第3章 电子表格处理软件Excel 2003.ppt

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1、南京信息职业技术学院计算机应用技术导论第3章电子表格Excel2003教学目的:了解Excel的窗口界面了解Excel的基本特点掌握Excel的基本操作会使用Excel进行基本的数据处理3.1Excel概述3.1.1Excel2003的功能特点3.1.2案例说明3.1.1Excel2003的功能特点1．方便的电子表格操作功能2.强大的数据计算和分析处理功能3.数据图表图文并茂3.1.2案例说明本章以一个学生信息管理案例来介绍各个知识点的应用，希望读者通过本章节的学习，能够掌握Excel软件的使用。在学生信息管理案例中，通过多张工作表记录了学生的基本信息和不

2、同学年的成绩信息。通过对数据的录入和计算，可以实现对学生信息的统计分析等处理功能。通过本例制作出的学生基本信息表和数据统计分析表如图3-1-1，3-1-2，3-1-3，3-1-4所示。3.1.2案例说明图3-1-1学生基本信息表3.1.2案例说明图3-1-2第一学年成绩统计表3.1.2案例说明图3-1-3第二学年成绩分类汇总结果3.1.2案例说明3-1-4第一学年成绩分析图表3.2创建学生管理工作簿【案例3-2-1】新建一个工作簿保存在“我的文档”，文件名为“练习1.XLS”，要求在工作簿中有3张工作表，制作效果如图3-2-1所示。图3-2-1案例3-2-

3、1样例3.2.1新建并保存工作簿1).启动Excel2003Excel2003的窗口及主要组成标题栏菜单栏工具栏名称框编辑栏3.2.1新建并保存工作簿2).Excel2003的基本要素(1)．工作簿所谓工作簿指的就是Excel文档，它是在Excel环境中用来储存并处理工作数据的文件。一个工作簿可由一个或多个工作表组成。在系统默认的情况下，它由Sheetl、Sheet2、Sheet3这三个工作表组成。(2)．工作表它是由65536行和256列构成的一个表格，其中行是由上自下按1到65536进行编号，而列号则由左到右采用字母A，B，C……进行编号。3.2.1新

4、建并保存工作簿2).Excel2003的基本要素(3)．单元格单元格是Excel2003中处理信息的最小单位；单元格可以存放文字、数字和公式；每个单元格都有一个地址，表示方法如下：相对地址：直接由列号和行号组成，如B245，A1;绝对地址：在列号与行号前分别加字符“$”，如$A$1,$B$245;混合地址：在列号或行号前加“$”,如$A1,A$13.2.1新建并保存工作簿3).保存工作簿【案例3-2-2】将上例打开的Book1工作簿保存，取名为为“练习1.xls”。操作步骤(略)默认位置保存加密保存3.2.1新建并保存工作簿4).退出Excel2003单击

5、“文件”菜单，在下拉菜单中选择“退出”命令。按Alt+F4键。单击Excel程序右上角的“关闭”按钮。双击Excel程序左上角的控制菜单按钮。在退出Excel时，如果文件没有保存，会出现下面的提示对话框。3.2.2工作表管理【案例3-2-3】打开“练习1.xls”工作簿，要求在Sheet1前插入新的工作表Sheet4，分别将Sheet4、Sheet1、Sheet2工作表重新命名为“学生基本信息”、“第一学年成绩”、“第二学年成绩”。并在本工作簿中复制“第一学年成绩”作为新的工作表。最后，删除该工作表的副本。如图3-2-6所示。图3-2-6案例3-2-3的样

6、例3.2.2工作表管理Excel2000在默认情况下，一个工作簿包含3个工作表，用户可根据需要插入、删除、复制、移动工作表等操作。1．激活工作表在对工作表操作时，首先要选择它，使它成为活动工作表。单击某工作表标签即可.2.浏览工作表工作表标签左侧有四个浏览按钮.3．插入工作表右击某工作表标签(既插入点的工作表标签)→【插入】→选常用项的工作表→【确定】。6．工作表的重命名右击要改名的工作表标签，在弹出式菜单中选择【重命名】命令直接双击要改名的工作表标签，工作表标签都会变成黑色填充，再输入新的名称，按【Enter】键。5．删除工作表在该工作表标签上单击鼠标右

7、键，从弹出式菜单中选择【删除】命令。工作表管理4．移动和复制工作表选定源工作表→【编辑】→【移动或复制工作表】→在工作簿下拉列表中选目标工作簿→选【建立副本】副选框(注:移动无本项]→【确定】。工作表管理7.工作表隐藏与/取消隐藏单击某工作表标签"格式"工作表"隐藏"/"取消隐藏"8.工作表标签颜色单击某工作表标签"格式"工作表"工作表标签颜色"8.默认工作表个数设置工具"选项""常规"9．工作表的分割拖动分割条或"窗口""拆分"。3.3创建学生基本信息表“练习2.xls”【案例3-3-1】打开工作簿“练习1.xls”，在“学生基本信息”

8、工作表中输入如图3-3-1所示数据。3.3创建学生基本信息表“练习