兴隆煤矿档案管理表格

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1、兴隆煤矿档案管理常用表格兴隆煤矿档案存放地备查用表楼:层:房间:档架(柜)栏格全宗号全宗名称案卷目录号案卷hl录名称H录中案卷起止号数兴隆煤矿归档案卷目录卷宗号:H录号:部门:案卷顺序号立卷类目号案卷标题起止H期卷内张数保管期限备注兴隆煤矿档案目录卡档号:卷名:本案文件目录件数收文员來文员发文号页数备注12345678910111213141516171819兴隆煤矿档案明细表保险库号柜位号拟存至日期公司部门文件名称内容类别入库日期出库日期收件人签收年月II年日兴隆煤矿档案内容登记簿类号案号内容备注兴隆煤矿(机密)文件保管备查簿

2、类别No归档日期原文件编号内容摘要经办部门档号预定保存期限份数备注副影本本兴隆煤矿作废档案焚毁清册档号收文号发文号简山档案起谯年月年月日焚档号收文号发文号简山档案起传年月兴隆煤矿调卷单年月日No.类别文件内容摘要调卷部门调卷人调阅用途调阅期限自年月日起至年月日止计日原收入编号借出口期档号归还口期年月日备注保管人签章核准:主管:调阅人:兴隆煤矿阅档催还单同志:您所调阅的下列档案还期已逾,为方便他人使用和管理,请依档案调阅规则于—月—日前送还。档案室年月日档号文号名称借期送还期数量备注宗册兴隆煤矿档案调阅单档案名称或收发文号核批调阅

3、人借出日期年月曰档号及件数共宗(件)还卷II期年月日(经收人签章)注:本单一式两联,第-•联于案卷退还后由档案室退还调卷人,第二联留存档案室备查。兴隆煤矿档案存放位置表卷宗名称:卷宗号:案卷目录号案卷目录名称目录中案卷起止号存放位置楼层房间档架(柜)栏兴隆煤矿阅档催还单存根借阅人:档号文号名称借期原定还期数虽催单发出日期宀叫zKW兴隆煤矿图书借阅登记表年—月—日编号书名作者出版单位金额借阅人借出日期归还日期备注

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