浅谈大型仪器设备的集中管理

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1、浅谈大型仪器设备的集中管理边波张永丹（天津职业技术师范大学天津300222）摘要：近年来，各高校的大型仪器设备有了很大幅度的增加，但利用率总体偏低。提高高校大型仪器设备的利用率，提高科技成果的产出率，需要对高校大型仪器设备进行社会化的统筹管理，文章提出高校大型仪器设备集中管理，充分利用高校集团优势，全面支持科技创新，对社会和高校开放的大型仪器设备进行集中管理，实现科学技术创新。..关键词：高校；大型仪器设备；集中管理中图分类号：G718文献标识码：A：1672-5727（2014）12-0156-03大型仪器

2、设备管理的体制创新顶层设计是一个重要的技术创新管理方式，科学地进行顶层设计能够使得高等学校的投资产出比例显著地提高，并且可以直接面向社会化生产，提高社会的生产率，对国民经济的良性发展起到至关重要的作用，克服不均衡投资，高效能利用，抑制部分投资过剩与部分投资不足带来的大型仪器设备产能不足与低效率利用，造成大型仪器设备闲置过剩与浪费，做到“大型仪器设备尽最大效能利用，尽最大效能产出，实现科技创新”。一方面是大型仪器设备要服务于高校科研教学；另一方面大型仪器设备还要服务于社会经济发展的生产产品创新和科学技术创新。这

3、就要求大型仪器设备的属性要有新的内涵，既为高等学校的教学与科研服务，又要具有社会生产和社会科学技术创新的属性。如何以制度创新的形式来管理这样的社会需要，一种方法是借鉴国际化的数字图书管理体制，建立完整的大型仪器设备的技术档案，可以采用国际标准化图书管理方式来建立数字档案和技术规范，在具有一定资质的高校图书馆里就可以查阅到大型仪器设备的信息，能够合理地开放有限的大型仪器设备资源，服务于社会生产与社会科技创新，这有利于社会技术综合开发能力的提高与普及。有偿提供大型仪器设备资源的利用是当代信息技术变革的成果。对社会

4、大生产提供开放应用高等学校的大型仪器设备，但是必须要有法律和政策的监管。更为有效的方法是高校集体和国家有关部门能够通过监控与定位系统管理大型仪器设备资源共享的运作形式和内容。所以，在大型仪器设备的高校设备管理上应该具有对口的高层管理单位，例如，高校的大型仪器设备共享管理机构应形成一个运作高效、厉行节约、办事稳重、责任重大的机构。在市场经济竞争的条件下，大型仪器设备的使用受到大型仪器设备生产厂家监管，这是由大型仪器设备在科学与工程方面的重要性决定的。另外，大型仪器设备的检修与维护，都是要以档案形式保留，与此同时

5、，大型仪器设备的工作状态和使用以及产出的科技产品的种类和数量要有内部档案的存档。因此，大型仪器设备的高效能利用，既能提高和促进生产力的发展，也是提高科技发展。这一切，在信息技术发展的今天都能够通过虚拟的网络管理实现。大型仪器设备管理的基础目前，高校都有比较完善的校园网，这些校园网络能够承接校园内外的管理与服务，如高校图书馆的数字图书管理系统、招生与就业系统等。这些信息系统能够有效地应用在高校工作中。高校大型仪器设备管理可以引入管理信息系统和网络化管理，建立大型仪器设备建档、更新、查阅网络化平台，方便面向各高校

6、和社会公布共享大型仪器设备信息，提高大型仪器设备的利用率。同时，将高校信息系统建立在大型仪器设备出厂时以物联网形式连接到生产厂家的产品信息系统中，这样大型仪器设备的使用情况可以实时地传回到生产厂家的信息系统中，随时都为厂家的智能监管与维护提供信息。在具备上述这些信息技术基础上，必须要有完善制度管理，做到有章可循，建立大型仪器设备的技术应用规范，指导和规范大型仪器设备的操作与运作。完善“大型仪器设备管理办法”、大型仪器设备维修管理办法等各项制度。大型仪器设备的维护维修与保养需要有一定的资金投入，无论在高校内部和

7、高校之间的运行和操作都需要有资金保证。因此，在大型仪器设备的共享开放中不存在免费问题，需收取一定的维护维修与保养以及实验和使用的经费。要建立行之有效的金融和财务监管，为正常利用大型仪器设备提供开放基金和设备维护维修基金，建立长期有效的资金保障制度。大型仪器设备的运作和加工具有其特殊的作用，不论是科学技术试验，还是产品的技术创新都涉及知识产权问题，尤其是加工处理的产品，具有不同程度的涉密性，在大型仪器设备的应用上要严加管理，技术保密与技术产权涉及的问题要能够正确处理。涉及大型仪器设备使用的人员，也就是人力资源问

8、题，注重对大型仪器设备操控人员的管理与培训，对大型仪器设备的使用要有严格的日志管理和档案管理，记录每一次使用的情况和状态。综上所述，仅仅拥有“人财物”的大型仪器设备监管还是不够的，还应该建立对大型仪器设备使用现场和人员的监管。无论使用大型仪器设备用于学生技能培训，还是用于科学与工程试验，都需对大型仪器设备进行应用轨迹的跟踪和记录。只有这样，才能充分发挥大型仪器设备的制造能力与生产实践实验中培育创新人