第4章表格处理软件Excel2003.ppt

《第4章表格处理软件Excel2003.ppt》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、大学计算机基础第四章表格处理软件Excel2003表格处理软件Excel2003是Office2003组件之一。它以直观的表格形式供用户编辑操作，用户只要通过简单的操作就能快速制作出一张精美的表格，并能以图表方式来表现数据以及数据之间的关系，它还能对数据表进行计算、排序、检索和分类汇总等操作。本章主要介绍Excel的基本概念、基本功能和基本操作。内容主要包括：表格的编辑和格式化，公式和函数以及图表的使用，数据管理以及打印等。本章主要内容4.1Excel概述4.2Excel的基本操作4.3表格的编辑与格式化4.4公式与函数的使用4.5

2、图表的使用4.6数据管理4.7显示与打印工作表4.1Excel概述4.1.1Excel窗口组成4.1.2Excel基本概念4.1.1Excel窗口组成4.1.2Excel基本概念1.工作簿工作簿是一个Excel文件（其扩展名为.xls），用来存储并处理工作数据，其中可以含有一张或多张工作表，但至少应该包含一张工作表。2.工作表一个工作簿最多可以含有255张工作表，一个新工作簿默认有3张工作表，分别命名为Sheet1、Sheet2、Sheet3。3.单元格工作表由单元格组成，工作表中行列交汇处的区域称为单元格，它可以保存数值、文字、声

3、音等数据。一个工作表最多可有256列，65536行。4.单元格区域指一组被选中的单元格，它们可以是相邻的，也可以是分散的，对一个单元格区域的操作就是对该区域中所有单元格执行相同的操作。4.2Excel的基本操作4.2.1单元格内容的输入4.2.2选择操作对象4.2.1单元格内容的输入1.输入数据选择单元格，输入数据，确认。2.输入与对齐方式汉字和字符数值，分数日期公式Alt＋Enter3.自动填充1)填充相同数据2)填充已定义的序列数据3)智能填充4.2.2选择操作对象1.单个单元格、行、列的选择2.连续区域的选择3.非连续区域的选

4、择4.选择全部单元格5.取消选择4.3表格的编辑与格式化4.3.1编辑表格4.3.2格式化表格4.3.1编辑表格1.单元格内容的修改2.单元格部分内容的移动、复制、删除3.单元格内容的移动、复制、清除、删除4.单元格的插入、删除5.行、列的插入、删除6.工作表的插入、移动、复制、删除和重命名4.3.2格式化表格1.改变行高和列宽2.格式化数字3.设置对齐方式4.设置字符的格式5.设置边框和底纹6.自动套用格式7.设置条件格式4.4公式与函数4.4.1运算符和优先级别4.4.2使用函数4.4.3使用公式4.4.4复制公式4.4.1运算

5、符和优先级别4.4.2使用函数函数是预先定义好的公式，它由函数名、括号及括号内的参数组成，即函数名(参数1，参数2，参数3，…)其中参数可以是单元格、单元格区域、常数等。多个参数之间用逗号“，”分隔。例如函数“＝SUM(A1:A4)”，“＝AVERAGE(A1:A4，C3，D5)”等。1.常用函数2.输入函数3.自动求和功能表达举例求和SUM(number1,number2，…)＝SUM(A1：B3，D6,525)求平均值AVERAGE(number1,number2，…)＝AVERAGE(C3：D5,66)求最大值MAX(numb

6、er1,number2，…)＝MAX(2,7，D5，A1：C4)求最小值MIN(number1,number2，…)＝MIN(7，D4：F8，A1)计数COUNT(value1,value2，…)＝COUNT(2,5，D4，A1：C2，F9)判断条件真假IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)＝IF(A1>=60,”及格”,”不及格”)4.4.2使用公式公式是对工作表中的数据进行分析与计算的等式。它以“＝”开始，后面跟表达式。输入的公式形式为＝表达式其中表达式由运算符、常量、单元格地

7、址、函数及括号等组成4.4.4复制公式1.复制公式2.公式中的地址引用1）相对地址相对地址又叫相对引用，在公式复制时该项地址随单元格位置变化的称为相对地址。2）绝对地址绝对地址又叫绝对引用，在公式复制时该项地址不会改变，这样的单元格地址称为绝对地址。3）混合地址混合地址又叫混合引用，在公式复制时该项地址中相对引用部分随单元格位置发生变化，而绝对引用部分不会发生改变。3.Excel公式的错误值类型错误信息原因#####列宽不够#DIV/0!被除数为0#N/A缺少运算参数#NAME?无法识别单元格内容#NULL!交集为空#NUM!数据类

8、型不正确#VALUE!不正确的参数或运算符#REF!引用无效单元格4.5图表的使用4.5.1创建图表4.5.2图表的编辑4.5.1创建图表4.5.2图表的编辑1.移动和缩放2.修改图表数据（图表与数据源的关系）3.删除图表数据4.图表