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1、财务角色的定位思索 要加强沟通协作,与业务人员协作共同完成业务流程的优化或重组,并根据企业管理的需求制定各种控制和信息规则,将企业的信息系统打造成为支持财务控制、财务决策和战略管理的信息和文化平台那么财务角色如何定位呢? 传统的企业财务管理,是基于原始凭证、记账凭证、会计账簿和会计报表等信息载体来实现会计核算及业务处理的而在信息化不断发展的今天,财务管理环境是一个集供应商、经销商、用户、银行等机构为一体的网络体系,已不仅限于货款的直接交易,取而代之的是以电子货币进行网上结算 票据流动过程中的签字盖章、职权分割的控制作用等传统手段也在逐步弱化可见,财务管理中的会计数
2、据流程已无法适应新的财务环境 传统财务管理的职能以账务处理为中心,会计工作以核算和监督为主要内容从某种意义上讲,财务管理人员是以被动的身份参与企业的经营管理信息化环境中,财务管理的职能由于互联网的集成性、简捷性、开放性和实时性而带来深刻的变化财务管理由传统的“核算型”向“管理型”和“战略支持型”转变,即财务管理的职能转向更具有技术性的分析和前瞻性的预测 财务管理人员在对本企业营运过程深入了解的基础之上,通过网络及时获取同行业其他企业的有关财务指标,通过信息系统进行比较分析,评价及测试企业营运风险,为企业提供决策参考信息这样,财务管理就以更加主动的身份参与到企业的经营管理
3、中,就能够发挥其事前预测和事中控制的作用 企业信息化进程中存在的问题 信息管理在企业生产、销售、控制和预测的经济活动中,主要表现为信息流、资金流和物流的统一要实现有效地控制,单靠财务部门使用软件是远远不够的它需要各个部门尤其是业务部门将其业务信息纳入信息系统管理的范畴,然后将系统功能延伸到企业经营和财务管理的各个方面,最后达到共享然而相当多的企业在信息化过程中存在许多问题一是信息严重不透明、不对称和不集成,没有做到数据的充分挖掘和利用,数据采集、处理口径不一 企业财务角色的新定位 现阶段企业的快速发展和信息化水平的提高,对财务管理提出了更高的要求,那就是“立
4、足于财务,但眼光要高于财务”财务管理不应只局限于核算和监督,而应将眼光提升到企业战略高度 应该着眼于战略决策、流程管理,着眼于信息系统的应用,重新定义信息数据结构,从系统中提取有用的信息,通过分析、汇总提交给决策层,进而强化管理,提高投资决策水平,促进企业的经济效率和效果因此,信息化环境中,企业财务管理的职能应该转变为核算、管理、监控、协调四大职能随着财务管理职能的转变,财务角色也被赋予新的定位:即企业变革的推动者、企业资源的整合者、信息管理系统的设计者、企业的业务和战略顾问 (一)企业变革的推动者在促进公司业务战略与股东价值模式进行更紧密联系方面,财务管理日益处于领导
5、地位,CEO和董事会对财务管理的期望正在增加,财务管理者被视为企业全面改革的重要推动者企业的发展需要财务管理者更加富于创新、独立自主的变革推动,并承担运营计划与分析、信息技术、战略计划以及兼并收购这些方面的职责财务管理作为企业变革的核心,需要对旧的基础进行彻底的改造,更密切地参与到公司业务模式的设计、调整和执行中来,将公司内部各业务单元的目标和财务收益与股东价值的创造对应起来 (二)企业资源的整合者建立统一的企业信息系统,消除信息孤岛,财务管理作为整个企业管理系统的中枢,具有整合企业资源的天然条件,应该发挥其积极主动的作用通过对企业人力资源、供应链、物流、资金流、信息流进行有
6、效整合,打破部门之间的壁垒,应用统一的软件,建立统一的信息标准,将业务信息在财务中枢相互集成,实现数据立体整合,实现信息共享,实现企业资源的有效配置 (三)企业信息管理系统的设计者财务部门日益成为数据、信息的汇集点,实践证明,没有财务管理人员参与开发和扩展的企业信息系统,很难发挥财务控制和决策支持作用财务管理者能够将企业的价值实现与业务模式衔接起来,清晰地规划出新的业务流程和系统结构,更加重视流程管理和数据结构,致力于重构数据流程,制定和实施整个业务处理规则因此,财务管理人员有必要更加深入地参与到信息系统设计中,成为信息系统开发、扩展和维护的领导人和主持人 (四)企业的
7、业务和战略顾问在信息化环境中,财务人员的工作重点正逐步转向事先预测、规划,事中监督控制,事后分析、决策的管理模式财务人员不再仅仅是客观地收集和反映会计信息,而应使会计信息增值和创造更高的效能未来的财务部门应是企业的利润中心、战略中心,未来的财务人员应是企业的业务顾问、战略顾问财务部门通过财务分析控制,参与企业综合管理和专业决策;通过预见发展趋势,提供前瞻性的思路,明确业务发展的方向;通过风险测试,提供替代方案,以保证长期发展规划的实现 信息化环境中如何扮演好财务
