第4章 电子表格处理软件Excel 2003.ppt

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1、第4章电子表格处理软件Excel20034.1Excel2003概述4.2工作簿与工作表4.3基本操作4.4公式与函数4.5建立数据清单4.6数据的排序、筛选与汇总4.7创建图表4.8打印4.9在Web环境下使用Excel20034.1Excel2003概述4.1.1Excel2003的启动和退出1.启动（常用方法）（1）从“开始”菜单启动（2）通过桌面快捷方式图标启动2.退出（常用方法）（1）单击Excel窗口右上角的关闭按钮。（2）双击左上角的窗口控制按钮（Excel图标）。（3）单击左上角的窗口控制按钮（Excel图标），在出现的控制菜单中选择

2、“关闭”。（4）在菜单“文件”中单击“关闭”。（5）按+组合键。4.1.2Excel2003的窗口组成标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏和任务窗格、其他组件。4.2工作簿与工作表4.2.1工作簿1．新建工作薄（1）新建空白工作簿（2）通过模板新建工作簿2．保存工作簿3．关闭工作簿4．保护工作簿4.2.2工作表1．选定工作表由于一个工作簿中往往包含多个工作表，因此在操作前需要选定工作表。（1）选定一张工作表。直接单击该工作表的标签。（2）选定相邻的工作表首先选定第一张工作表标签，按住Shift键不放，单击其他相邻工作表标签。（3）选定不相

3、邻的工作表选定第一张工作表，按住Ctrl键，单击其他工作表标签。（4）选定所有工作表右击任意一个工作表标签，弹出快捷菜单，选择“选定全部工作表”命令。2．插入工作表插入工作表最常用的方法有两种：（1）单击“插入”

4、“工作表”命令，即可插入新的工作表。（2）右击工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令，打开“插入”对话框，在对话框中选择“工作表”图标，单击“确定”按钮。3．重命名工作表重命名工作表的常用方法有以下两种：（1）选定要重命名的工作表，单击“格式”

5、“工作表”命令，在级联菜单中选择“重命名”，该工作表标签处于可编辑状态，输入新的工作表名

6、称。（2）双击要重命名的工作表标签，右击标签选择“重命名”命令，该工作表标签处于可编辑状态，输入新工作表名称。4．删除工作表删除一些多余的工作表，不仅可以方便用户对工作表进行管理，也可以节省系统资源。在需要删除工作表的标签上右击，在快捷菜单中单击“删除”命令，即可删除选定的工作表。4.3　Excel2003的基本操作4.3.1使用单元格使用单元格经常需要选定单元格、插入（行、列）单元格、删除（行、列）单元格、调整行高和列宽、合并和拆分单元格等。1．选定单元格Excel2003是以工作表的方式进行数据运算和数据分析的，而工作表的基本单元是单元格。因此，

7、在向工作表中输入数据之前，首先应该选定单元格或单元格区域。（1）选定一个单元格（2）选定连续的单元格区域（3）选定不相邻的单元格区域2．插入行、列与单元格选择“插入”菜单中的命令可以在工作表中插入行、列或单元格。3．删除行、列与单元格当工作表的某些数据及其区域不再需要时，可以将它们删除。删除单元格及区域与按下Del键删除单元格或区域的内容不一样，按Del键仅清除单元格内容，其空白单元格仍保留在工作表中；而删除行、列、单元格或区域，其内容和单元格将一起从工作表中消失，空的位置由周围的单元格补充。例如　删除“同学通讯录”中的C5单元格，然后再删除第C列。

8、操作步骤如下：（1）打开“同学通讯录”工作簿，并选定C5单元格；（2）单击“编辑”

9、“删除”命令，出现图4.16所示的“删除”对话框；（3）在对话框中，选择“下方单元格上移”单选按钮，单击“确定”按钮，删除C5单元格，并将其下方的单元格依次上移一个位置；（4）选定第C列，单击“编辑”

10、“删除”命令，出现如图所示的“删除”对话框，选择“右侧单元格左移”单选按钮，单击“确定”按钮，即可删除C列。4．设置行高与列宽单击“格式”

11、“行”命令，在级联菜单中选择

12、“行高”5．合并与拆分单元格使用Excel2003制作表格时，为了使表格更加专业与美观，常常需要将一

13、些单元格合并或者拆分。选定要合并的多个相邻单元格，单击“格式”

14、“单元格”命令，出现“单元格格式”对话框，单击“对齐”选项卡，在“文本控制”选项区域中选择“合并单元格”复选框，单击“确定”按扭。也可以在选定要合并的单元格后，单击格式工具栏上的图标实现合并及居中或者单击鼠标右键在弹出的快捷菜单中，选择“合并单元格”命令。4.3.2输入数据在工作表的单元格中输入数据是创建电子表格的开始，任何电子表格都离不开数据。输入数据的方法是首先选定单元格，直接或通过编辑栏向其中输入数据，单元格中可以输入的数据包括文本、数值、日期以及特殊符号等。例6创建“成绩”工作簿

15、，并在表格中输入基本数据。操作步骤如下：（1）创建一个新的工作簿，并将其命名为“成绩”；（2）选定A1单元格