浅谈大型仪器设备档案的管理模式

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1、总第567期第4期管理观察Management0bserver2015年2月上旬出版浅谈大型仪器设备档案的管理模式梁晶晶(中山市疾病预防控制中心，广东中山528400)摘要：实验是进行科学研究的重要手段，加强对大型仪器设备档案的管理对实验顺利完成、提高实验准确性与实验效率具有非常重要的意义。目前大型仪器的设备档案管理仍存在着一些问题，本文结合我国大型仪器档案管理的现状对目前常用的几种档案管理模式及其适用情况进行探究。关键词：大型仪器设备档案管理模式适用性1．大型仪器档案管理的现状分析在目前的大型仪器设备管理中普遍存在着设备闲置、利用率不高、仪器

2、档案信息不全等问题，然而大型仪器设备往往投资金额较高，若无法被充分利用是非常不划算的。面对这一现状，如何加强大型仪器设备的档案管理及提高仪器利用率成为设备管理人员以及实验工作者必须重视的问题。大型仪器设备档案主要包括设备的购置状况、技术性能指标、设备使用情况以及设备维护及保养信息等，仪器档案是设备价值的重要组成部分，对提高设备使用寿命及利用效率，发挥设备在实验中的功能具有重要的作用。大型仪器设备档案形成的时间跨度比较长，设备管理具有阶段性，在设备申购、论证、购买以及后期的设备使用及维护中所涉及的信息比较多，经手的部门比较众多，这就使得档案在各个

3、阶段的衔接及信息保存具有一定的难度，在信息的归档以及设备管理中也存在较多的问题。长期以来，大型仪器设备的档案管理在我国并没有得到充分的重视，管理制度也比较落后，这一状况制约着设备使用效益的提高。具体来看，目前我国大型仪器设备档案的管理主要存在以下问题：大型仪器设备档案所涉及的管理参数以及设备信息比较复杂，档案管理各部门之间的衔接及信息交互存在漏洞；大型仪器设备越来越精密化、专业化，档案管理人员的专业水平较低，对于一些专业数据信息的管理不科学；大型精密仪器设备的利用率不高，其集约化、精密化的特点没有得到充分的应用；在设备档案管理中权、责、利分工不

4、明确，仪器资源的共享意识较差，对于一些关键技术资料没有进行集中归档或备份管理，很容易造成一些档案资料在使用中遗失。这些问题为大型仪器的使用及充分发挥作用造成了障碍，也使得大型仪器的投入与产出不平衡，造成了部分仪器的闲置浪费。因此，各相关单位根据自身的实际情况采取合适的档案管理模式、制定科学合理的档案管理及使用制度、加强各部门之间工作的衔接起着非常关键的作用，加强对大3．结束语通过对装备信息的分析，可以发现装备管理工作中存在的问题，为提升装备管理水平奠定基础。更可以通过装备信息的有效利用，采取准确把握装备管理工作中的重难点问题、优化装备工作流程、

5、提升装备管理效率、为提高装备人才质量提供保障等方法，来提升装备管理水平。因此，应进一步重视并加强装备信息在装备管理工作中的应用，努力提高装备管理水平。参考文献：【1】王铁宁，贺云卓，彭艳丽．装备管理信息系统原理与应用【M】．北京：国防工业出版社，2013(4)．·176·【2】冷妹，陈修奇，袁世强．装备发展规划与计划精确管理探析【J】．军事经济研究，2013(1)：4卜42．【3】高春林．状态监测系统在基地级装备保障信息化建设中的研究实践【J】．中国修船，2013，26(3)：55—57．【4】陆凡，谢晴．装备维修保障管理业务训练研究⋯．装备学

6、院学报，2013，24(5)：98—101．【5】于双双，王铁宁，李庆全．装备器材应急保障集装方式优化研究[J】．中国物流与采购，2013(16)：66—67．【6]张晶．IETM在舰船装备日常管理中的应用研究【J】．工业控制计算机，2013，26(4)：100—101．【7】谷荣亮．交互式电子技术手册在武器装备保障中的应用分析【J】．飞航导弹，2013(3)：57—60．综合管理型仪器设备档案的管理，对科学化、规范化、高效化的档案管理模式进行探究势在必行。2．目前大型仪器档案管理的几种模式2．1分段与分级归档管理模式分段、分级档案管理模式是目

7、前常用的一种方式，分段管理模式是指以仪器设备的保修期为时间界限，在保修期前后采用不同的管理方法对档案进行管理。保修期之前的阶段，在保证大型仪器设备档案验收合格的一定时间内，仪器采购部门将所有的档案资料进行收集整理，经过相关的手续将仪器档案交由单位的档案馆进行统一的立卷管理，同时仪器使用部门将仪器设备的技术档案资料进行收集、整理，并建立相应的仪器档案管理手册，在今后的仪器使用及仪器维修与操作中都要及时对该记录手册进行扩充。在设备闲置及维修期间，档案资料必须交由相关的专业人员进行管理；在保修期之后的一个阶段，要求在仪器保修期满后的一定时间内，使用部

8、门将所有的技术资料档案全部移交单位的设备资料档案馆。分级档案管理模式是根据大型仪器的采购资料档案及技术资料档案的不同性质和特点，对档案资料按其特点进行