小金库检查手册

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1、小金库”专项治理实施方案及细则二O—一年七月第一部分“小金库”专项治理实施方案一、检查目的二、检查范围三、检查重点及内容四、检查时限第二部分“小金库”专项治理稽核方案实施细则第一章银行账户管理第二章出纳现金库及现金支出管理第三章假发票套现形成“小金库”管理第四章隐匿收入设立“小金库”管理第五章原材料采购问题管理第六章虚列成本费用转出资金设立“小金库”管理第七章使用“小金库”购买消费卡问题管理第八章资产出租收入管理第九章账外固定资产管理第十章闲置固定资产的处置管理第十一章废旧物资收入管理第十二章证券账户管理第十三章工会、公积金管理中心及技协等单位收入管理第一部分“小金库”专项治理实

2、施方案一、检查目的为深入贯彻落实党中央、国务院的部署和要求,继续深化治理“小金库”工作,根据中央治理“小金库”工作领导小组《2011年“小金库”专项治理工作实施方案》(中治金[2011]2号)、《陕西省2011年治理“小金库”工作方案》的要求,以及《集团公司关于开展“小金库”专项治理工作的通知》(陕油财发[2011]29号),油田公司决定从7-11月底在全公司范围内开展“小金库”专项治理工作。为了确保此项工作的顺利实施,进一步加强财务管理,严肃财经纪律,从源头上防范和杜绝“小金库”问题的发生,根据财经法律法规、集团公司财务管理制度及公司财务管理制度特制定本方案及细则。检查范围检查

3、对象为公司所属各单位因各种原因形成的“小金库”。“小金库”是指各单位违反法律法规及其他有关规定,应列入而未列入符合规定的单位账簿的各项资金(含有价证券)及其形成的资产。与以往的“小金库”定义相比,此次对于“小金库”的定义主要有三个特点:一是不突出设立“小金库”的手段和方法;二是不区分单位财务会计部门账内,强调“符合规定”的单位账簿;三是“小金库”不仅仅局限在资金,强调各项资金及其形成的资产。认定是否属于“小金库”,关键看资金或资产是否列入符合规定的单位账簿。检查内容及重点“小金库”的稽核内容主要包括以下四类:(一)隐匿收入设立“小金库”1、用主营业务收入设立“小金库”;2、用其他

4、收入设立“小金库”;3、用资产清理、资产变现等营业外收入及投资收益设立“小金库”。(-)虚列支出设立“小金库”1、以假发票、假合同、假票据等手段骗取资金设立“小金库”;2、虚列支出、管理费等套取资金设立“小金库”。(三)转移资产设立“小金库”(四)以其他形式设立“小金库”。本次自查的重点是2010年1月以来各项“小金库”收支金额,以及2009年底“小金库”资金滚存余额和形成的资产。对设立“小金库”数额较大或情节严重的,要求追溯到以前年度。第二部分“小金库”专项治理稽核方案实施细则为进一步规范公司财务管理稽核工作,实现财务管理稽核的标准化、程序化,公司财务部编制了《小金库”专项治理

5、稽核方案实施细则》。第一章银行账户管理首先查看各单位是否按集团公司规定开设银行结算账户,是否存在规定外账户且资金结算业务频繁。其次查阅各单位所有银行账户信息,各开户银行对账单,银行存款日记账簿、银行余额调节表及相关凭证。一、查阅被稽核单位基本账户开户信息详单,与银行账进行核对,检查是否存在账外账户形成的“小金库”。二、重点抽查1月、6月、12月的银行对账单,同银行存款日记账进行核对,并核对银行余额调节表,查找是否有漏记和重复记账等问题。遇到银行对账单上一进一出且金额相同的经济事项时,先查阅银行存款日记账是否登记,是否存在收入不入账的问题。二、若发现银行存款账面数与银行存款实际数额

6、有差异或者银行对账单上的某笔业务与银行存款账不符时,应进一步追查原因。第二章出纳现金库及现金支出管理一、盘点出纳员所保管的保险柜内库存现金,并与现金日记账进行核对,余额不符,应立即查明原因。二、对于存放于保险柜内的存折、存单,不管是单位户还是个人户,都要进行深入查证。特别注意有无自制内部收据,白条收取款项和其他款项。查看是否存在将一般个人户设置为“小金库”的问题。三、盘点时检查支票、支票存根的编号是否有断号的现象,若有应进一步追查原因。四、抵顶库存现金的借条、有价证券、记事本等要与单位财务主要负责人核实,注意发现账外资金的证据。五、实行现金库存限额管理制度,并严格执行。严格控制现

7、金支出范围,重点关注超现金支付范围、业务较频繁且金额较大的事项。第三章假发票套现形成“小金库”管理查阅年初工程计划明细表、在建工程明细账及支付各级政府财政规费等相关凭证。一、核对工程计划明细表(后称计划表)与在建工程明细账,对于计划表上没有的工程项目入账要做进一步核实。二、核对计划通知单、中标通知书、合同书、发票四项时间的连续性,若几项签署的时间在同一天或者前后顺序颠倒(先开发票后补合同等),则说明是后补程序,很可能是虚构业务支出或虚假费用支出,要延伸到对方单位函询往来资金的真实

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