工作流技术在纺织企业ERP系统应用探究

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1、工作流技术在纺织企业ERP系统应用探究一、工作流技术的概念工作流(Workflow)管理技术起源于20世纪70年代的生产组织和办公自动化领域，提出的目的是通过将工作分解成定义良好的任务、角色，按照一定的规则和过程来执行这些任务并对它们进行监控，达到提高工作效率、降低生产成本、提高企业生产经营管理水平和企业竞争力的目标。近年来，工作流管理技术已成为各种组织挖掘信息系统潜能、实施“业务过程再造(BPR)”的重要技术。工作流技术涉及的基本概念如下：工作流:是一类能够完全或者部分自动化执行的业务过程，工作流描述的是企业的

2、业务流程。业务流程:是指一组共同为完成某项任务而相互关联的活动，其表现形式就是一种业务处理模式或业务处理过程。工作流管理系统(WorkflowManagementSystem,WfMS):是一个软件系统，完成工作流的定义和管理，按照在计算机中预先定义好的工作流逻辑推进工作流实例的执行，并监控工作流的运行状态，是工作流实例的执行平台。过程定义(ProeesDefinition):是业务过程计算机化的描述。活动(Activity):是指工作流中的一个逻辑步骤或称环节。活动实例(ActivityInstance):实际

3、运行中的一个过程或活动。二、中小纺织企业ERP系统总体设计（一）中小纺织企业ERP系统的功能模块中小纺织企业ERP系统包含的模块有：采购管理、库存管理（原棉、成品、机物料）、销售管理、客户管理、生产计划管理、设备管理、质量管理、成本管理、应收管理、应付管理、账务总账管理、人力资源管理、工作流程管理、系统管理等。（二）系统体系结构系统采用先进的B/S模式的三层体系结构。三层结构在层与层之间相互独立，业务逻辑的改变不会影响其他层的功能。用户通过Web用户界面进行信息的读取、查询，表单数据的录入、修改、删除;启动和控制

4、工作流实例的运行；管理任务列表，选取工作流用户和角色；系统管理员通过Web用户界面可以进行角色、用户、工作流程管理等。三、工作流技术的应用（一）运用工作流技术对系统建模工作流技术在ERP系统中的应用主要表现在对业务流程的建模上。在纺织企业ERP系统设计过程中，须根据实际运作情况，理清企业内部各部门的职能、相关工作人员的执行职能，透彻分析企业的业务流程，分析流程中每一个活动执行所需的条件、驱动事件、传输的数据等，将实际的业务流程通过一定的建模工具进行建模。建模方法包括基于活动网络的模型、事件驱动的过程链模型、基于语

5、义行为理论的模型、基于Petri网的模型等。本系统采用了基于活动网络图的方式描述业务流程，过程模型的结构看起来就像是一个由节点和连接弧组成的有向图。其中的节点表示活动，连接弧表示控制流和数据流流动的方向。过程模型用来定义系统中的工作流的过程逻辑，包括组成工作流的所有活动以及活动之间的依赖关系，是整个工作流模型的基础与核心。（二）工作流技术在库存管理流程中的应用采用工作流技术分析中小纺织企业库存管理流程。库存管理由仓储中心统一负责，其库管主要有四大部分组成，分别是原材料库存管理、半成品库存管理、成品库存管理、机物料

6、管理。一般而言，仓库管理主要有三大职能：入库、出库和盘点。原材料仓库根据采购部的入库通知单做好入库前的准备工作，并根据入库单正式办理入库手续；根据工厂库存管理要求，进行周期性的盘点，盘点结束后需对库存及时进行调整；根据生产车间领料单和生产作业计划做好原材料的出库管理。原材料库存管理业务流程如图1所示。四、结论在ERP系统中引入工作流技术可以提高系统的可维护性和可扩展性。当系统的人员发生改变、岗位变动、业务处理流程发生改变，或者新增业务流程时，系统管理员即可进行相关的部门设定、人员设定、角色设定、权限设定、流程添加

7、、修改、删除等，使系统柔性增加。参考文献：1、史美林，杨光信.WFMS工作流管理系统[J].计算机学报,1999(22).2、罗海滨，范玉顺，吴澄•工作流技术综述[J].软件学报,2000(7).3、范玉顺.工作流管理技术基础[M].清华大学出版社,2001.(作者单位：刘辉，华北电力大学，保定职业技术学院；翟学明，华北电力大学)