第5章 电子表格软件 Excel2003.ppt

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1、第5章Excel2003的使用实训1Excel2003的基本操作实训2Excel2003公式与函数的使用实训3Excel2003的数据管理实训4Excel2003的图表处理与页面设置Excel2003介绍功能介绍Excel2003是Office2003软件系列中的一个组件，其主要用来处理数据，具有强大的数据输入输出和数据处理的功能。实训1Excel2003的基本操作知识点：（1）工作簿的创建、保存、打开（2）单元格的编辑、数据的输入（3）工作表的常用编辑（4）单元格的格式化1、工作簿的创建、保存、打开创建空的工作簿操作步骤：“文件”－“新建”，即可创建一个新的工作簿文件。保存工

2、作簿文件操作步骤：“文件”－“保存”｜“另存为”打开工作簿文件操作步骤：“文件”－“打开”，在弹出的对话框中找到需要打开的文件后点击“确定”即可。2、工作簿操作界面3、单元格的选定单个单元格：直接用鼠标点击或方向键选定；多个连续单元格：点击鼠标的同时按下Shift键；多个不连续的单元格：点击鼠标的同时按下Ctrl键；单行（列）：直接用鼠标点击行标（列标）；多个连续的行（列）：用鼠标点击行标（列标）的同时按下Shift键；多个不连续的行（列）：用鼠标点击行标（列标）的同时按下Ctrl键；所有单元格：全选按钮或Ctrl+A4、数据的输入一般数据单击选定该单元格后，直接输入；包含数值

3、的文本型数据选中该单元格，先输入‘，再输入需要输入的数据值;其他不同类型数据的输入方法：负数：用-号或（）；分数：整数部分+空格+分值+/+分母多个单元格输入相同数据：（回车同时按下Ctrl键）；重复的数值序列：用填充柄进行填充；有规律变化的数值序列：用填充柄进行填充的同时按下Ctrl键；重复的文本型数据序列：用填充柄进行填充的同时按下Ctrl键；有规律变化的数值序列：编辑－>填充－>序列；时间（12小时制）：时、分中间用冒号分隔，输入一空格，然后输入表示上午或下午的AM或PM。时间（24小时制）：时、分中间用冒号分隔日期：在年、月、日之间用-或/分隔；日期序列：编辑－>填充－

4、>序列；当前日期：用Ctrl和；的组合键；当前时间：用Ctrl、Shift和；的组合键；5、单元格的常用编辑移动：选定后直接拖动；复制：拖动的同时按下Ctrl键；插入行（列）：在待插入行（列）上点击右键选“插入”命令；注意：一次性插入多行或多列的操作方法；删除：编辑－>删除；清除单元格：编辑－>清除，然后选定欲清除的对象；注意：删除与清除的区别。6、工作表的常用编辑主要包括：插入、删除、重命名、移动或复制工作表操作方法:在对应的需要操作的工作标签上点击右键，根据需要进行的操作选定对应的命令即可，如插入、删除，重命名等操作。7、单元格格式化操作方法:在对应的单元格上点击右键，选择

5、“设置单元格格式”命令，在弹出的“单元格格式”对话框下的对应选项卡下进行设置即可。单元格的格式化主要包括：数值的类型、对齐方式、字体格式、边框和底纹等；8、条件格式设置操作方法:选定需要设置条件的单元格区域，选中“格式”－“条件格式”命令，在弹出的对话框中设置对应的条件，一次最后可以设置三个条件。实训2Excel2003公式与函数的使用知识点：（1）掌握公式的输入方法（2）掌握相对引用和绝对引用的概念和使用方法（3）掌握常用函数的使用1、常用公式的介绍算术运算符：+、－、*、/；文本运算符：&；引用运算符：冒号、逗号、空格；2、相对引用、绝对引用等相对引用：目的单元格中被引用的

6、单元格的地址会发生变化；绝对引用：目的单元格中被引用的单元格的地址是固定的；混合引用：需要被引用的单元格的行（或列）固定不变；3、常用函数的使用求和：SUM(D3:F8)求平均值：AVERAGE(D3:D13)求最大值：MAX(D3:D13)求最小值：MIN(D3:D13)计数：COUNT(D3:D13)统计满足条件数值的个数：COUNTIF(D3:F3,”<60”)根据条件判断：IF(I3>1,"留级","升级")实训3Excel2003的数据管理知识点：（1）记录的排序（2）记录的汇总（3）数据的筛选1、记录的排序操作方法：选定，然后“数据”－>”排序”，在打开的“排序”对

7、话框中设置排序的依据，如右图所示。一次最多可以设置三个关键字。2、数据汇总设置方法：首先按照汇总依据的字段排序，然后“数据”－>“分类汇总”，然后设置汇总要求，如右图中设置的是以系别为单位求所有同学的计算机、英语分数的平均分。3、记录的筛选自动筛选：设置方法：选定，数据－>筛选－>自动筛选，然后分别对需要的字段设置筛选条件；取消设置：数据－>筛选－>自动筛选。高级筛选：设置方法：首先建立条件区域，然后“数据”－>“筛选”－>“高级筛选”，在“高级筛选”对话框中，分别设置“列表区域”和“条件区