文明办公制度

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1、文明办公制度为推动“创建文明机关、做群众满意公仆”活动的深入开展，进一步强化干部素质，严肃工作纪律，提高工作质量，创造一个和谐、明快、舒适的工作环境，促进办公文明化、秩序化，塑造良好的机关形象，特制定机关文明办公制度。一、行为规范1、言谈文明。工作时间不得大声喧哗、嘻闹、讲粗话，电话找人不得在走廊大声呼叫。2、举止得体。工作时间要做到姿态端正，禁止躺卧、坐办公桌或把脚放在桌椅上，禁止吃零食。到其他处室协调工作时，要敲门（禁止用脚踹、踢门），“您”在先，办完事后抓紧离开，不影响他人工作。3、遵守工作纪律。不迟到，不早退，不准在走廊内闲逛，不准到其他处室聚众

2、闲谈。二、仪表规范1、着装干净、整齐，不穿奇装异服，不袒露背。2、仪表大方。男同志头发胡须要经常修剪，不得留长发、蓄胡须；女同志不得浓妆艳抹。三、文明用语1、同志间相敬如宾，说话态度要和蔼、亲切、信实、文雅。2、接打电话时先问“您好”，要正确使用好“请稍等”、“对不起”、“再见”、“尽快办理”、“清转***处理”、“谢谢”等文明用语。四、文明服务1、接待客人时，应主动、热情，解答提出问题时，要耐心诚恳。能力的事情要立即办理，不能办或暂不能办的事情要说清楚，遇到态度生硬的人，要讲清政策，以理服人。特别要照顾好老人、残疾人和特殊状况的来者。2、接待工作要做好

3、“三声五不”，即：来有迎声，问有答声，走有送声；不说脏话，不说气话，不说不负责话，不说无原则话，不说没有依据的话。3、处理问题要高效率，快节奏，研究问题要深入细致，表达意图要明了准确。五、标准化办公材料、帐、卡、册、表、记录等要做到清净、清楚、准确、规范。即：书面干净，涂改合规；字迹清晰、标准；情况准确，事实清楚，数字详实；符合公文和各项规定以及制度的要求。六、办公环境对办公环境要求：桌椅卷柜摆放有序，物品文件存放整齐，保持窗明几净地洁。1、办公桌面整洁，非办公时间除电话、台历、笔筒、墨水瓶、烟缸、水杯外，不得摆放其他物品。办公桌上的一切物品要摆放有序，

4、洁净无尘。2、办公用完的文件、书写稿件、看过的资料和报刊应及时放到固定位置。3、办公桌抽屉内只许放随时用或经常用不着办公物品，并分类摆放整齐，不得放与办公无关的物品。4、文件柜摆放整齐，高低错落有序。柜内文件和物品要实行分类定位摆放，柜内只许放文件、资料、业务档案和办公有关物品，要经常清理、清扫，保持物品的清洁。文件柜顶上不准堆放任何物品，确需放置的要做到整齐、美观。5、茶几、沙发、衣架等摆放要适宜。6、脸盆架和清扫用具要放在门的一侧，脸盆见本色，盆水、毛巾、抹布、扫把、拖布要保持清洁。7、报纸杂志要固定专位存放，存入要整齐，不得乱堆乱放。8、墙壁不许张

5、贴、悬挂与办公无关的物品和图表。如确需张贴、悬挂的，要规范、整齐、美观。暖气上不准吊挂和堆放任何物品。走廊里不准存放桌椅、卷柜等用品。9、办公室、会议室、走廊要保持墙清、灯净、窗明、地洁。