農業科研事業單位會計信息化問題探析

農業科研事業單位會計信息化問題探析

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1、農業科研事業單位會計信息化問題探析摘要:隨著知識經濟、網絡經濟的快速發展,傳統的會計電算化已不能適應會計信息化發展的要求,實現會計信息化管理已成為會計管理與發展的必然趨勢。對於農業科研事業單位而言,實施會計信息化可以提高科技項目管理效率和管理水平,推進管理科學化。然而,當前農業科研事業單位實施會計信息化面臨較多問題,文章就會計信息化建設中的主要問題及應采取的措施進行瞭深入分析和探討關鍵詞:農業;科研事業單位;會計信息化;問題及對策隨著知識經濟、網絡經濟的快速發展,基於會計電算化發展而來的會計信息化建設得到日益重視,計算機技術、網絡技術及電子商務等現代信息技術在會計

2、管理中得到瞭更為廣泛的應用,為加快我國會計信息化建設奠定瞭良好基礎,會計信息化已成為現代會計管理與發展的必然趨勢。2009年4月,《財政部關於全面推進我國會計信息化工作的指導意見》中(以下簡稱“指導意見”),明確指出會計信息化是國傢信息化的重要組成部分,要求各地區各部門全面加快推進我國會計信息化工作,充分發揮會計在經濟社會發展中的作用。“指導意見”的發佈,標志著我國會計信息化建設進入瞭一個嶄新時期。當前,農業科研事業單位會計信息化建設仍處於滯後狀態,本文針對農業科研事業單位在會計信息化建設方面存在的問題及采取的應對措施進行探討一、會計信息化的內涵及特點會計信息化是

3、將會計信息作為管理信息資源,全面運用計算機、網絡和通信為主的信息技術對其進行獲取、加工、傳輸、存儲、應用等處理,為企業組織經營管理、控制決策和社會經濟運行提供充足、實時的信息,是一個充分開放的信息系統,也是單位管理信息化的重要組成部分。它將會計與計算機、網絡、電子商務等現代信息技術有機結合,對會計管理理論與方法、會計實務工作、會計決策等多方面資源進行全面整合應用,以建立適應現代會計管理要求的會計信息系統,是基於會計電算化發展而來的又一新的發展階段農業科研事業單位會計信息化有其自身的特點:第一,會計信息化管理的主要任務是實現預算管理目標,以項目資金管理為重點,必須遵

4、循專款專用的原則,因此會計信息化軟件的開發應重點考慮如何加強對項目預算資金使用的監管。第二,會計信息化的管理軟件不再是財務部門單獨使用的財務軟件,而是以財務部門為主,其他相關部門(如項目管理部門、各專業研究室等)在授權范內協同共享和使用的綜合管理系統,必需要求財務軟件實現網絡化。第三,實現會計信息化後,財務會計信息的時效性得到瞭大大提高,改變瞭以往對項目的靜態管理模式為動態管理模式。科研主管部門能夠做到時時監督項目資金的合法使用,從而有效控制項目執行單位挪用專項資金的情況發生。第四,單位領導通過網絡共享平臺,可直接獲取有關預算的執行情況,項目負責人也能隨時查詢其負

5、責項目的開支狀況二、農業科研事業單位會計信息化建設的主要問題(一)管理層對會計信息化認識不夠農業科研事業單位屬於國有性質的以科研業務為主的事業單位,其主管部門都是政府相關行政機構。管理者認為會計信息化就等同於會計電算化,主要是為瞭會計人員改變過去的手工核算記賬模式為手工錄入電腦,由電腦進行自動計算處理,從而減輕會計人員工作量,提高工作效率。沒有認識到會計信息化是信息時代管理信息化的重要組成部分,也是會計管理改革與發展的必然趨勢農業科研事業單位的項目資金大部分來自於國傢財政和地方財政的預算撥款,雖然偶爾有一些經營性自主創收,但占單位年度總預算的比例卻很小,即單位經費

6、自給率非常低。單位會計信息化的建設需要一筆較大的開支,既需要財力、物力的投入,也需要增加人員的配備,而且信息化的後期維護費用也很高,這增加瞭單位的負擔。而且對於農業科研事業單位來講,也不會像企業那樣資金投入以後可見到明顯的效益,這是單位領導者不想看到的結果。因此,農業科研事業單位在加快會計信息化建設問題上,難以得到領導層足夠的重視和支持(二)缺乏健全的會計信息化理論體系會計信息化理論體系是以現代會計管理理論為主,將計算機管理、網絡通信管理、電子商務管理、財務風險管理和會計信息化人才管理等管理理論集中整合,用於直接指導會計信息化事業發展的綜合性管理理論體系。從我信息

7、化管理發展的現狀看,由於缺乏系統性研究,以致會計信息化管理理論滯後於會計實務的發展,制約瞭我國會計信息化發展的深入推進。用友軟件股份有限公司(下稱'用友公司”)1999年8月提出瞭“網絡財務”戰略,並於2001年3月發佈瞭我國第一套完全基於網絡應用的新一代管理軟件,即EKP-NC;同年12月,金蝶國際軟件集團有限公司(下稱“金蝶公司”)又推出瞭'金蝶K/3V9.0”版,基本完成瞭由財務軟件向管理軟件的全面業務轉型。以上管理軟件的推出,標志著我國會計信息化軟件正逐步走向成熟。但是我們發現一直以來與之配套的理論體系卻沒有形成,需要在當前國傢大力推進信息化管理的宏觀指導

8、下,組織相

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