供应商档案管理制度（全文）

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1、供应商档案管理制度（全文）　　　　供应商档案管理是公司采购管理的重要内容而不能把它仅仅理解为是供应商资料的收集、整理、存档下面是小编为您精心整理的关于供应商档案管理制度全文内容仅供大家参考　　　　建立完善的供应商档案管理系统和供应商管理制度有利于更好的了解供应商之制程能力、品管功能更清楚地确认其是否有提供符合成本、交期、品质之产品的能力是建立长期供需合作关系决策的重要依据　　　　1、从时间序列来划分：老供应商、新供应商、未来供应商新供应商和未来供应商为重点管理对象　　　　2、从交易过程来划分：包括曾经有过交易业务

2、的供应商、正在进行交易的供应商和即将进行交易的供应商对于第一类供应商不能因为交易中断而放弃对其的档案管理;对于第二类的供应商需逐步充实和完善其档案管理内容;对于第三类供应商档案管理的重点是全面搜集和整理资料为即将展开的交易业务准备资料　　　　3.从供应商性质来划分：特殊公司(与本公司有特殊业务等)、普通公司等这类供应商因其性质、供应特点、供应方式、供应量等不同对其实施的档案管理的特点也不尽相同　　　　4.从供应数量和市场地位来划分：包括主力供应商(供货时间长、供应量大等)一般供应商不言而喻供应商档案管理的重点应放

3、在主力供应商上　　　　1.供应商基础资料即公司所掌握的供应商最基本的原始资料是档案管理应最先获取的第一手资料这些资料是供应商档案管理的起点和基础供应商基础资料主要包括公司名称、地址、电话、传真、Email、网址、负责人、联系人;公司概况、设备状况、人力资源状况、主要产品及原材料等　　　　2.供应商特征：供应能力、发展潜力、企业规模和知名度等　　　　3.业务状况：主要包括目前及以往的销售实绩、经营管理者和业务人员的素质、与其他竞争公司的关系、与本公司的业务联系及合作态度等　　　　4、交易活动现状：主要包括供应商的交

4、货状况、存在的问题、保持的优势、未来的对策;企业信誉与形象、信用状况、财务状况等　　　　1、建立供应商档案卡作为供应商档案管理的基础工作是建立供应商档案卡(又称供应商管理卡、供应商资料卡等)采用卡的形式主要是为了填写、保管和查阅方便　　　　供应商档案卡主要记载各供应商的基础资料这种资料的取得主要有三种形式：　　　　①提供供应商资料卡由供应商填写　　　　②由采购员通过平常的业务活动或其他各种渠道了解、收集供应商的相关资料　　　　③通过本公司和供应商已发生的采购情况(包括产品性能、产品质量、售后服务等实际情况)　　　

5、　然后根据这三种渠道反馈的信息对供应商的相关资料进行整理、核实汇总填入供应商档案卡　　　　2、通过采购员与供应商沟通建立供应商档案卡的主要做法是：编制供应商信息周报由　　　　汇总整理周会时上报总经理据此建立综合的供应商档案　　　　1.供应商档案管理应保持动态性供应商档案管理不同于一般的档案管理如果一经建立即置之不顾就失去了其意义需要根据供应商情况的变化不断地加以调整消除过旧资料;及时补充新资料不断地供应商的变化进行跟踪记录　　　　2.供应商档案管理的重点不仅应放在现有供应商上而且还应更多地关注意向供应商为公司选择

6、新应商开拓新市场提供资料　　　　3.供应商档案管理应“用重于管”提高档案的质量和效率不能将供应商档案束之高阁应以灵活的方式及时全面地提供给业务人员和有关人员同时应利用供应商档案作更多的分析使死档案变成活资料　　　　4、借阅供应商档案时必须办理借阅手续请借阅人员注明借阅期限