《Excel应用操作》PPT课件

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1、第四章电子表格Excel应用篇Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004-2011AsposePtyLtd.Excel应用－－排序（1）按单个关键字排序在数据清单中选中排序关键字字段，单击常用工具栏上的“升序”或“降序”按钮注意：不要选中整列，否则只对该列排序，而非按记录操作按多个关键字排序选中数据清单内任一单元格→“数据”菜单→“排序”命令→出现“排序”对话框，进行相应设置Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.N

2、ET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004-2011AsposePtyLtd.Excel应用－－排序（2）“排序”对话框最多3个关键字主要、次要、第三关键字。有标题行字段名无标题行按列号排序方式递增、递减Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004-2011AsposePtyLtd.Excel应用－－排序（3）“排序选项”对话框自定义排序次序：可按定义的序列进行排序举例：将“一月”、“二月”等十二个月按序排列补充：空单元格始终排

3、在最后Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004-2011AsposePtyLtd.Excel应用－－筛选（1）概念将满足条件的记录显示出来；而将不满足条件的记录隐藏筛选方式：自动筛选、高级筛选自动筛选选中数据清单内任一单元格→“数据”菜单→“筛选”命令→“自动筛选”命令→数据清单中每个字段名右侧出现相应的下拉三角标记，点击进行条件设置Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.

4、2.0.0.Copyright2004-2011AsposePtyLtd.Excel应用－－筛选（2）自动筛选设置全部：显示所有的前十个：显示前十个记录直接选数值、或字符串，表示筛选等于这些值的记录自定义：出现对话框，用户进行设计与：两者同时满足或：只需一个条件满足即可Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004-2011AsposePtyLtd.Excel应用－－筛选（3）“自定义自动筛选”对话框可输入两个条件几个关于字符串的：始于、止于、包含于Evaluati

5、ononly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004-2011AsposePtyLtd.Excel应用－－筛选（4）多个关键字同时对多个关键字进行条件设置，其关系为“与”关系要进行两个字段的或关系，需使用“高级筛选”Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004-2011AsposePtyLtd.Excel应用－－分类汇总（1）概念对工作表中某一项数据进行分类，并对每类

6、数据进行统计计算操作选中数据清单内任一单元格→“数据”菜单→“分类汇总”命令→出现“分类汇总”对话框进行设置Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004-2011AsposePtyLtd.Excel应用－－分类汇总（2）分类字段汇总方式求和、计数、平均值、最大、最小选定汇总项所有汇总项汇总方式相同选项替换当前分类汇总汇总结果显示在数据下方Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.

7、2.0.0.Copyright2004-2011AsposePtyLtd.Excel应用－－分类汇总（3）分类汇总的查看工作表左侧对应出现1、2、3个级别，供用户进行选择分类汇总的取消在“分类汇总”对话框中单击“全部删除”按钮所有汇总项汇总方式相同注意执行分类汇总前，首先按照“分类字段”进行排序Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright200