[精品]公司5S管理规定

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1、公司5S管理规定第一条总则为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境，使公司办公管理及文化建设提升到一个新层次,特制走如下制度。第二条本制度适用于公司全体员工。第三条整理1.每月对文件（包括电子文档）作盘点，把文件分为必要（有效）和不要（过期无效）的,不要的全部销毁。必要文件自已做好资料归档。2.每月对各自公共盘的电子文档进行清理，确保本部门信息不外涉。3.对所辖区域的物品、设备、空间做盘点，并区分其〃要"和"不要"，并做好资产登记确认、转移或报废；分类如下：1）设备:电脑、打印机、文具、书籍等；2）空间：柜架、桌椅

2、、储物箱等。3）物品：个人用品、装f布品；4.〃不要〃物品经各部门主管判定后，集中递交给财务部申批报废或拍卖；5.依据《必要品的使用频率和常用程度基准表》决定物品的〃要"与"不要"；《必要品的使用频率^常用程度基准表》规定如下，根据各分公司指定常用程度使用频率处理方法低：过去一年都没有使用过的物品,而且不能再用丢弃中：在过去的6个月中只使用过一次的物品一个月使用一次的物品集中存放（例如归档或存放在库房中）高：一周使用一次的物品每天都使用的物品每小时都要使用的物品保存在办公桌或随身携带第四条整顿卡座区整顿：1.条纸办、公橡桌皮：、桌计面

3、算除器文，件可、以电集脑中、放杯在、办电公话桌、的文一具定外区，域不内允,许电放脑其线他、物网品线；、文电具话必线须有竖序放放。置办；公人用离品开一半般小的时常以用上品应：将笔桌、面订收书拾机干、净涂。改液、即时帖、便2.抽屉：抽屉里尽量不放办公用品。最下层抽屉可以放A4的文件、资料;把这个空间从充分利用起来,可以放下面这些东西：个人的东西个人的参考资料（文件夹、辞典、手册、商品目录等）文件卷宗（各种信息、草拟的文件材料等）空白稿纸、不常使用的文具等3.坐椅:靠背、坐椅一律不能放任｛可物品,人离开时椅子调正,离开半个小时以上,椅子应放

4、回桌洞内；坐椅脚一律贴上防护垫，以免地面划花；4.电脑:电脑写字台左前角，竖式主机:，桌面下；5.卡座屏风:内夕M则不允许有田可张贴；1.垃圾篓：罩塑料袋，置写字台下左下角；2.桌洞下不得堆积杂物。3.外衣手袋:请置挂于抽屉内，严禁随意放在办公桌椅上。4.空调:在办公区域没人的情况下，空调的拥有者须将空调关闭。办公室整顿：1•办公室：桌面除公司购置案头用品、文件盒、笔筒、文件、电脑外无其他物品；2.抽屉：同卡座区规范；3.电脑:桌面呈45度角贴墙放置，竖式主机置桌面下;4.垃圾篓：罩塑料袋，置台下左下角；5.饮水机：放指定地点，不得随

5、意移动；&报刊：必须上报架，或阅完后放入办公桌内；7.坐椅:会议室坐椅必须在会议完毕后将坐椅摆好;坐椅脚一律贴上防护垫;以免地面划花；8.外衣手袋：同卡座区规范9.空调:在办公区域没人的情况下，空调的拥有者须将空调关闭。文件、资料管理整顿：L将文件按照待处理、处理中和已处理分类放置，此外还有机密类文件。根据应用情况应将分为每日必处置；用、常用和常不用三种，常不用的文件要尽快2.硬盘里的电子文档、资料分类必须条理清晰,电子文件需要永久长期保存的，应形成纸质和办公软件等双套介质材料归档保存；3.要把储软存盘公分用类信。息修的改软以盘后采,

6、取一保定护要措注施明,标使题大、家日都期自。觉同地时小软心盘使也用应。该并像且保为存了文明彳牛确一存样储，在保硬存盘在和专软用盘的里夹的子信里息。联系，建议在软盘的标签上注明题目。9.植物:大盆植物统一摆放在办公室空缺的角落，小盆植物统一摆放在桌面的左上角；10.墙面:不乱挂非公司允许的告示板或演示板（挂告示板及演示板必须通过行政部审批才允许挂上）。第五条清扫公司新办公楼有专门的保洁人员，公共区域（如通道、楼梯）不需清扫,清扫的对象主要是个人办公区域：桌面,桌洞；办公设备:电脑、传真机、复印机、打印机等等清扫基准：（1）对象：个人区域

7、清扫标准要求：桌面干净整洁、桌洞内无垃圾、无杂物遗落清扫时间：每天下班前5分钟整理好个人区域(2)办公设备主机和重点部位的正面、背面、送风口无污垢每周一次(每周五下班前15分钟)(3)文档桌面、电脑中不能有失效文件，不可轻易看到机密文件超过保管年限的表单及时集中销毁(具体由各部门按要求制定)(4)无破旧的卡片、册子、档案、报刊等无无用的手稿与工作无关的文件每月一次(月末)(5)不允许在办公区域进行吸烟、确保办公室无烟味、无烟灰，并保持空气清新。每天第六条标准落实整理、整顿、清扫工作。1.彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作。2.保持5S

8、意识。3.把整洁的工作现场当作一项标准来追求。第七条素养素养巡查各部门主管每月两次对各自办公室区域例行巡查。