關於電力企業物資采購管理的探討

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1、關於電力企業物資采購管理的探討一、引言近年來，面對激烈的市場競爭，許多企業把降低材料成本作為提升競爭力的一種手段。材料成本是成本的主要構成要素，自然是控制的重點。對電力企業而言，在眾多的管理領域中，物資采購管理關系到企業的成本管理和質量管理，物資采購管理是實現上述兩項主要管理內容的第一環，要把好這一重要環節，改革管理模式應是當前各電力企業積極探索的問題。0二、電力企業物資管理現狀及存在的問題當前，一些國有企業仍未註意建立現代企業制度，內部管理不嚴，紀律松弛，浪費嚴重現象時有存在，缺乏自我監督和自我約束機制，表現在物資采購方面

2、就是沒有集中物資采購權和明確職責分工，沒有對物資采購進行科學管理,導致采購程序不規范，招投標執行力度不夠，造成物資庫存積壓，周轉緩慢或假冒偽劣產品流進企業，造成許多損失和浪費。分析原因表現在以下六個方面：1、物資招標制度的執行度較低。根據國傢《物資招標管理規定》，企業10萬元（指合同估價）以上設備和裝置性材料應采用公開性招標或邀請招標，凡在國內采購設備，以及允許進口的單項設備的采購均按本規定執行2、供應商管理尚不規范。目前，電力企業的物資采購部門對供應商的管理相對薄弱，尚沒有實行供應商的分類分級管理，同時也沒有與價格供應商建

3、立正式的長期合作關系。而經營策劃部作為采購實施的主要監督部門，卻不承擔價格供方的管理職能，難以實現對采購有效的監督3、采購尋價機制運作不完善。供應商的選擇是采購過程中的關鍵環節之一。一般按規定，主要物資的采購應當至少選擇三個以上的供應商進行比質、比價、擇優采購（惟一生產廠除外）。事實上，在調查眾多電力企業瞭解到，由於種種原因，在詢價過程中有時並不能按規定做到向三傢供應商進行詢價，而是直接向某傢供應商詢價後就發出訂單4、詢價及供應商選擇缺乏有效監督。目前，電力企業物資采購從詢價到初步確定物資采購供應商和價格都在采購部內部進行。

4、一方面，在詢價單發出過程中，向哪些供應商發出詢價由采購部自行決定，缺乏有效外部監督，另一方面，詢價信息反饋後，由采購部人員進行分析並初步選擇供應商和確定價格，沒有其他部門的參與，難以形成外部制約5、物資釆購合同范圍不明確。目前，大多企業的物資采購合同談判中，多是由技術部會同相關部門進行技術性談判，進行商務性談判。在具體操作上，由於詢價過程由采購部獨立完成，且供應商和價格也已初步確定，所以在談判中仍是采購部主導著談判,尤其是商務談判6、合同監督作用沒有有效發揮。目前許多電力企業沒有對物資采購制定一套價格標準體系，采購計劃中提供

5、歷史采購價格的加權平均價格，不具有足夠的約束力。而且，目前物資采購價格的確定主要是詢價、比價，並在內部獨立完成，並無別的部門參與,因此采購價格的確定缺乏有效的制約三、降低物資采購成本的對策與思考物資采購管理是企業管理的重要內容,是對企業生産過程中所需各種物資的訂購、運輸、儲備、供應等所進行的計劃、組織和控制，隻有抓住以下環節重點，才能有效控制成本1、采取集中規模進行批量采購，獲取批量價差。通過物資歸口管理，實行計劃管理,進行規模采購，形成批量後，供應商不會忽視這樣的大客戶，一定會在價格上有所優惠2、做好市場的跟蹤和調研，分析

6、和掌握物資價格變動規律，在價格回落時購買。電力企業使用的許多物資，經過分析,都能找出一些價格變化規律，如企業生產需用的一些季節性較強的商品、勞保用品，在銷售淡季購買，能節約不少采購資金3、加強物資采的管理監督，嚴肅財經紀律。物資采購要貫徹國傢物資管理工作的法規、政策，遵守市場管理規定和財經紀律，遵循比質、比價、比信譽、比遠近和以廠傢供貨為主、市場調節為輔，先急後緩，適用及時的原則，千方百計采取多渠道,減少環節降低物資采購成本，總結經驗，開拓貨源,保證企業生產和建設的物資需要，使電力企業物資采購工作步人良性循環軌道。❷4、建立

7、健全並嚴格執行物資管理制度和設備、材料招標管理辦法，搞好物資定額、計劃及物資分類、采購分工工作，對大宗材料和設備，用招標采購或競爭性談判采購。這兩種采購方式的一個共同特點是在供應商之間引入競爭機制，通過供應商之間相互競價，使企業在采購中處於有利地位5、建立代儲代銷關系。由供應商委托就近的營業倉庫或經銷商存儲和保管貨物。營業倉庫或經銷商是一種專業化程度比較高的實體，供應商委托這樣的實體儲存貨物，就是把所有權屬於自己的貨物存放在專業化程度比較髙的倉庫中，由後者代理保管和發送貨物，企業則按照具體的使用數量和事先達成的價格向受托方支

8、付相應的物料款項。采用這種方式，企業不必再過多地儲備物資，甚至不必再單獨設立倉庫從事貨物的維護、保管等活動,在一定范圍內便可以實現零庫存和進行無庫存式生產6、實行供應商配送方式。一般來說，在沒有一定儲備的情況下，無論是生産物料還是成品的配送，都會影響企業的庫存量。因此，通過配送的方式,供應