勤工助学中心办公室制度

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1、燕京理工学院勤工助学中心规早制度勤工助学中心二O—四年^一月第一章总贝！J2第二章会议制度2第三章请假制度4第四章值班制度第五章档案管理制度第六章干事考核制度10第七章财务管理制度12第八章附录13第一章总则1、勤工助学中心办公室是在学工处的指导下开展工作，隶属于北京化工大学北方学院的学生组织。负责我校的勤工助学工作的重要职能部门。2、办公室是勤工助学中心下设的一个部门。它是联系各部门之间关系的纽带和桥梁。为了提高办公室的工作能力和工作效率，充分发挥大学生口我教育、口我管理、口我服务的功效和作用，建立一个相对合理有效地管理机构，特制定办公室制度如下：第二章会议制度为了加强勤工助学中

2、心办公室的制度建设，协调各部门的工作关系，提高办事效率，促进学校勤工助学工作的顺利开展，特制定本制度：一、会议制度包括勤工助学中心办公室部门例会及临时会议C二、会议要求1、会议应以团结、务实、高效为基本原则。2、部门例会召开，要求提前一天预订教室并做好登记。3、办公室部门例会由部长或部长指定人员负责向下传达开会时间及地点。4、部长必须提前10分钟到场，做好准备工作，拟议提纲。好会其他人可以提前5分钟到场。到了开会点，部长应点名，对迟到、旷会、请假的人数做好记录。5、与会人员必须佩戴工作证，带好笔和本，并做好记录。6、办公室需有专门人员或部长指定人员负责做好本部门的会议记录工作，以便

3、查询。7、会后必须认真执行会议布置的各项决议和任务，切实履行工作职责。8、不得无故迟到、缺勤，有特殊情况须向部长请假。未请假或请假未经批准者，均视为无故缺勤。9、凡迟到或未能参加会议的人员会后必须主动向部长了解会议内容并执行会议所布置与本人有关的决议和任务。三、会议纪律1.参加会议时，要严格自觉地遵守有关会议时间的具体规定：（1）准时到会。不得无故迟到、缺席。凡无故缺勤三次以上（含三次）者作自动辞职处理，并由部长告知本人。（2）正点开会。规定的开会时间一到，即应准点开会。2.在会议举行期间，与会人员应自觉地维护会场的正常秩序，确保其顺利进行。（1）各就各位。出席正式会议时，应在指定

4、位置就坐。未获许可时,不准屮途退场。（2）保持安静。会场的安静，是会议顺利进行的基本条件。（3）遵守规定。手机关机或震动模式，有必要接电话先向部长申请,待同意后方可出去接听。（4）办公室所有会议应由办室指定成员负责纪录。中心会议由办公室负责记录。（5）凡与会者有事缺席，必须事先向部长交请假条。如确实事出突然，不能会前请假，会后必须向部长及值班处补假并说明原因,口头请假无效。四、具体要求（一）办公室例会1、办公室例会岀席人员为该部门部长及所有成员。2、会议每周召开一次，时间，地点由部长确定。3、会议由办公室部长主持，根据会议议程听取各成员汇报上周的工作情况，对部门内部工作进行总结，布

5、置本周工作任务。（二）临时会议1、办公室临时会议主持人为该部部长，出席人员为全体成员或部分成员。2、临时会议召开时间不定期，具体时间地点由部长提前通知。3、临吋会议是指办公室工作因吋间或其它因素未能在办公室全体成员会议上分配但因亟待解决的临时工作或突发事件而召开全体或部分成员参加的会议。4、临时会议是办公室工作的主要组成部分3—，它是集中解决办公室工作、提高工作效率以及体现办公室成员团体合作精神的重要内容，因此对办公室工作有着举足轻重的影响。第三章请假制度为进一步加强勤工助学中心办公室的管理，更好的为兼职学了服务，特制定本制度，望在岗的同学能够认真遵守。1、不得无故迟到、缺勤，有特

6、殊情况须向部长请假。经批准后方可休假。未请假或未经批假者，均视为无故缺勤。2、会前写请假条并至少提前3小时交给部长，非特殊情况事后不补假，口头请假无效。3、因公事请假需由指导工作的负责人签字，不记入考勤。4、每学期迟到、早退、请假（病假、事假）累计二次者，记一次缺勤。5、应认真写请假条，交至本部部长并存档。第四章值班制度为了树立勤工助学中心办公室的良好形象，提高服务意识和服务质量，特制定木值班管理细则：一.基本要求1、勤工助学中心办公室的干部、干事必须按照值班安排参加办公室值班工作。如有事及吋向相关部门传达并记录于记录本，未能解决的事要及时上报给部长。如仍不能解决，应及时上报给中心

7、主任。如有人申请物资，应填写清楚物资中请表并保留一份。2、值班时间为周一到周五13:30——21:30.周六周日暂定不用值班。节假日根据具体工作要求，决定是否值班。3、值班时，应首先填写值班登记表，记录好设备使用情况并找值班负责人签到。4、值班人员必须佩带工作证，衣着得体，举止文明，禁止穿奇装异服、短裤、拖鞋进入办公室。不得在办公室吸烟，嬉戏，大声喧哗。5、值班时，首先清洁办公室卫生，将物品摆放整齐。工作期间应保持办公室干净整洁。值班人员的书包、伞具等个人物品应统一整