公司采购管理规定.doc

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1、采购管理规定第一章总则第一条为了加强采购计划管理，规范采购工作,保障生产经营活动的正常持续供应，控制不必要的开支，特制订本规定。第二条采购管理工作的任务：（一）根据生产、经营需要作好物资采购工作，保障原材料和各项物资连续供应。（二）在保障供应的前提下，选择优质物资，确保采购物资的质量合格。（三）开拓货源基地，优化供应渠道，降低采购成本。第二章采购工作规定第三条采购审批：（一）各部门所需物资申购均须事前填具采购申请单，按程序办理审批。（二）对预算外2000元（含）以内由总经理批准，超过2000元由董事长批

2、准。第四条采购审批一律使用采购申请单：（一）采购申请单各栏填写是否清楚，审批者是否签字。（二）紧急采购申请单应优先办理。（三）无法于需用日期办妥的采购申请单，必须及时通知申购部门。（四）接到撤销通知的采购申请单，应先处理，并在采购计划中删除。第五条寻价及洽谈：（一）充分了解所购物资的品名、规格、质量要求及其他特别要求。（二）向供应商详细说明品名、规格、质量要求、数量、交货期、交货地点、付款方式。（一）同规格产品的供应商至少对比三家。（二）寻求其他更适合的替代品。（三）经成本分析后，设定议价目标。（六）有

3、没有价格上涨、下跌因素。（七）寻价单应注明与供应商议定的成交条件。（八）如果是紧急需求临时购买，采购人员可以参考以往之类似的价格，免经寻价、比价手续。第六条订购：（一）需预付定金、长期需用的原材料等物资、内外销价须办退税、采购金额（）元以上或有附带条件的采购活动应签订合同。（二）分批交货的须在合同中注明。（三）订购单（采用联络函或传真）交供应商，无法按需用日期交货的必须及时通知申购部门。第七条采购：（一）采购人员应对供应商所提供物资进行详细检验，确认是否与订购单或采购申请单所列内容一致。（二）采购员应向

4、供应商索取必要的合格证明、使用说明等资料。（三）采购物资到达公司后，采购人员应及时赶到仓库。第八条收货：（一）原材料采购经原料库进行外在验收办理收货后，采购人员填具报验单，报质量检验部门进行检验。采购部接到合格通知后办理入库手续。（二）其他物资需经申购部门验收后，采购部方可办理入库手续。（三）采购人员凭入库单和有效发票办理付款或报销。第九条付款结算时采购人员应注意：（一）发票抬头、金额及其它内容是否相符。（二）有无预付款或暂付款。（三）是否需要扣款。（一）需要办退税的及时转告退税部门。第三章供应商管理规

5、定第十条供应商的选择、评审、控制、撤点等工作严格按本章规定办理。第十一条供应商调查：（一）采购人员应随时调查供应商的动态及产品质量。凡欲与公司建立供应关系而且符合条件者应填具“供应商调查表”，作为选择供应厂商的参考。“供应商调查表”呈采购部经理核准后，自存。（二）采购人员应依据“供应商调查表”每半年复查一次，以了解供应商的动态，同时依变动情况，更正原有资料内容。（三）在每批原材料供货结束后，供应商的实绩转记于“供应商质量档案”，作为评审供应商业绩的资料。第十二条供应商的选点由采购部和质量管理部负责。在下

6、列情况下，采购人员填写“供应商审批表”，提请有关人员审批。（一）原有供应商被撤点。（二）开发新产品和技术改造需用新物资。（三）新供应商的物资更适合公司的需求。（四）原有供应商由于种种原因拒绝供货。第十三条原材料样品的检验：（一）对通过初审的供应商所送检的样品，必须经质量检验部门进行各项指标的检验和检测。（二）供应商提供样品同时应附带完整的自检报告及合格证明等资料。（三）对通过初审和提供样品检验合格的供应商方可进行供货。如果评审结果不合格，要求供应商限期作出整改。整改后仍不合格者，取消其入选供应商资格。第

7、十四条签订合同：（一）对于供货信誉好，资信度高的供应商可以与其签订长期（以一年为限）供货合同，以保证供应商的稳定。（一）如果是代理商，须与其签署质量保证协议。第十五条供应商控制：（一）供应商每批供货，采购部根据质量检验部门提供的各项检验数据建立供应商质量档案，并定期报质管室一份。（二）如果供货不合格或供货不及时，采购部通知其进行整改。如果在一年中出现多次质量变动或供货不及时，则取消其供应商资格。第十六条供应商业绩考评：采购人员定期整理供应商供货记录，会同质量管理部按供应业绩区分不同等级并制订相应政策。第

8、十七条建立供应商档案：（一）采购部负责建立供应商档案，质量管理部予以配合。对每个选定的供应商必须有详尽的供应商档案。（二）供应商档案包括：供应商调查表、供应商审批表、供应商质量档案、供应商所提供的合格证明、价格表及相关资料。（三）供应商档案由采购部经理指派专人负责管理，未经采购部经理允许，不得随便查阅。第四章附则第十八条本制度由采购部负责制订并解释。第十九条本制度由采购部负责检查与考核。第二十条本制度报董事会批准后施行，修改时亦同。第二十一