档案管理规定(自拟)

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档案管理规定为确保公司档案资料及时、完整的归档，增强公司档案的实用性和有效性，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《企业档案管理规定》，结合陕西彬长大佛寺矿业有限公司实际，制定本规定。一、归档范围公司建设施工过程中形成的所有土建、矿建、安装等资料，及日常工作屮形成的文书档案资料，以及合同、协议等。二、资料的收集1、土建、矿建资料在工程竣工后，由工程部负责具体工程人员把关资料的完整度，档案室负责按档案规范的要求整理归档。2、安装类资料由动力部负责具体安装工程人员对资料的完整度进行把关，档案室负责按档案规范要求整理归档。3、文书档案资料的收集，实行“年度归档”，即每年的12月底至次年的三月底为文书档案资料归档期。各部门指定的文件管理员将要归档的文件整理好，做好详细的移交目录送交档案室归档。4、文件点收：文件移送归档时，依如下原则点收 ①检查文件的本文及附件是否完整，如有短少，应即追查归入。②文件的处理手续是否完备，如有遗漏，应即退回经办部门补办。③在接收各部门文件时，需注明移交份数、是否是红头文等详细情况。5、光盘等电子档案随其对应的纸制资料同时归档。三、档案资料的整理归档1、档案管理员对于归档的科技档案进行分类分卷分件归档，在分类分卷过程中，注意按照工程流程排序、件组成卷，做好卷内目录和备考表。2、文书档案归档后，急时整理，编写出临时归档目录、临时归档号以备暂时的查找利用。1、凡需利用档案者，均须填写档案资料借阅单，依据调阅权限和档案密级阅档。2、案卷-•般仅供在档案室阅看，利用档案人员必须爱护档案，不得涂改、损坏、私自抄录、复印、圈点、批注等。3、杳阅科技档案时需摘抄档案内容的，须登记后才能摘抄带出档案室。如需复印档案资料，应有主管部门领 导批准并在查阅单中注明复印内容。4、本单位借阅档案者直接办理借阅手续即可，外单位借阅档案，应持有单位介绍信，主管部门签署意见后方可借阅。5、借阅期限不得超过7天，到期归还；如需再借，应办理续借手续。6、对于超过借阅期限且档案管理员已经催还过仍未归还的，将给予罚款处理，迟还-•天罚款-百元。7、借阅档案应严格履行手续，办理借阅登记，当而点交清楚。归还时严格检查，并在借用登记予以注销。借阅者耍爱护档案，确保档案的完整性，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁。借阅档案交还时，须当面查看清楚，如发现遗失或损坏，应及吋报告主管领导。五、本规定自公布之日起实施。