關於企業固定資產管理的相關問題探討

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關於企業固定資產管理的相關問題探討【摘要】固定資產是企業開展生產經營業務及其他業務的重要保障,是任何事物不能代替的企業主要生產資料，搞好固定資產管理，是企業生產經營的關鍵性問題。本文首先闡述固定資産管理的內容和特點，並就目前企業固定資產管理中存在的問題進行分析，並根據固定資產管理的特點、內容以及存在問題，就在新形勢下如何加強企業固定資産管理、提高使用效率提出一些對策【關鍵詞】企業固定資產管理新稅法對固定資產的定義是指使用期限超過12個月的機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營有關的設備、工具、器具等。固定資產是企業的一項重要資產，是企業經營運行的物質保障。定資産管理的好壞關系到企業的正常經營發展，因此加強企業固定資產管理對於企業發展具有重要意義。同時固定資產管理是企業財務管理工作的一個重要組成部分。但是目前我國大部分企業在固定資産管理方面存在一些問題，如認識上存在著片面性，制度不健全，購置上存在著重復性，管理上存在著隨意性，離現代企業管理的要求還存在一定差距一、固定資產管理的特點1、企業固定資產核算的特點。目前，許多企業固定資產單位價值較大，增減變化方式較多，如投資者投入、融資租入、購置、 自行建造、更新改造等多種方式。增減方式多瞭，自然相應涉及的會計科目也多，核算比較復雜。同時企業固定資產核算有著不同於其他資産核算的特點，即企業固定資産有著獨有反映其價值轉移的核算方式一一折舊。折舊的影響因素比較多，主要有：折舊基數（多數情況為購買原值）、以累計折舊、固定資產減值準備和固定資產尚可使用期限2、企業固定資産管理的特點。企業固定資産具有使用期限較長、單位價值較髙、在使用過程中保持原有實物形態的特征。固定資産管理是企業財務管理中一項復雜的組織工作，涉及企業中計劃、采購、使用、財務等許多管理部門，必須由這些部門共同聯手參與管理二、企業固定資產管理的內容1、固定資產購置、驗收管理。管理內容主要是對購置固定資産和自建定資産，進行計劃、預算、購買和投資分析、驗收、記賬過程的管理2、固定資產核算管理。主要是指對固定資產價值的確定、折舊方法、折舊年限、殘值估計、資產減值準備的計提、資產盈虧與處置等方面的管理3、固定資産維修管理。主要是指企業對固定資産進行定期檢查、提請維修和保養、提取維修費的管理。固定資產維修管理主要目的是消除安全隱患，保證固定資產的正常運行，提高其使用效率 4、固定資產盤點管理。主要是對固定資產的實際情況與記賬情況進行管理，目的主要是做到賬、卡、物相符5、固定資産處置和轉移管理。企業應對固定資産的出售、報廢或毀損、對外投資、非貨幣性資産交換、債務重組、企業內部調撥等管理三、企業固定資產管理存在問題1、對固定資產的認識不足。長期以來，由於受到傳統觀念的影響，大部分企業管理層對固定資産管理認識不足、重視不夠，企業一般存在重錢輕物的思想，特別是在固定資産的購置上存在盲目性，沒有科學的預算、投資分析的購置固定資産的制度，固定資產投資缺乏科學性、合理性,有時憑領導的喜好隨意采購，導致定資産利用率低，資源浪費嚴重2、固定資產賬實不符，賬簿設置不健全。按規定，固定資產管理必須建立實物臺賬和實物卡片，記載固定資産的名稱、購進時間、規格、型號等，同時由企業的使用部門和財務部門負責保管，定期進行實物盤點，並由財務部門對固定資產賬核對。但是,有些企業對固定資産管理制度建設不規范、日常管理基礎工作薄弱，長期未對固定資產進行清查、盤點，最終導致傢底不清、賬物不符、賬賬不符，造成固定資產記錄不清，無法徹底清查固定資產數量,為固定資產的流失開瞭方便之門。另一方面固定資產賬簿設置不健全，企業隻設置瞭固定資產總賬和明細賬，但沒有實物管理賬，致使一些淨值為零但仍有使用價值，仍在繼續使用中的 資產沒有納入賬內管理3、閑置資產調劑和處置不及時，資產浪費現象嚴重。其主要表現：一是閑置資產無人管理,未及時調劑使用或進行處置，閑置設備無人管理，也無人維護保養，致使部分有使用價值、可調劑使用的資產或有處置價值的閑置資產因無人管理而閑置，甚至因無人維護保養而變為報廢資產，造成瞭較大浪費；二是部分資產損壞維修不及時，人為造成資産閑置四、加強企業固定資產管理的對策1、完善企業關於定資産的管理制度。完善企業關於固定資產的管理制度，應從根源上杜絕固定資產流失的現象發生，做到賬目、卡、實物相符。具體而言就是應明確固定資産的各責任人的權利與義務，使與固定資産相關的個人與各項行為明確化、透明化。而且，為瞭達到使閑置的固定資產合理流動的目的，要加強閑置設備的調劑管理，盡可能提高其利用率，最終實現其使用價值2、固定資產定期盤點制度。固定資產的使用和保管部門要定期對實物進行清查盤點，做到賬實相符，防止資産流失。定期盤點的次數多少可根據企業規模、固定資產數量的多少等因素而確定，但一年不得少於一次。企業應成立固定資産盤點工作小組，工作小組成員可由固定資產實物管理部門、使用部門及財務部門的有關人員組成。