四)标准文件材料的幅面大于A4(210×297mm)的按A4幅面折叠;小于A4的粘贴在A4幅面的纸上并留出装订线　　　　第十四条保管标准档案应当有档案柜和库房并有防火、防潮、防晒、防虫鼠、防尘、防盗等安全措施　　　　第十五条保管标准档案要建立定期检查制度一般每两年检查一次如有破损或变质的档案应当及时修补或复制　　　　第十六条管理标准档

8、案的机构应当建立健全标准档案借阅制度　　　　标准档案一般不外借特殊情况需要外借时应当经主管领导批准并限期归还　　　　第十七条任何个人不得将标准档案占为私有凡损坏、隐匿、丢失或泄密的应当追究有关人员的责任　　　　第十八条对