43 电子表格处理软件Excel 2003.ppt

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1、4.3电子表格处理软件Excel2003了解Excel的窗口界面和基本特点掌握Excel的基本操作会使用Excel进行基本的数据处理教学目的Excel概述工作表的基本编辑操作使用公式与函数数据管理本章内容图表制作工作表的基本格式设置4.3.1Excel概述1.Excel的窗口组成所谓工作簿指的就是Excel文档，它是在Excel环境中用来储存并处理工作数据的文件。一个工作簿可由一个或多个工作表组成。在系统默认的情况下，它由Sheetl、Sheet2、Sheet3这三个工作表组成。2．工作簿3．工作表它是由65536行和256列构成

2、的一个表格，其中行是由上自下按1到65536进行编号，而列号则由左到右采用字母A，B，C……进行编号。（1）新建工作簿执行“文件”菜单中的“新建”菜单命令。利用工具栏上最左边的“新建”按钮。（2）打开现有工作簿单击“文件”菜单，再选择“打开”命令。单击工具栏中的“打开”按钮。双击要打开的工作簿。（3）工作簿窗口的操作平铺多窗口显示同一个工作簿水平并排垂直并排层叠（4）保存和关闭工作簿保存和关闭工作簿的方法同Word中保存和关闭文档的方法相同4．单元格、单元格地址及活动单元格活动单元格单元格列号行号5.编辑栏名字的第一个字符必须是字母或文字。名

3、字不能使用类似地址的形式，如D4、E5、F6等。不可将空格当作分隔符，可以用点或下划线代替。名字不区分英文字母大小写。名字不超过255个字符，名称框中最多显示15个字符。4.3.2工作表的基本编辑操作1．选定单元格选取对象操作方法名称单个单元格激活单元格，或用方向键移至相应的单元格单元格本身的名称，如：A2、B5整行(或整列)单击行(或列)的标头。按Shift或Ctrl键同时单击可选定多行(列)行号：行号或列号：列号，如3：5、D：F连续单元格区域先单击区域的左上角，然后按住鼠标左键拖动到区域右下角，松开左键即可(其中左上角单元格为活动的)。

4、或者单击区域的左上角，按下Shift键的同时再单击右下角区域左上角单元格名称：区域右下角单元格名称，如B2：C4不连续单元格区域按住Ctrl键的同时单击各单元格2.输入常量数据(1)直接输入：先单击相应的单元格，然后再输入数据①文本的输入。②数字的输入③日期或时间的输入(2)自动填充：可在连续单元格区域中快速自动填有规律的数据，包括相同数据、等差、等比、自定义序列等①鼠标方式②用菜单命令(3)导入数据：利用“数据”菜单的“导入外部数据”命令可将其他数据库(如Access、FoxPro等产生的数据库文件)的数据导入，还可以导入文本文件等3.输入

5、有效数据：可设置输入数据的有效性规则，以免输入不符合要求的数据选定要检验的单元格区域，然后执行“数据”菜单的“有效性”命令，弹出“数据有效性”对话框4.编辑工作表：对单元格及选定区域的修改、清除、插入、复制、移动、查找、粘贴与选择粘贴等；工作表的移动、复制、插入、删除等管理操作。(1)修改与清除(2)插入与删除单元格、行或列(3)移动和复制(4)查找与替换(5)管理工作表:双击工作表标签可以更改工作表名。使用“插入”菜单的“工作表”命令可插入新的工作表。使用“编辑”菜单的“删除工作表”命令可删除工作表。拖动标签可改变工作表的前后顺序。按住Ct

6、rl键拖动标签，可复制工作表。另外，右单击标签，弹出如右所示的菜单，可以对工作表进行重命名、删除、移动、复制、插入等操作。4.3.3使用公式与函数1.公式：运算符和操作数组成的式子，输入时必须以“＝”开头类别运算符算术运算符＋(加)、－(减)、*(乘)、/(除)、^(指数)、%(百分比)关系运算符＝(等于)、＞(大于)、＜(小于)、＞＝(大于等于)、＜＝(小于等于)、＜＞(不等于)。文字连接符＆(字符串连接，即将两个字符串连接起来，如单元格A1中的数据为“英语”，A2为“成绩”，则A1＆A2的结果为“英语成绩”)公式运算符修改公式：选定要修改

7、公式所在的单元格，在编辑栏中对公式进行修改，单击Enter键完成修改。复制和移动公式：选定要复制或移动的公式。单击工具栏上的“复制”或“剪切”按钮。选定要粘贴到的单元格。单击工具栏上的“粘贴”按钮。使用自动求和工具（1）选中目标单元格B4。（2）单击工具栏上的“自动求和”快捷图标。（3）屏幕上显示一个虚线框，即活动选定框，拖动鼠标使活动选定框覆盖住需要求和的单元格区域，如图所示。（4）单击Enter键，B4单元格将显示自动求和后的结果。公式的运算规则运算符（优先级从高到低）含义:区域运算符,联合运算符-负数%百分比^乘方*和/乘和除+和-加和

8、减&文本运算符=,>,<,>=,<=,<>比较运算符