高效的 会议 管理.ppt

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1、高效会议EfficientMeeting北京华夏基石人力资源顾问有限公司2004.01引子王大侠华山论会1北京华夏基石人力资源顾问有限公司BeijingChinaStoneHumanResourceConsulting引子王大侠华山论会2北京华夏基石人力资源顾问有限公司BeijingChinaStoneHumanResourceConsulting引子王大侠华山论会3北京华夏基石人力资源顾问有限公司BeijingChinaStoneHumanResourceConsulting引子王大侠华山论会4北京华夏基石人力资源顾问有限公司BeijingChinaStoneHu

2、manResourceConsulting引子王大侠华山论会5北京华夏基石人力资源顾问有限公司BeijingChinaStoneHumanResourceConsulting引子王大侠华山论会6北京华夏基石人力资源顾问有限公司BeijingChinaStoneHumanResourceConsulting第五回会议专门技术有效的管理者知道，如果要管理自己的时间，首先应该了解自己的时间实际上耗用在什么地方。—彼得·杜拉克7北京华夏基石人力资源顾问有限公司BeijingChinaStoneHumanResourceConsulting实话实说1，请大家计算一下：我们平均

3、每天要在会议上花费多少时间？占一周标准工作时间的百分之几？8北京华夏基石人力资源顾问有限公司BeijingChinaStoneHumanResourceConsulting第一回会议概览我们有多少时间在开会？美国权威机构数据：经理级和专业人员每周约花1/4的时间在开会上。1996年美国企业因不当的会议管理导致的损失高达60亿美元。另一个统计显示：美国每天要召开1100万次各种会议，经理们花在会议上的时间要占工作时间的40％-70％。据日本效率协会统计，科长以上的人员仅开会的时间就占整个工作时间的40%以上。日本旭化成公司的一家设备工厂1980年的统计数字：在办公业

4、务时间中会议时间占去28%以上，折算成本10亿元。9北京华夏基石人力资源顾问有限公司BeijingChinaStoneHumanResourceConsulting第一回会议概览第二回会议效率第三回会议角色今日研讨课题第四回会议组织与管理第五回会议专门技术10北京华夏基石人力资源顾问有限公司BeijingChinaStoneHumanResourceConsulting第一回会议概览第二回会议效率第三回会议角色今日研讨课题第四回会议组织与管理第五回会议专门技术11北京华夏基石人力资源顾问有限公司BeijingChinaStoneHumanResourceConsul

5、ting第一回会议概览1，会议的基本功能是什么？■群体沟通■传达指令，收集信息■协调矛盾，解决问题■共享资源■集思广益，开发创新■激励士气，制造氛围12北京华夏基石人力资源顾问有限公司BeijingChinaStoneHumanResourceConsulting第一回会议概览2，会议的基本类型有哪些？■告知型会议由特殊身份的人宣布指令，与会者只应接受、讨论和理解。■执行型会议将任务分配给执行者，解决“怎么做？谁来做”的问题。■立法型会议受命制定规章、制度等，或修改旧的、不适应新情况的规章、制度。■研究型会议研究、讨论新方法、新技术、非确定性问题等的开放式会议。13

6、北京华夏基石人力资源顾问有限公司BeijingChinaStoneHumanResourceConsulting第一回会议概览2，会议的基本类型有哪些？（CONT.)■通过式会议只有一种意见和主张，提出后让大家举手通过，履行认可手续。■选择式会议在两种或多种意见中选取一种。■拼合式会议在已提出的几个方案中，采纳每个方案中的合理意见，拼成一个新方案。■折衷式会议两种方案相持不下，只好采用介于两者之间的第三种方案，虽双方均不满意，但得到部分满足，尚可以接受。■综合式会议将所有好的意见综合起来，形成一个最佳方案。14北京华夏基石人力资源顾问有限公司BeijingChin

7、aStoneHumanResourceConsulting第一回会议概览3，会议成本知多少？■3.1时间成本15北京华夏基石人力资源顾问有限公司BeijingChinaStoneHumanResourceConsulting第一回会议概览3，会议成本知多少？（CONT.)■3.2直接的会议成本16北京华夏基石人力资源顾问有限公司BeijingChinaStoneHumanResourceConsulting第一回会议概览3，会议成本知多少？（CONT.)■3.3效率损失成本17北京华夏基石人力资源顾问有限公司BeijingChinaStoneHumanResou