第5章 电子表格软件Excel2003.ppt

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1、第五章电子表格软件Excel20035.1Excel2003基础知识5.2Excel2003基础操作5.3数据的操作5.4单元格的格式设置5.5单元格中公式与函数的应用5.6数据的管理5.7使用图表5.8打印工作表本章主要内容：通过本章学习，主要应掌握以下知识：掌握Excel的启动和退出、表格的创建、编辑和保存等基本操作了解工作表的结构；理解单元格地址表示熟练掌握数据输入和编辑操作，工作表格式化的基本操作掌握公式的使用，单元格的引用，常用函数的使用掌握数据排序、筛选和数据的分类汇总操作了解图表类型；掌握图表的创建、编辑和打印。第五章电

2、子表格软件Excel2003重点难点：第五章电子表格软件Excel2003通过本章学习，应重点掌握数据输入和编辑操作，工作表格式化的基本操作，工作表的基本操作和工作表的打印输出；掌握公式的使用，单元格的引用，常用函数的使用；掌握数据排序、筛选和数据的分类汇总。1、Excel2003的基础知识Excel2003是Office2003套装软件的成员之一，是集文字、数据、图形、图表、多媒体对象于一体的电子表格软件。它的核心功能是表格处理，同时还能进行统计计算、图表处理和数据分析等。广泛应用于财务、统计和数据分析领域，为广大用户处理日常工作带

3、来便捷。5.1Excel2003的基础知识1、Excel2003的基础知识几个基本概念：工作簿：是计算和存储数据的文件。一个工作簿就是一个Excel文件，其扩展名为“.xls”。启动Excel自动打开一个名为“Book1.xls”工作簿。工作表：电子表格。默认情况下一个工作簿中3个工作表，名称分别为Sheet1、Sheet2、Sheet3，当前工作表为Sheet1，用户根据情况可以适当增减，但最多可包含255个工作表。5.1Excel2003的基础知识1、Excel2003的基础知识几个基本概念：单元格：组成工作表的最小单位，用鼠标单

4、击单元格可以激活单元格，被激活的单元格为活动单元格。5.1Excel2003的基础知识2、启动方法：5.1Excel2003的基础知识单击“开始”→“程序”→“MicrosoftOffice”→”Excel2003”程序项。双击桌面上的图标。一般安装路径:C:ProgramFilesMicrosoftfficeofficeexcel.exe5.1Excel2003的基础知识3、Excel窗口简介标题栏菜单栏工具栏名称框编辑栏行号工作表标签标签滚动按钮列号工作表区4、关闭和退出方法：5.1Excel2003的基础知识关闭：单击“

5、文件”→“关闭”命令。如果需要关闭所有工作簿但不退出程序，请按下Shift键，然后单击【文件】【关闭所有文件】命令。退出：单击“文件”→“退出”命令。5.2Excel的基本操作1、新建工作簿新建空白工作簿：单击“文件”→菜单“新建”命令单击常用工具栏上的“新建”按钮Ctrl+N在资源管理或桌面单击鼠标右键“新建”→“MicorosoftExcel工作表”5.2.1工作簿的基本操作2、打开工作簿：单击“文件”→菜单“打开”命令，选择文件位置单击常用工具栏上的“打开”按钮Ctrl+O3、保存工作簿单击“文件”→菜单“打开”命令，选择文件位

6、置单击常用工具栏上的“保存”按钮Ctrl+S5.2Excel的基本操作5.2.1工作簿的基本操作4、切换工作簿鼠标单击“窗口菜单栏”进行切换通过“任务栏”来实现切换例:打开E盘的“学生管理”工作簿,对此文件进行修改,另存为“学生管理备份版”,请打开“学生管理”工作簿,查看该文件内容是否有变化?5.2.1工作簿的基本操作5.2Excel的基本操作5、浏览工作簿要查看或滚动工作表的不同部分,用户可将工作表水平或垂直拆分成多个单独的窗格（窗口的拆分），拆分后，用户可以同时查看工作表的不同部分。选中行或列,可将窗口横竖一分为二；若要一分为四,

7、可选中横、竖相交时的单元格。操作步骤:①确定拆分点→鼠标单击某个单元格②“窗口”菜单中“拆分”命令5.2.1工作簿的基本操作5.2Excel的基本操作5、浏览工作簿为了在滚动工作表时保持行或列标志或者其它数据可见，可以“冻结”顶部的一些行或左边的一些列（窗口冻结）。被“冻结”的行或列将始终保持可见而不滚动。操作步骤:确定冻结点→鼠标单击“窗口”菜单中“冻结窗格”命令5.2.1工作簿的基本操作5.2Excel的基本操作1、工作表的切换鼠标单击表名或快捷键Ctrl+Pgdn/up。5.2.2工作表的基本操作5.2Excel的基本操作工作表

8、标签2、工作组的选定单个工作表的选定：鼠标单击表名多个工作表的选定:选定相邻的工作表：先选定一个工作表标签，按住Shift键，再单击最后一张表选定不相邻的工作表：先选定一个工作表标签，按住Ctrl键，鼠标单击所需表选定全