固定資產盤點之前應確定盤點日，財務部門應將盤點日前購入、出售或報廢的各項固定資產全部登記入賬。對因非正常情況而不能及時入賬的固定資産，資産實物管理部門應對該未及時入賬的固定資產予以標示3、建立並實施計算機動態管理。所謂計算機動態管理，是指借助計算機技術，將計算機運用到固定資産的管理當中，包括固定資產的采購、入庫、保管、使用、折舊、報廢、租借等種種變動情況，借助計算機管理使固定資產管理達到科學化、現代化的 目標。在選擇管理軟件時，應選擇性價高、功能全面、操作簡單、透明度高的管理軟件，再配合管理臺賬、設備卡片、固定資産賬簿等文字記錄，使固定資産管理真正做到透明、有序、有效。同時，管理軟件應具備信息傳遞或公開制度,使每一位參與者都能夠將信息彼此傳遞、分享，同時也起到相互監督的作用，一定程度上可以促進固定資產管理的透明化、正規化和合法化，保證固定資產使用的最大效益4、加強固定資産及時維修與保養。企業在固定資産的維修與保養方面，應首先建立起相關的計劃或者規劃，定時定期對固定資産及設備進行盤點、總結，對損壞的固定資産及時進行維修與保養，以確保固定資產的最高使用效益。同時，對於不同類別的定資產，也應設置專門的場所來保存，有條件的話應雇用專門人員對其進行定期檢查與維護，同時，應根據不同的設備特性實施不同的維修、檢修、保養的方法，以減少不必要的開支5、完善固定資産處置、報廢制度，盤活固定資產。企業對固定資産處置要做到物盡其用，制訂設備報廢條件:超過規定的使用年限，性能落後，能耗髙，效益低,經濟效益差；主要結構和零部件嚴重磨損，無法修復,無改造價值；因重大事故或意外災害受到嚴重損害，且無法修復;嚴重影響環保、安全，容易引發人身安全和環境污染，修復改造不經濟;按國傢能源政策規定應淘汰的高耗能設備。同時也要采用多種形式盤暫時不用的閑置固定資產,?活閑置固定資產不但能給企業帶來一定的現金收益，也能夠節約管理成本6、實行固定資產全過程管理制度。由於現代企業的生產,很多是流水線生產，生産線是聯動，其中一個環節的設備出現故 障，就有可能造成整個資產組停產，因此，要對固定資產進行全過程管理。一是制定覆蓋固定資産全過程管理的規章制度。二是建立起固定資產三級管理制度（基層使用部門、實物歸口管理部門、財務部），有效約束“實物管理、價值管理、使用部門”三個層面,實現業務處理的統一、協調。最終形成以流程為導向的固定資產管理制度體系。三是建立聯動的固定資產管理系統，為真正實現數據共享，固定資產信息的有效聯動，在規劃固定資産管理系統時，充分利用生產管理系統已有的設備臺賬的基礎資料,采用先進的技術手段尋求財務資産卡片與生産系統臺賬之間的對應關系，先將生産系統中的資産按價值管理的口徑劃分為主設備與附屬設備，然後通過財務資產卡片與生產臺賬之間的內在聯系，建立一一對應關系，生產系統中設備動態維護的信息通過信息發佈的方式實時反映在固定資産管理系統中。7、實行固定資産的歸口分級管理。很多企業在固定資産管理方面存在賬實不符的問題，因此可以對固定資產實行歸口分級管理。所謂固定資產歸口分級管理是指在企業財務部門的統一協調下，按固定資產的類別，由企業的各職能部門負責歸口管理，按各類固定資產的使用地點，由各級使用單位負責具體管理，進一步落實到班組和個人，並同崗位責任制相結合的固定資產管理制度。該管理主要分為兩個方面的內容：一方面是歸口管理，一般企業的生産設備歸生産部門管理，動力設備歸動力部門管理，運輸工具歸運輸部門管理，房屋、傢具用具歸後勤部門管理，各種科研開發設備歸技術部門管理等。各歸口管理的部門要對所分管的固定資産負責，保證固定資産的安全完整。另一方面的內容是在歸口管理的基礎上，按照固定資產的使用地點，將各類固定分別交由企業內部各級使用部門負責具體管理，有些資産的管理責任還要具體落實到班組和個人。這樣便可做到層層負責任，物物有人管，使固定資產的安全保管和有效利用得到可靠保證8、對固定資産實行集團化管理。對於企業集團的子公司、分公司的固定資產，應當從全局出發，在瞭解子、分公司的資産的基本狀況的基礎上，對各下屬單位的固定資産進行集團化管理,對固定資產進行合理調劑使用，避免分公司各自為政，各行其道。這樣既可以節約購置新設備的資金，也可以盤活各個下屬公司的固定資産,提高固定資産利用率，減輕企業財務壓力 五、結論綜上所述，固定資產是企業開展生產經營業務及其他業務的重要保障,是任何事物不能代替的企業主要生産資料，搞好固定資產管理，是企業生産經營的關鍵性問題。企業要發展，就必須搞好固定資產管理，必須把這項工作重視起來，提高固定資產的管理水平和經營效率，降低成本支出，為企業快速、可持續發展奠定堅實的基礎【參考文獻】[1]葉月紅、陳愛國等：企業固定資産管理中存在問題及對策[J].現代金融,2008(7).[2]祝燕明：淺談企業的固定資產管理[J].現代經濟,2009(1).[3]周雲鵬:論加強企業固定資産管理[J].現代經濟信息,2009(17).[4]辛愛萍:企業固定資產管理存在的問題[J].合作經濟與科技,2009(21).[5]秦寶坤、許旭:淺析企業固定資產管理[J].商業文化,2010(1).[6]劉桂琴:企業固定資産管理存在的問題[J].內蒙古科技與經濟,2009(16).