采供血档案管理初探

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1、采供血档案管理初探摘要：笔者认为要紧贴采供血档案形成的规律和特点，扎实做好采供血档案的管理工作，把好釆供血档案的形成关、完整关和保密关，形成血液质量管控的良性机制，保障献血者和用血者身体健康，确保医疗临床用血需要和安全。关键词：采供血档案；档案管理；专门档案采供血工作档案是指采供血机构在依据《献血法》开展献血者筛选、登记到采集、检测、制备、储存、发放和运输等工作过程中，形成的具有保存价值的文字、数据、声像等形式的资料，是采供血业务工作活动的原始记录。采供血档案直接关系到求治病员生命，具有更强更严肃的凭证性、参考

2、性和宣传性。因此，要紧贴采供血档案形成的规律和特点，扎实做好相关的管理工作，把好采供血档案的形成关、完整关和保密关，形成血液质量管控的良性机制，保障献血者和用血者身体健康，确保医疗临床用血需要和安全。1把好采供血档案的形成关采供血档案的种类繁多，依据采供血工作的流程来看，主要会形成献血者个人资料记录，献血者健康征询、体检记录，采血情况记录，血液初检、复检记录，血液成分分离制备记录，血液入库、发放记录、血液保存记录、血液制品质控抽检记录，采供血工作环境消毒记录，采供血工作环境工艺卫生质控抽检记录，储血冰箱、离心机

3、等重点设备质控监测记录,采血袋等一次性医疗用品及试剂等的生产厂家资质证明材料及质量检测记录，报废血、医疗废物的处理记录等内容的档案。从这个过程中可以看出，采供血档案的形成是伴随着采血工作的开始而开始的。因此，要从填写《献血登记表》开始抓好釆供血档案的形成。《献血登记表》主要有两个部分一是献血者个人真实的信息和资料，二是采供血机构工作人员对献血者征询记录、血液初筛和血液采集的记录。这些信息是献血工作开展、确保血液质量的最真实的资料，是献血者享受《献血法》规定血费返还待遇的依据，同时也是解决医疗纠纷的重要法律依据。

4、但是在实际形成过程中，献血者往往没有意识到《献血登记表》的重要性，在填写过程中，常会出现宁迹潦草、错填漏填身份证件号码、相关信息填写不完全等现象，直接影响到献血工作的开展、血液正常使用和献血者权益的维护，更影响到采供血档案的准确、完整。因此，采供血机构的工作人员要主动指导献血者完整准确地填写等级表中的内容。在此基础上，建立有效的审核制度，一方面在献血者填写完成表格后，逐项进行审核，确保相关内容的准确；另一方面，有条件的情况下，应该在献血前完成，表格信息的电子录入工作，发现问题及时进行确认。确保献血者提供的个人信

5、息准确无误，为采供血后续工作环节的开展奠定良好的基础，从而保证采供血档案的完整性、严肃性及冇效性，确保采供血工作和档案有“源”可溯。2把好采供血档案的完整关首先，要确立合理的保存期限。目前，我国采供血档案的保管期限存在着行政规定和法律规定不吻合的现象。根据《血站质量管理规范》11.3条款指出“记录档案保存期限应符合国家相关规定，献血、检测和供血的原始记录应至少保存十年”。而作为医疗纠纷重要的证据，采供血档案的保存期限必须考虑到法律条文的规定。我国民法规左，公民的最长诉讼期限为20年。因此，有必要在满足《血站质量

6、管理规范》的同时，确保在处理诉讼案件过程中，能够提供准确详实的证据，将采供血档案的保管期限确定为20年以上。英次，要形成动态的管理机制。为了鼓励和调动社会公众积极参与无偿献血，建立一动固定献血者队伍，我国《献血法》规定了血费返述政策。血费返中形成的档案同样是釆供血档案的重耍内容，具有同样重耍的凭证意义。要严格审核提交的相关资料。血费返还政策需提供的资料包插《无偿献血证》、献血者和用血者身份证、用血收据、献血者和用血者关系证明原件等材料，通过查询已经归档的档案，与开具相关证明的单位核实，确定献血人的资格，确泄享受

7、血费返还对象的合法性。要做好血费返还的登记，在《无偿献血证》“用血记录栏”内清晰注明返还时间、血量、返还类型等信息，在用血收据上也应相应注明，以示此单据己经返还了血费,不可再次办理血费，坚决杜绝恶性重复登记的现象。要及时归档，承办血费返还的财务部门要逐笔审核应归材料是否齐全，填写是否规范，确保会计凭证的完整性。再次，耍全面管理各种载体的档案。依法宣传无偿献血政策是釆供血档案的重要作用么一。从信息传播的角度来看，合理开发和使用声像档案具有直观、高效的传播效果。比如将具有代表性的献血者照片档案展览在宣传画廊里，将无

8、偿献血感人场景的录像档案在城市电视广告、街头采血车中滚动播放，在固定的献血“爱心屋”、血站设立陈列室展出献血者、无偿献血志愿者、采供血机构所取得地奖章、奖杯、奖状、锦旗、证书等,都可以展现“献血冇益健康、救人功德无量”的理念，宣扬无偿献血的人道主义精神，树立采供血机构良好的社会形象。因此，在采供血档案的形成和管理过程中，要注重收集采供血T作中形成的声像档案，形成纸质档案、声像档案、电子