库存管理与控制ppt课件.ppt

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1、第五章库存管理与控制第一节库存与库存管理概述库存的含义库存是企业在生产经营中为满足现在和将来的需求而储存的物资,这些物资也称为存货。仓储与库存的本质区别在于仓储强调活动,库存强调存量和时间。一、需要库存的原因对于均衡需求,阶段性生产比连续生产更好扩展产品种类季节性需求时使生产率保持稳定.通过大批量生产来分担较高的生产准备成本通过数量折扣节约成本.防止供应短缺和价格上涨.应对不确定性.二、库存的分类及功能(1)库存的分类1、按照库存的用途进行分类原材料库存在制品库存产成品库存维护、维修、作业用品库存包装物和低值耗品库存2、按照库存的目的进行分

2、类周转库存安全库存在途库存季节性库存投机库存呆滞库存3、按照库存物品所处的状态进行分类静态库存动态库存(2)库存的功能1、保证生产顺利进行2、调节供需矛盾,稳定市场3、创造商品的时间效用3、降低物流成本思考?库存的弊端有哪些?1、占用大量资金2、增加了企业的商品成本与管理成本3、掩盖了企业众多管理问题三、库存管理的总目标所谓库存管理,就是对库存物资的管理。总目标:一是保障供应二是降低成本四、影响库存的主要因素1、从经营方面看经营的目标满足客户服务的要求,因而必须保持一定的预备库存,但要实现利润最大化,就必须降低订购成本,也要降低生产准备成本

3、,更要降低库存持有成本,因而库存量水平的高低需要在这些因素中进行权衡。2、从生产方面看商品特性、生产流程和周期以及生产模式都将在许多方面对库存产生影响。例如,季节性消费的商品——圣诞传统礼品、饰品等,就不能够完全等到节日到来之时才突击生产,通常都按订单提前进行均衡生产,这样就必然在一定时期内形成大量库存。3、从运输方面看在运输问题上,运输费用、运输方法、运输途径对库存水平的影响都很大,运输效益与库存效益之间存在极强的二律背反关系。4、从销售方面看销售渠道对库存的影响也是显著的,环节越多库存总水平就会越高,减少流通环节就能减少流通过程中的库存

4、。客户服务水平与库存水平之间存在极强的二律背反关系,高的客户服务水平通常需要高库存来维持,但是库存管理成本不能超过由此带来的库存成本节约。客户订购的稳定性对销售库存的影响可以通过加强客户关系维护与管理、提高销售预测的精确度来纠正可能或已经发生的偏差。5、从订购周期看订购周期是指从确定对某种商品有需求到需求被满足之间的时间间隔,也称为提前期。其中包括了订单传输时间、订单处理和配货时间、额外补充存货时间以及订购装运交付运输时间四个变量。这些因素都在一定程度上对库存水平造成影响。第二节库存品种数量管理一、物资编码所谓物资编码,就是在对库存物资的品

5、种、类别、规格、性能等进行调查统计整理的基础上,形成物资类别种类体系,并进行系统化的统一编码标识工作。物资编码包括最基本的组合序列码和条形码。二、ABC分类基本原理:将品种繁多的物资按其重要程度分为特别重要库存、一般库存和不重要库存三个等级,然后针对不同级别的库存进行不同形式的管理和控制。品种类别销售额10%A70%20%B20%70%C10%步骤:1、为确定ABC分类,先要进行统计分析,选定一个合适的统计期。(选取的统计期必须符合两个要求:比较靠近当前;销售比较正常)2、分别统计出各种物资在该统计期中的销售量、单价和销售额,并对每种物资制

6、作一张ABC分析卡,填上品名、编号、单价、销售数量、销售金额。ABC分析卡品名编号单价销售数量销售金额3、将ABC分析卡按销售额由大到小的顺序排队,并按此顺序号将各物资填上物料编号。4、制作ABC分析表ABC分析表物品名称序号品目数累计百分数(%)物品单价平均库存平均资金占用额平均资金占用个累计平均资金占用额累计百分数(%)分类结果品种销售额1020507030604009080607050403080902010ABC5、制作ABC分析表ABC分类管理的一个企业实例:某超市将每种货物按销售额多少进行排列,其内容包括货物代号、销售额、销售额

7、占销售额的比重等(如图所示)根据所列种类货物销售额所占比重,确定他们属于哪个类别,填入ABC分析表格中。该超市将销售额比重在11%以上的货物划分为A类,又称主力货物;将5%—10%之间的货物划分为B类,又称辅助性货物;在5%以下的货物化为C类,又称附属性货物。货物代号销售额占销售额比重ABC分级1100221000203500104400858001662004740088600129100020合计5000100CCAAAABBBA占68%B占26%C占6%库存类型特点(按货币量占用)管理方法A品种数约占库存总数的15%,成本约占70%~

8、80%进行重点管理。现场管理要更加严格,应放在更安全的地方;为了保持库存记录的准确要经常进行检查和盘点;预测时要更加仔细B品种数约占库存总数的30%,成本约占15%~25%进行次

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