高效会议的管理

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1、在经济日益发展的今天,会议边得越来越重要。会议的主要目的在于解决问题,但是由于会议技巧不佳和会议过于频繁,使得问题愈加复杂,因此高效科学的会议管理日在必行。会议的意义1、会议是一个集思广益的渠道会议是一个集合的载体。通过会议使不同的人、不同的想法汇聚一堂,相互碰撞,从而产生“金点子许多高水准的创意就是开会期间不同观念相互碰撞的产物。2、会议显示一个组织或一个部门的存在会议总是在大于一人的情况下发生的,即使是只有两个人的会议,这两个人也是一种小型组织。没有不开会的组织或部门,一个组织或部门不召开会议,它的存在价值就会受到质疑。因此,会议能够充分显示一个组织或部门的存在价值。

2、3、会议是一种群体沟通的方式开会很少是一对一的沟通,绝大多数情况下都是一种群体沟通。随着科技的迅猛发展，人们的沟通方式越来越多,现在人们可以通过E・mcdl、多媒体等种种形式进行沟通,但是,群体沟通,即会议这种方式,是任何其他沟通方式都无法替代的。因为这种方式最直接、最直观,这种方式最符合人类原木的沟通习惯。二会议的冃的1、开展有效的沟通;2、咨询传达;3、监督员工的工作进展情况;4、达成协议,解决问题;5、决策和资源共享;6、开发创意;7、［敷励员工的士气。三、高效会议的八大特征1、只有必要时才召集开会;2、要经过好好的筹备;3、拟定和告知了会议议程;4、严格遵守时间（

3、准时结束的前提是准时开始）;3“7“逓7沁叫社述w?°sis.9“10/^sr^^戸苕玄祐创运漓邮r2“^n-?^n4,s^s§^?迷聖常吩zwz§6“^Mz»£mM懣迪处总卜8“^s&s^s^爲运劣总溉A牆丿rn^2“ss^4,^.S4^un叫5“iwp«»淫孑s^s—n^8“ss曽：>弘意弋w/^mr吩聲0祎联2“冷甘^・硏&:>"測»口口吉空测曲测自9、主持人要劝阻滔滔不绝的人,鼓励沉默的人发言;10、阐明糊涂的观点,删除重复的话题;11、如果与会者作了特别有意义的发言,别忘了赞扬的威力。高效会议的召开需要必要的管理技巧,而成熟的管理技巧又是会议成功的基础。通过高效

4、、成功的会议,集体内部的问题可以科学地化解落实,集体成员可以相互扶持,共同进步,共同推动组织的发展,达到一举多赢的效果。